Bundesparteitag 2012.1/Orga/Pressekoordination

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Pressespiegel

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Zeitplan Presseteam

Pressekonferenz: Sonntag, 14.00 bis 15.00 Uhr.

Weiteres folgt in Kürze

Location Holstenhallen

Holstenhallen Neumünster, Justus-von-Liebig-Straße 2-4, 24537 Neumünster

Hallenplan http://holstenhallen.com/pdf/3-hh-frei.pdf

Ansprechpartner Pressekoordination BPT

Leitung Pressekoordination Anita Möllering

Backup: VolkerB,

Besprechungsprotokolle

Mumble-Meeting Pressekoordination am 28. März Pad
Mumble-Meeting 1. Helfertreffen am 13. April Pad
Letztes Orga-Pad Pad

Presseteam - Mitglieder

ACHTUNG! ALLE HELFER BITTE AUCH IN DIE BPT-ORGA-MAILINGLISTE EINTRAGEN: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-orga

Wir werden verschiedene Aufgabenfelder abzudecken haben. Dafür teilt sich das Presseteam in folgende Einzel-Teams auf:

Presselotsen (Halle)

Aufgaben

• Ansprechpartner für Journalisten in den Hallen sein
• Journalisten die Wünsche von den Lippen ablesen
• Journalisten, die das erste mal da sind, erklären, wie ein Piraten-Bundesparteitag "funktioniert"
• Beantwortung von organisatorischen und technischen Fragen (Wann findet die PK statt? Wo ist der Presseraum? Wie kommen sie ins Netz?)
• Vermittlung von Interview-Anfragen über Koordinator/en oder Bundespressesprecher
• Vermittlung von Ansprechpartnern zu speziellen inhaltlichen Fragen (unabhängig von der Vorstandswahl), ggf. über den Bundespressesprecher
• Koordinierung von (parteitagsunabhängigen) Fragen zu Bundesthemen an den Bundespressesprecher
• Hilfestellung bei Problemen

Anforderungen

• Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
• Anreise bis Freitag Abend zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Gepflegtes Auftreten
• Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
• Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
• Ungefährer Überblick über Interview-Pläne und Verfügbarkeiten
• Vorteilhaft: Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
• Vorteilhaft: Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen

Mitglieder des Teams (SOLL 15 / IST 15)

1. Aleks A. (Teamleitung)
2. Benjamin Ölke
3. Lukas Lamla
4. SuddenGrey
5. Georg Nägle
6. Steven Franke
7. Carmelito B.
8. Jan Kastner
9. Tom Jaster (MV)
10. Enno Lenze
11. Christian Torsten Drieling
12. Gilbert Oltmanns
13. Ursula Bub-Hielscher
14. Jorges (gerne fremdsprachige Presse)
15. Rebecca Cotton (englisch und deutsch muttersprachlich)

T-Shirt für Presselotsen: Designwettbewerb

Damit die Journalisten unsere Presselotsen im Gewusel des BPT erkennen, brauchen wir für diese ein gut erkennbares T-Shirt. Und weil die Presselotsen es mangels Budget möglicherweise selbst zu zahlen haben (ca 7-8 Euro), muss das Design natürlich absolut total cool sein.

Deshalb schreiben wir diesen Designwettbewerb aus:

Bitte entwerft coole T-Shirts für unsere Presselotsen und stellt euren Vorschlag auf diese Unterseite. Als Deadline setze ich jetzt erstmal den 8. April um 23:59:59, um danach noch darüber abstimmen zu lassen.

Preis für den Gewinner:
Ruhm und Ehre!
Ein Tweet an fast 100.000 Follower von @piratenpartei für DICH allein!
DEIN Design wird in zahllosen TV-Beitragen auftauchen! (also vermutlich, ohne Gewähr ^^)

Ansprechpartner für Rückfragen ist Matthias 'kungler' Schrade
Twitter: @kungler
Mail matthiaspirat@gmail.com
Tel. 0172-2943392

P.S.: ich fände es toll, wenn auf dem T-Shirt beispielsweise auf der Rückseite "BTW: wir haben keine Delegierten" oder so stünde - keine formelle Vorgabe, aber ein persönlicher Wunsch #ausGründen

Raumverantwortliche Pressezentrum

Aufgaben

• Journalisten begrüßen, Visitenkarten entgegen nehmen, auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren
• Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist)
• Journalisten die benötigten Informationen besorgen (On- und Offline)
• Interview- und Personenanfragen über Koordinator oder Bundespressesprecher vermitteln
• Koordination aller Aktivitäten im Presseraum
• Funktion der Arbeitsplätze sicherstellen
• Info-Materialien zur Partei im Raum in Ordnung halten und bei Bedarf auffüllen
• Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)

Anforderungen

• Anreise bis Freitag Abend zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Einlaßkontrolle (NUR Journalisten, alter und neuer BuVo sowie Presseteam haben Zutritt) kann ein hartes Brot werden.
• Dafür mitbringen: bestimmtes, souveränes Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Stehvermögen
• Zuverlässigkeit

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 3)

1. Frank Thiesen
2. Vinzent Eppelt
3. Lür Waldmann (Bevorzugt nichtdeutschsprachige Presse)
4. Udo Radloff/Lüdtke
5. Jochen Schmidberger

Akkreditierung

Aufgaben

• Empfang der Journalisten
• Akkreditierung
• Ausgabe der Lanyards
• Ausgabe der Pressemappe
• Beantwortung organisatorischer Fragen

Anforderungen

• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 6)

1. Andreas Bogk (Teamleitung)
2. Raphael Warzecha (nur Akkreditierung = lange Schicht)
3. Stefan Täge (Akkreditierung und Presselotse = kurze Schicht)
4. Patricia Czerny
5. Phillip K.
6. Stefan Blaszkowski
7. Volker Neubert ab Freitag in Bochum Erfahrung 3 x NRW

Assistenz Bundesvorstand (SOLL 8-9 / IST 9-10 )

Aufgaben

• Dauer-Betreuung der neu gewählten und teilweise der alten Mitglieder des Bundesvorstands
• Moderation an der mobilen Pressezone (Spontan-Mini-Pressekonferenzen)
• Vorbereitung auf Interviews
• Journalistenbetreuung während der Interviewzeiten

Team und Beauftragung

1. Marina Weisband: Katharina Niemeyer
2. Sebastian Nerz: Ingo Sauer
3. Neuer Vors.: Mario Tants
4. Neuer Stv. Vorsitz.HeidiKrüger
5. Neuer PolGF: Micha
6. Neuer GenSek: Christian Bethke
7. Neuer Schatzmeister: Stefan Täge
8. Neuer 1. Beisitzer:Ruben Bridgewater
9. Neuer 2. Beisitzer: Lukas Martini
10. Springer: Bernd Wolf

Content-Team

Aufgaben

• Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
• Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen in Absprache mit der Bundespressestelle
• Verschriftlichung der "großen" Reden
• Versand von PMs
• Befüttern der Social Media-Kanäle
• Beobachtung der Berichterstattung in den Medien
• Bei Bedarf Korrekturhinweise an Redaktionen geben

Anforderungen

• Anreise bis Freitag Abend zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Erfahrung mit Bundesparteitagen
• Sicherheit im Umgang mit den Kommunikationsmedien der Piraten
• Kenntnisse "Wie verfasse ich eine Pressemitteilung" [1]
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Mitglieder des Teams (SOLL 7 / IST 7)

1. VolkerB (Teamleitung)
2. Lena Rohrbach
3. Klaus K.
4. Julia Reda (Social Media / Twitter)
5. Benedikt Schmidt (Social Media / fb / xing)
6. Healthpirat

Bild-Team

Aufgaben

• Portrait-Bilder von Piraten machen
• Bilder vom Parteitag machen
• Bildredaktion
• Bildbearbeitung
• Befüllen von Online-Plattformen mit aktuellem Bildmaterial

Anforderungen

• Anreise bis Freitag Abend zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Erfahrung mit professioneller Photographie
• Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen und Kriterien der Bilderauswahl (für Bildredaktion)

Mitglieder des Teams (SOLL 3 / IST 3)

1. Tobias M. Eckrich (Teamleitung)
2. Bastian Haas
3. Marcus Sümnick
4. Bartjez
5. Vinzent Eppelt

Presse-Support @home

Die Unterstützer von außen können die Pressearbeit durch das Anlegen eines Pressespiegels oder die Beobachtung der Diskussionen in den sozialen Netzwerken unterstützen. Auch kurzfristige Rechercheaufgaben können anfallen.

Anforderungen

• zuverlässige, gründliche Arbeitsweise
• mit der Arbeit im Wiki vertraut
• sprachlich sicher
• min. in 2-Stundenblöcken während des BPT-Wochenendes für die Arbeit verfügbar

Ressourcen

• Pad (folgt)
• Mumble NRW -> Bund/Arbeitsgemeinschaften/Servicegruppen/SG Presse
• Pressespiegel

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 1)

1. Markus
2. ThomasG
3. Jasenka
4. Du?

Presseteam - Ablauforganisation

• 1. Telefon-Meeting: 13. April, 20.00
• 2. Telefon-Meeting: in Planung, voraussichtlich 23. April
• Vor-Ort-Meeting. Freitag, 27. April, 19.00 Uhr

• Grundlegender Zeitplan für Helferteam. Genauer Einsatzplan wird nach 2. Teammeeting erstellt

Freitag
- 10.00 Ankunft / Aufbau Pressekoordinatoren
- nachmittags ggf. erste Einweisung von Pressevertretern
- 19.00 Team-Briefing im Pressezentrum
- 20.00 - 21.00 Möglichkeit der Akkreditierung der Orga

Samstag

- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase
- 20.00 Offizielles Ende des Parteitags

Sonntag
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase (Anzahl der Journalisten durch 15 = ca. 10
- 14.00 - 15.00 Pressekonferenz

Räume und Technik

Räume

Allgemeines

• Öffnungszeit Holstenhallen: ab Freitag früh 8.00 durchgehend bis So abend

Pressezentrum und Eingang für Presseakkreditierung

• Presseakkreditierung über separaten Eingang über Innenhof unterhalb von Halle 3/4
• Presseraum in Halle 3 (ca. 1150qm, 19m x 59m). Lediglich 5qm von Orga (Technik) belegt.
• ca. 150 Arbeitsplätze vorgesehen
• weiterhin integriert: Fotoraum, Raum für Content-Team, Interviewräume, Getränke"buffet", Beamer mit Hallenübertragung etc.
• Bestuhlungsplan: Media:Presseraum_Entwurf.jpg
• Pressezentrum wird abschließbar sein. Wer dann Schlüssel hat, wird kurzfristig geklärt

Haupthalle: Mobile Interviewzone und Presseplätze

• Aufbau der Veranstaltungshalle 5: http://www.bptorga.de/Halle-5-Sitzplan.jpg
• Aufbau der Zusatzhalle 4: http://www.bptorga.de/Halle-3+4-Sitzplan.jpg
• Presseplätze in der Halle im vorderen mittleren Block 3 Tischreihen
• Hinter der Bühne eine Treppe hoch Backstagebereich für Kandidatenvorbereitung und erste O-Töne
• Mobile Interviewzone hinten in Halle 5 vor Halle 3 vor Leinwand/Messewand. Diese wird über Florens/BPT Hauptorga gefertigt

Weitere Räume: Interviews, Fotosessions, Ruheraum etc.

• 2-3 Interviewräume im Pressezentrum integriert

• Weitere 5 Büroräume zur Verfügung:
  • Büro I (Grundriss): Samstag noch frei. Sonntag ganztägig als Fotoraum ausgebucht
  • Büro II (Grundriss): Samstag noch frei. Sonntag ganztägig als Fotoraum ausgebucht
  • Büro III (Grundriss): Ruheraum für BPT Pressehelferteam
  • Büro IV (Grundriss): freihalten; ggf. Interviewraum
  • Büro ohne Namen (wie Büro IV): ggf. Interviewraum
  • Belegungsplan s. Spreadsheet

Pressekonferenz: Restaurant

• Erwartet: 150 Teilnehmer
• Wird hergerichtet: wichtig Rednertisch mit Mikros
• lediglich Getränkeangebot

Ü-Wagen: Platz neben Halle 5

• Platz für Ü-Wagen im Innenhof und östlich neben Halle 5

Technik

• 1 eigenes stabiles Netzwerk für Presse: wird zur Verfügung gestellt (1 Gbit allg., davon 100Mbit für Presse up und down)
• Pads auf eigenem Server werden bereitgestellt
• Gute Verbindung "nach draußen" wird bereitgestellt
• Funkgerät für Kontakt mit Technik wird bereitgestellt
• Pressetische in der Halle werden wie die anderen Tische auch ausgestattet
• Ansprechpartner für Technik ist Florens
• 2 Audiosplitter (je mit 20 Ausgängen) für Haupthalle wird bereitgestellt (über Michael Ebener)
• Beamer und Splitter Beamer und Splitter für direkten Sound /Videoübertragung im Presseraum wird bereitgestellt (über Michael Ebener)
• Presseraum: Strom + Internet für ca. 150 Journalisten-Arbeitsplätze sowie 6 Teamarbeitsplätze (Content, Bild, Interview) (über Netzwerk-Team)
• Zusätzlich WLAN mit WLAN-Voucher (keine freie Passwortvergabe) (Über Netzwerk-Team)
• Strom und Netz für Ü-Wagen wird bereitgestellt
• Möbel Presseraum (125 m Stellwand, 95 Tische, 190 Stühle, 8-10 Stehtische) werden bereitgestellt (über Holstenhallen)

Catering

• 1 Kühlschrank mit Kaltgetränken in Presseraum
• 1 Kaffeemaschine oder Pumpkannen mit regelmäßiger Lieferung im Presseraum
• Speisen: https://wiki.piratenpartei.de/Bundesparteitag_2012.1/Catering
• Budgetplan wird nach erstem Überblick über Akkreditierung festgelegt

Pressemappen

• Deadline für Fertigstellung 15. April. Brauchen 2 Wochen Luft für Druck und Anlieferung´

Sonstiges

• Lanyards für Orgateam und Journos sind schon da

Weitere Informationen folgen