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Location

Messe Bremen, Halle 7 Findorffstraße 101 28215 Bremen

Hallenplan:

Ansprechpartner Pressekoordination BPT

Gesamtleitung / Pressesprecher Anita Möllering

Stv. Gesamtleitung / stv. Pressesprecher Andreas Bogk

Koordinator Raum & Technik: Volker Münch

Koordinator Akkreditierung: Markus Drenger

Koordinator Presseassistenzen (BuVo/Kandidaten/Themenbeauftragte): Michael Rudolph

Koordinator Content-Team: Martina Flasch

Koordinator Website-Team: Bernd(TH)

Koordinator Pressebild: Tobias M. Eckrich

Koordinator Presselotsen-Team: Astrid Semm

Hinweis zur Reisekostenabrechnung für Helfer auf dem Parteitag

Reisekosten können am Sonntag in der Zeit von 11.00 Uhr - 14.00 Uhr direkt an der Akkreditierung beantragt werden. Eine spätere Beantragung ist nicht mehr möglich: Schatzmeister-Handbuch/Reisekosten#Reisekostenantr.C3.A4ge_BPT - Der Bundesschatzmeister -

Kommunikation & Checklisten

• BPT-Presse-Team-Mailingliste: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse
• Webseite zum Parteitag: http://piratenbpt.de/
• Forum BPT-Orga-Team: http://forum2.bptorga.de
• Checkliste BPT-Presse-Orga: http://wiki.piratenpartei.de/Servicegruppen/Presse/Presseorganisation_f%C3%BCr_Bundesparteitag

Presse-Informationen und Pressemappen

• Presseeinladung mit Link zur Akkreditierung (ca. 3 Monate vorher)
• Presseinformation mit voraussichtlichem Ablaufplan verschickt (2013)
• Presse-Briefing in Berlin (2013)

Akkreditierung

• Website:

Presseteam - Mitglieder

ACHTUNG! ALLE HELFER BITTE AUCH IN DIE BPT-PRESSE-MAILINGLISTE EINTRAGEN: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse

Wir werden verschiedene Aufgabenfelder abzudecken haben. Dafür teilt sich das Presseteam in folgende Einzel-Teams auf:

Presselotsen (Halle)

Aufgaben

• Ansprechpartner für Journalisten in den Hallen sein
• Journalisten die Wünsche von den Lippen ablesen
• Journalisten, die das erste mal da sind, erklären, wie ein Piraten-Bundesparteitag "funktioniert"
• Beantwortung von organisatorischen und technischen Fragen (Wann findet die PK statt? Wo ist der Presseraum? Wie kommen sie ins Netz?)
• Vermittlung von Interview-Anfragen über Koordinator/en oder Bundespressesprecher
• Vermittlung von Ansprechpartnern zu speziellen inhaltlichen Fragen (unabhängig von der Vorstandswahl), ggf. über den Bundespressesprecher
• Koordinierung von (parteitagsunabhängigen) Fragen zu Bundesthemen an den Bundespressesprecher
• Hilfestellung bei Problemen

Anforderungen

• Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
• Anreise bis .... zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Gepflegtes Auftreten
• Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
• Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
• Ungefährer Überblick über Interview-Pläne und Verfügbarkeiten
• Vorteilhaft: Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
• Vorteilhaft: Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen

Raumverantwortliche Pressezentrum

Aufgaben

• Journalisten begrüßen, Visitenkarten entgegen nehmen, auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren
• Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist)
• Journalisten die benötigten Informationen besorgen (On- und Offline)
• Interview- und Personenanfragen über Koordinator oder Bundespressesprecher vermitteln
• Koordination aller Aktivitäten im Presseraum
• Funktion der Arbeitsplätze sicherstellen
• Info-Materialien zur Partei im Raum in Ordnung halten und bei Bedarf auffüllen
• Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)

Anforderungen

• Anreise bis
• Einlass Kontrolle (NUR Journalisten, alter und neuer BuVo sowie Presseteam haben Zutritt) kann ein hartes Brot werden.
• Dafür mitbringen: bestimmtes, souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Stehvermögen
• Zuverlässigkeit

Akkreditierung

Aufgaben

• Empfang der Journalisten
• Akkreditierung
• Ausgabe der Lanyards
• Ausgabe der Pressemappe
• Beantwortung organisatorischer Fragen

Anforderungen

• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit

Assistenz Bundesvorstand (SOLL 9 / IST 0 )

Aufgaben

• Dauer-Betreuung der neu gewählten und teilweise der alten Mitglieder des Bundesvorstands
• Moderation an der mobilen Pressezone (Spontan-Mini-Pressekonferenzen)
• Vorbereitung auf Interviews
• Journalistenbetreuung während der Interviewzeiten

Team und Beauftragung

1. Bernd Schlömer:
2. Sebastian Nerz:
3. Markus Barenhoff:
4. Swanhild Goetze: Kein Bedarf, da sie keine Pressetermine macht
5. Sven Schomacker:
6. Klaus Peukert:
7. Katharina Nocun:
8. Christophe Chan Hin:
9. Andi Popp:

Content-Team

Aufgaben

• Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
• Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen in Absprache mit der Bundespressestelle
• Verschriftlichung der "großen" Reden
• Versand von PMs
• Befüttern der Social Media-Kanäle
• Beobachtung der Berichterstattung in den Medien
• Bei Bedarf Korrekturhinweise an Redaktionen geben

Anforderungen

• Anreise bis ..... zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Erfahrung mit Bundesparteitagen
• Sicherheit im Umgang mit den Kommunikationsmedien der Piraten
• Kenntnisse "Wie verfasse ich eine Pressemitteilung" [1]
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Bild-Team

Aufgaben

• Portrait-Bilder von Piraten machen
• Bilder vom Parteitag machen
• Bildredaktion
• Bildbearbeitung
• Befüllen von Online-Plattformen mit aktuellem Bildmaterial

Anforderungen

• Anreise bis ...... zum Team-Meeting (Datum/Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Erfahrung mit professioneller Photographie
• Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen und Kriterien der Bilderauswahl (für Bildredaktion)

Presse-Support @home

Die Unterstützer von außen können die Pressearbeit durch das Anlegen eines Pressespiegels oder die Beobachtung der Diskussionen in den sozialen Netzwerken unterstützen. Auch kurzfristige Rechercheaufgaben können anfallen.

Anforderungen

• zuverlässige, gründliche Arbeitsweise
• mit der Arbeit im Wiki vertraut
• sprachlich sicher
• min. in 2-Stundenblöcken während des BPT-Wochenendes für die Arbeit verfügbar

Ressourcen

• Pad (folgt)
• Mumble NRW -> Bund/Arbeitsgemeinschaften/Servicegruppen/SG Presse
• Pressespiegel

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0)

1. Du?!

Presseteam - Ablauforganisation

• 1. Telefon-Meeting: 2013, 21.00 Uhr. Protokoll siehe unter Besprechungsprotokolle
• 2. Telefon-Meeting: TBD
• Vor-Ort-Meeting: Datum, Uhrzeit TBD

• Grundlegender Zeitplan für Helferteam. Genauer Einsatzplan wird nach 2. Teammeeting erstellt

Donnerstag
- Ankunft / Aufbau Pressekoordinatoren
- 20.00 - 21.00 Möglichkeit der Akkreditierung der Orga
- 20.00 Vorakkreditierung Presse

Freitag
- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 10.00 1. Team-Briefing Presse - 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)

Samstag

- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 09.00 2. Team-Briefing (Feedback Tag 1 & Einweisung später angereister Teammitglieder) - 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase
- 20.00 Offizielles Ende des Parteitags

Sonntag
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase (Anzahl der Journalisten durch 15 = ca. 10
- 14.00 - 15.00 Pressekonferenz

Räume und Technik

Räume

Allgemeines

• Öffnungszeit Halle 7: ab Freitag früh durchgehend bis So abend

Pressezentrum und Eingang für Presseakkreditierung

• Vorläufiger Bestuhlungsplan: - darin integriert:
  • ca. 150 Arbeitsplätze vorgesehen
  • Fotoraum
  • Raum für Content-Team
  • Interviewräume
  • Getränke"buffet"
  • Platz für Pressekonferenz
  • Beamer mit Hallenübertragung etc.
• Presseakkreditierung über separaten Eingang zum Pressezentrum
• Pressezentrum wird abschließbar sein. Zuständig für Schließdienst Volkerm

Haupthalle: Mobile Interviewzone und Presseplätze

• Pressearbeitsplätze vorn an der Bühne; weitere an Aufsagerpositionen
• Aufsagerpositionen hinten in der Halle: ZDF

Weitere Räume: Interviews, Fotosessions, Ruheraum etc.

• im Pressezentrum integriert

Pressekonferenz Raum

• im Pressezentrum integriert

ARD Hörfunkzentrum

• Im Pressezentrum integriert (Es wird keine "Sprecherkabinen" geben. Bisschen Geräuschpegel durchaus erwünscht.)

Ü-Wagen:

• vor der Halle vorhanden

Sonstiges

Weitere Informationen folgen