IT/Protokolle/2013-05-06

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An alle Teilnehmer der Bundes IT Sitzung: Jeder Teilnehmer schaltet sich bitte Stumm (Am Telefon: *1) Im TO Punkt "Sonstiges" erhalten auch Gäste die Möglichkeit eigene Punkte einzubringen. Mitglieder der BundesIT schalten sich ebenfalls Stumm Jedes Mitglied hat die Möglichkeit bevor ein TO Punkt geschlossen wird seine Punkte dazu zu plazieren. Der TO Bereich "Berichte der Teams und Projekte" wird zu Beginn der Sitzung von den entsprechende Teams gefüllt, wenn sie zu Ihren Projekten und Teamaufgaben etwas vorstellen möchten. Hinweis für unsere Gäste: Wir würden uns freuen wenn sich Gäste ebenfalls im unter dem Punkt "Anwesenheit" mit eintragen würden. Dort gibt es einen Bereich "Gäste". Vorlage:ITKonf

Bundes IT Sitzung vom 06.05.2013

Versammlungsort

HE:Telefonkonferenz (069 17536743), Raum 9002#

Tagesordnung

  • TOP 1 - Begrüßung
  • TOP 2 - Neue Mitglieder
  • TOP 3 - Neues der Sprecher
  • TOP 4 - Berichte der Teams u Projekte
  • TOP 5 - Changes bis zur nächsten TelKo
  • TOP 6 - Sonstiges
Beginn 21
10 Uhr
Ende
22:10 Uhr
Sitzungsleiter
Jamasi
Protokollführer
gemeinsam
Nächstes Treffen
20.06.2013 ist Pfingstmontag, Alternativtermin wird per ML geklärt

Anwesenheit

Entschuldigt

Gäste

Begrüßung

Neue Mitglieder

keine Mutigen^h

Neues der Sprecher

entfällt / per mailingliste

Berichte der Teams und Projekte

Email

  • Weiteres Ausformulieren/verbessern einer Policy für alle Maildomains in der BundesIT und Weitergabe an Sven. (Details: Kevin?)

Die Liste für die abzuschaltenden Accounts liegt mir vor. Wir müssen noch einen Termin finden, wann wir die Abschaltung durchführen. Die Accounts müssen archiviert werden und auf eine CD oder ähnliches geschoben werden. Der Datenträger geht dann in den Tresor der BGS. Hier sollten in naher Zukunft dringend ein Termin zu gefunden werden, damit wir die Sache abschließen können. @Mailadmins Bitte. Ja. ^^

Web

Nach wie vor nix neues (abwesend)

Infrastruktur

Demnächst: Update oder Austausch der Virtualisierungslösung voraussichtlich mit downtime wegen Storage Einbau. Allgemeiner Eindruck: Die Ausfälle sind weniger geworden

  • Neue Hardware wird sehnlichst erwartet
  • Letzte Mail an Buvo noch in Verzug von Sven aus Zeitgründen. BuVo wird aber gleich noch informiert. Morgen gibt es das OK für die Bestellungen.

Status Storage

  • Aufräumaktion fast fertig; läuft weiter

Wiki

  • Update Mediawiki Zeitplan?
    • int-wiki wird vorgezogen wegen massivem spamming
    • wir brauchen ein script, was user (+deren edits/userpages) löscht.
      • Gesuch per Mailingliste, bisher keine Meldungen.
    • verzögert wegen caching-Problem und Zeitmangel
    • Geplant: April/Mai
  • Vergleichstest apache/nginx durchführen
  • Nix neues

Datenbanken

  • Wir suchen jemanden, der hier hilft. (MySQL)
  • Laufen stabil
  • Platzproblem durchs intwiki (spam)

Changes bis zur nächsten TelKo

  • Aufbau PiratenID-Exportserver
    • Status unknown (VM fehlt)
      • Keine Zeit für gehabt
  • ggf. int-wiki update auf aktuelle version.

Sonstige Berichte der Teams und Projekte

Monitoring

NN

  • Der letzte der sich gemeldet hatte ist irgendwie verschollen ---> wir müssen rebooten

Piratensuche

NN

  • mangels Zeit keine Aktivität

Network Security

NN

  • Wegen Krankheit verschoben

Piratensextant

  • es hat ein Treffen (+ code view) gegeben.

Sonstiges

IT-Präsenz beim BuPT

  • dieses Jahr haben wir keinen Stand, es sind aber einige anwesend.

Wer ist da, wer ist abwesend?

  • Situation: Wir haben mehrfach erlebt dass Leute gekommen sind, eine Sache machen wollten und dann wieder gingen (manche ohne Abschied)
  • Vorschlag daher: Alle inaktiven Leute aus der BundesIT-Liste und den Berechtigungen rauswerfen. Prinzip: Anschreiben, auf Reaktion warten. Wer nach vier Wochen nicht reagiert, fliegt raus und damit auch seine Berechtigungen.
  • Zusätzlich: Abgleich aktive Leute mit DSV-Schulungsliste
  • DSV-Schulung muss jeder B:IT auffrischen
  • Steffi übernimmt das Anschreiben der Leute (in Arbeit)

Berechtigungen

  • Idee: Aktive weiter auch in Systempflege einarbeiten und einbinden
  • Ziel: Leute müssen nicht unbedingt auf neue Systeme warten
  • Beispiel: gecko soll wieder sudo kriegen um ordentlich arbeiten zu können

OTRS

  • Queues sind angelegt
    • Stand altes OTRS?
      • Wegen Krank und co noch nicht gemacht, muss nur noch konfiguriert werden. DB-Dump ist vollständig und intakt.
    • Auto-Replies Ticket:
      • Ist eigentlich eingerichtet, funktioniert aber nicht; Beispiel Support-Queue
      • Markus schaut mal nach
      • Sollte wieder funktionieren?
        • nein, gerade ne Testmail an support@it.piratenpartei.de geschickt (PP#1058037), kam nix
  • Wunschliste für Change Management http://it.piratenpad.de/ChangeMan
    • Zurückgestellt bis Probleme mit OTRS geklärt sind
  • Was fehlt:
    • Apache muss geprüft werden und freischaltung in der FW
      • Status unklar

Checklisten nach Störung/Wartung

    • nagios (neu aufzubauen) oder zabbix (muss aktualisiert werden)
      • Kann Zabbix auch Rohdaten graduell schwächen?
    • Zusätzlich: dedizierter Log-Server

no time

Change-Management benötigt. Fallout beachten

    • Grundkonfiguration Change Mangement
  • Last Changes im MOTD wie mail
    • Anleitung dafür ins Dokuwiki
  • /etc/ ins git + gitlab + tripwire?
  • Configänderungen nur via puppet-master + git?
  • Wer fühlt sich verantwortlich und kann das voranbringen?
    • Roots

AGB für Piratenpads

  • Umsetzung: Noch im April idealerweise. Wenn bis 3. Mai nicht umgestezt, dann frühestens im Juni. Mit Sven muss geklärt werden wann und wie die Mails verschickt werden.
  • Mail mit den Nutzungsbedingungen wurde rumgeschickt (28.000 User)
    • 1500 bounces + andere Reaktionen
    • wegen Löschwünschen Details mit Bastian besprechen.

Piratenpad

  • Umbau auf wheezy, wenn debian 7 stable ist
    • auf neuem server
  • Trennung EP / EPlite?
    • bitte, ja (2 hosts)
      • pad-test wird zur zweiten Padmaschine (Installation mit Debian 7)
  • Wenn die VM vor den Änderungen kommt wird gleich migriert
  • Die SG Presse benötigt dringend einen eigenen unabhängigen (Pad-)Server. Umsetzung mit sehr hoher Prio nach dem Hardware-Upgrade bitte.
    • maximal ein eigener EPlite-server

Neubau Piratenpad Startseite

  • Startseite existiert
  • muss noch auf web-infrastruktur
    • Nur Info über welche Domain --> Dunedan
      • richtet Zugänge ein und gibt Stefan Bescheid, sobald fertig

Subdomains beim Piratenpad

  • it.blub.bla.ka.piratenpad.de == it.piratenpad.de
    • sollen wir das so lassen oder gibt das Probleme?
      • "." beim Teampad anlegen nicht zulassen bzw. Warnung ausgeben und Aufruf von tieferen Sub-Domains verbieten (it.blub.test.piratenpad.de)
  • braucht noch einen Bug-Fix bei den Umleitungen

ID-Server

  • Status-Tracking über https://it.piratenpad.de/PiratenID
    • Export-Server wird noch nicht gestellt s.o.
    • DSB will fertiges System vor Inbetriebnahme abnehmen
    • Status CRM ist fertig, warten auf Server-Infos an Hendrik

Proxy-cluster extern

  • Planung des Aufbaus
  • Finden geeigeter externer Server
  • Geeignete Software präzisieren
  • Ende Mai
  • Ausführende:
    • Rince
    • bmstettin
    • Wenn die neue Infrastruktur da ist.

ETA für neue Hardware?

ca. 4 Wochen ab Bestellung, hoffentlich vllt. auch länger oder kürzer

Sonstiges

Statische Archive

  • Forenarchiv nimmt Form an
    • aktuell nur der öffentlich Teil
    • es bleibt beim öffentlichen teil.
  • Vollständigkeit muss noch geprüft werden

Urlaub

Stefan meldet sich bis 31.5. erstmal ab. Pad muss von core betreut werden.

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