Der bisherige Vorstand

Herbert Förster gibt Tipps:

bei Beschlüssen gleich die nächsten Schritte und Verantwortlichen festlegen
detaillierte, klare Kommunikation
Vorstandssitzungen streng handhaben in der Teilnahme, auch was den internen Sitzungsteil betrifft
bisherige ToDo liegen: vorstand-hessen.piratenpad.de - Herbert stellt zur Verfügung
Liste der verwendeten Tools - Herbert stellt zur Verfügung
Wiki vor der internen Sitzung in das Pad schieben und die Umlaufbeschlüsse aus dem Redmine
gleich nach der Sitzung das Protokoll ins Wiki übertragen
zwei Leute sollten sich als verantwortlich betrachten, das Wiki zu pflegen - Komplexität am Beispiel LPT-Vorbereitung erläutert
in den letzten Protokollen Hinweise auf den Zustand der KV

Diskussion und Beschluss einer Geschäftsordnung

Die GO wurde besprochen und angepasst.

Nach Diskussion wurde der 02.01.2019 19:30 Vorstandssitzung mit 20 Uhr Beginn öffentlicher Teil festgelegt.

Nachstehend die Liste der bisher benutzten Systeme:

Telkos: Telefon +496917536743, RAUM 1000#) oder Linphone
VoiceChat: Mumble Piraten-NRW-Server
Bundeschat: Mattermost mattermost.piratenpartei.de
Landeschat: Messenger: Telegram, Wire (verschlüsselt-wird von Vorstand und IT verwendet)
Datei-Repository & Kalender: NextCloud owncloud.piratenpartei-hessen.de
E-Mail: Webmail + Mailclient (Firefox+Enigmail oder Canary APP)
Umlaufbeschlüsse: Redmine redmine.piratenpartei-hessen.de bald bundesweit.
Mailarchivierung: OTRS (Nur für Gensek und Schatzmeister)
IT-Projektmanager / To-do-Liste: Jira (Nur für IT/DSB)
Analog zu Jira, aber umfangreicher: Confluence (Nur füt IT/DSB)
Collaboratives Arbeiten: CryptPads
Kommunikation mit Mitglieder: Mailinglisten PPH, HAL
Dokumentation und Archiv: Piratenwiki
Öffentlichkeitsarbeit: Website, Twitter, Facebook, Youtube

Neujahrsempfang oder ä. - wird zum Nachdenken mitgenommen (wobei keine kalendarischen Zwänge bestehen)

Martina schließt um 15:21 Uhr.