Ein Leitfaden: Piraten Entern Festivals

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Ausgehend von unseren guten Erfahrungen auf dem Umsonst und Draussen 2009 in Vaihingen bei Stuttgart ist dieser Leitfaden entstanden.

U&D konnte nur dank vieler Spenden stattfinden. Insgesamt hat das 3 tägige Festival 411,31 € gekostet (plus jede Menge an privat Mitgebrachtem). Ein großer Teil des Geldes ging aber für Grundbeschaffungen drauf. Was alles jetzt im Inventar des LV BW ist - und natürlich geliehen werden kann - findest du in der Inventarliste.

Festivals, Vorschläge:


Part 1 - Vor dem Festival

Kontaktaufnahme

  • Kontaktaufnahme mit dem Veranstalter.
  • Darf auf dem Festival politisch geworben werden?
  • Standmiete? Kosten für einen "Non-profit-Stand"? (Falls nicht kostenlos: Aushandeln!)
  • Größe des Standes? Zum Vergleich U&D: 75qm Sternwelle, 25qm Schlaf- und Lagerzelt, 100qm Bewegungs-, Spielfläche.
  • Ist Strom / Wasser / .... vorhanden? (Wieviel Watt? Qbm? Kosten?)
  • Dürfen gegebenenfalls Generatoren zur Stromerzeugung benutzt werden?
  • Darf Gas zum Kochen benutzt werden?
  • Dürfen Fackeln aufgestellt werden? (Wachs oder Oil?)

Veröffentlichen

  • Was? (Beschreibung des Festivals und Motto des Piratenstandes)
  • Wann?
  • Wo? (auch Anfahrt mit Auto, Zug, Nahverkehr)

Vorbereitung des Standes

Ausstattung

Für 3 Tage mit Übernachtung:

"Must Have"

Werbematerial, etc.
  • [ ] Mitgliedsanträge
    • [ ] Kugelschreiber zum Ausfüllen der Mitgliedsanträge
    • [ ] Klemmbretter dafür
    • [ ] ausgedruckte Satzungen Piratenpartei
  • [ ] 1 bis 2 Spendendosen für die Piratenpartei (z.B. schwarzer Koffer / Schatztruhe)
  • [ ] Piratenstempel + Stempelkissen
  • [ ] ausgedruckte und gebundene Wahlprogramme Piratenpartei
  • [ ] Flyer BW, ...
  • [ ] Flyer z.B. von AK-Vorrat
  • [ ] Für Ankündigung oder Aktionen: einen Ständer (Flipchart?) mit Eddings oder andere wasserfeste Stifte
  • [ ] Adresskarten für die Tombola
  • [ ] 2 Kartons für die Tombola (evt. getrennt Jungs/Madels - abhängig vom Gewinn)
  • [ ] Aufsteller
  • [ ] Papierflaggen (kommt sehr gut! Mit Totenkopf, am besten noch mit dem Parteilogo)
  • [ ] vieeeeele Aufkleber
  • [ ] Grundgesetze in Pocketformat (99 Stck pro Person gibt es für lau beim Bundespresseamt)
  • [ ] T-Shirts zum Verkauf (alle Größen)
  • [ ] T-Shirts zum Verlosen (Tombola)
  • [ ] 1 große T-Flagge - mindestens 3x4m (kommt sääääähhhr gut! ARRRRR)
  • [ ] 1 Fahnenmast 6m hoch mit 3 Spanngurten und 3 Erdankern
  • [ ] 5kg Süßkram - als Trostpreis und Givaway
  • [ ] Obst
Ausstattung
  • [ ] Tische / Biertische / Tapeziertische
  • [ ] Kabel outdoor-geeignet
  • [ ] Beleuchtung (muss nicht hell sein - für U&D hatten wir eine 40m lange 16Watt Lichterkette)
  • [ ] 2-3 Liter Milch
  • [ ] Zucker / Süsstoff
  • [ ] Kaffeepulver
  • [ ] Kaffeezubereitungsmechanismus
  • [ ] Fotoapparate
  • [ ] 50 Kissen
  • [ ] Feuerlöscher
  • [ ] Piratenstand Zelt incl. Werkzeug zum Aufbau - Anfragen bei Jonas, nur Jonas
  • [ ] Schlafzelt Zelt incl. Werkzeug zum Aufbau - 40 Euro 8 Mann Zelt, Verleih der Ringe, Stuttgart
  • [ ] Feldbetten
  • [ ] Gasflasche
  • [ ] Gaskocher mit 2 Platten
  • [ ] Verteilerdosen, outdoor-geeignet
  • [ ] Parteiflaggen
  • [ ] Totenkopfflaggen
  • [ ] Fackeln (Wachs)
  • [ ] Tesafilm / Tape / Klebeband
  • [ ] Klarsichtfolie, groß (zum Abtappen des Standes bei Regen)
  • [ ] Kabelbinder
  • [ ] 60m Kabel outdoor-geeignet

"Nice to Have"

  • [ ] Tischdecken (Papier/Stoff - möglichst orange)
  • [ ] Gaslampen
  • [ ] Videokamera (nein, nicht zur Überwachung ^^)
  • [ ] Campingstühle
  • [ ] Wasserpfeifen, Apfeltabak, Kohle
  • [ ] Holzfässer (wären schon schön...)
  • [ ] Tankfüllungen Benzin für Transport
  • [ ] Jede Menge Dekomaterial (z. B. Schiffssteuerrad, Anker, Taue, Enterhaken, Kanonen, Ruder (Holz!), eben alles was man sich auf einem Piratenschiff denken kann.)
  • [ ] Dosenwerfen
    • [ ] 12 Konservendosen
    • [ ] 6 Bälle (möglichst Jonglierbälle o.ä.)
    • [ ] Decke als "Ballfang" - wir nehmen entweder das Schlafzelt als Ballfang oder einen "Eingang" des Pavillons mit einer Decke davor
    • [ ] Portraits von Politikern zum auf die Dosen kleben Datei:Dosenwerfen Motive.zip
  • [ ] "Nageln" (für Kinder: dicker Balken aus Holz und Nägel zum Reinhämmern)
    • [ ] 4-Kant Holz (2 Meter, möglichst keine Fichte)
    • [ ] jede Menge Nägel
    • [ ] 2-3 Hammer (min. 500g Hammer)
    • [ ] 2 Tischböcke
  • [ ] Schachspiel
  • [ ] Luftmatratzen
  • [ ] Vorschlaghammer
  • [ ] 50m Seil
  • [ ] 15m Tau zum Seilziehen mit Handschuhen
  • [ ] Blechkanne 1 Liter
  • [ ] Lichterkette
  • [ ] ca 80-100 Teelichter
  • [ ] Müllsäcke, am besten mit Halterung
  • [ ] Picknickdecken
  • [ ] Petroleumlampen
  • [ ] Wasserkanister (Liter)
  • [ ] 25 Kisten zum daraufsetzen

Part 2 - Das Festival

Aufbau

  • Wer bringt was?
  • Zufahrtsweg?
  • Anfahrtszeiten?
  • Aufbauzeiten?
  • Bildet Teams mit verschiedenen Verantwortungen.
  • Je nach Komplexität und Situation kann ein Aufbau auch mal länger dauern als erwarten.

Betreuung

  • Jeder der am Stand anwesenden Piraten trägt Verantwortung gegenüber den Gästen.
  • Drei zur Verantwortung berufene aber etwas mehr - dafür dürfen diese Jungs und Mädels Aufgaben aber an die Mannschaft delegieren. Das Triumvirat sollte für alle Anwesenden an einer Binde / Sticker / ... erkennbar sein. Wechselt alle 4-8 Stunden.
  • Achtet darauf, dass neben den 3 Verantwortlichen immer genügend Piraten zur Betreuung anwesend sind (nach erwarteten Besucherandrang und Uhrzeit verbindlich).
  • Tauscht eine Liste mit Telefonnummern und Mailadressen aller Beteiligter.
  • Nicht zu vergessen: Traut euch Leute anzusprechen (kleine Give-aways helfen ungemein, das Eis zu brechen) und diskutiert über unsere Themen. Das ist ja der eigentliche Zweck der Unternehmung

Vorträge

  • Vorstellen des Parteiprogramms
  • Vorstellen eines Themas zum einleiten einer Diskussion

Spiele

  • Dosenwerfen (auf Politiker, war der Renner...) Datei:Dosenwerfen Motive.zip
  • Nagelbrett (Vierkantholz, ein Hammer und viele Nägel. Die Kids fahrn voll drauf ab)
  • Tauziehen (wichtig: dickes Tau, das auf keinen Fall reißt. Sonst Verletzungsgefahr!!)
  • Backgammon, Schach, Skat,...

Chillen

  • Wasserpfeife

Tombola

  • T-Shirts
  • Süßkram als Trostpreis

Abau

  • Abbauzeiten?
  • Anfahrtszeiten?
  • Wer bringt was weg?
  • Aufbauzeiten?
  • Bildet Teams mit verschiedenen Verantwortungen (Dekorabbau, Zeltabbau, Müll weg,...)

Part 3 - Nachbearbeitung

Dokumentation

  • Artikel für Presse - schnell
  • Bericht für unser Portal
  • Schreibt es in Eure Blogs!
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