Bundesparteitag 2010.2/Planung/Presseteam

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Zeitplan Presseteam

Freitag

  • Durchgehend: Aufbau und vorbereitende Maßnahmen (Last-minute Schilder drucken etc)
  • 18.00 Uhr: Treffen der AGs Details
  • 19.30 Uhr - live-Bundespressetreffen / Reboot der Öffentlichkeitsarbeit Details

Samstag

  • Durchgehend: Der Presseraum ist durch Team 2 besetzt und zugänglich für Journalisten
  • 09.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (Team 1 = 4 Personen)
  • 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (Team 1 = 3 Personen)
  • 17.00 - ?? Betreuungsphase (Team 1 = 2 Personen)
  • ?? Offizielles Ende des Parteitags
  • 21.00 Uhr: Ideen zur Öffentlichkeitsarbeit, Schwerpunkt Social Media Details
  • ab ?? Abräumen des Raumes

Sonntag

  • Pressekonferenz?

Presseteam - Mitglieder

Es gibt folgende Teams (für eine kurze Beschreibung bitte mit der Maus über die Teams fahren):

  • Teamleitung
  • Team 1 - Presselotsen (Mobile Betreuer und Helfer für die Journalisten)
  • Aleks_A 25.05.2010
  • Gungrave 19:50, 25. Mai 2010 (CEST) (eventuell)
  • Rwolupo 13:57, 4. Jun. 2010 (CEST) (abhängig von Zeit und Ort des BPT)
  • Team 2 - Bereichsbetreuer (Betreuung des Pressebereichs)
  • Jens
  • Enigma (vermutlich von Samstag bis Sonntag)
  • Gungrave 19:50, 25. Mai 2010 (CEST)
  • Christopher Lang - Gern auch teilweise Team 3
  • Kasseler Pirat (helfe wenn nötig auch gerne in den anderen beiden Teams aus)
  • Team 3 - Redakteure (Schreiben von PMs) & Social Media
  • Hausrabe (Wenn ich vor Ort bin, auch gerne wieder Mädchen für alles. Ansonsten Piratenpad und so.) (Ist meines Wissens im Ausland.) Enigma 11:00, 18. Nov. 2010 (CET)
  • Gungrave 19:50, 25. Mai 2010 (CEST) (falls in Team 2 helfe ich gerne beim Redigieren)

Photograph vor Ort

Pressekonzept

Wir werden im Laufe der nächsten Woche ein detailliertes Pressekonzept mit folgenden Inhalten aufsetzen:

  • Erstellung einer eigenen Pressemappe für den BPT
  • Allgemeine Zeitplanung der Pressearbeit für den BPT
  • Sobald die Einladungen an die Mitglieder verschickt werden: Presseeinladung
  • PR-Konzept (vor, während, danach)
  • Location Konzept (Presseraum etc)
  • Einbindung der Presseansprechpartner des Bundes und der LVs im Vorfeld und während der Veranstaltung
  • Betreuung der Presseleute vor Ort
  • Social-Media-Team mit eigen produzierten Beiträgen
  • Auslagemöglichkeit für Infoflyer im Presseraum
  • Vorbereitung von Kandidatenprofilen für Vorstandswahlen.
  • Vorbereitung eines Interviewleitfadens für die "neuen" Vorstandsmitglieder

Vorplanung

u.a. hier: http://piratenpad.de/bpt-presse-06a

Nötige Infrastruktur im Presseraum

Ausstattung / Möbel

Raumgröße: ?

  • evtl. Teppichboden
  • Stellwände zur Raumtrennung
  • Noppenschaum für Wand und Fenster, Fensterabmesssung: ??
  • 12x Tische und je 2 Stühle
  • 1x Kühlschrank für Getränke
  • 1x Prospektständer
  • 2x Kaffeepumpkannen
  • Couch für Interviews
  • Puder für Vorstand
  • Dekoschilder (20cm x30cm)PPD Design - Only Logo/WC/Orga/Akkreditierung/Presseteam/usw. - Gegen Verleihvertrag aus NDS - Ch.Lang

Audio / Video

  • 1x Bildleitung (Kamareasignal)
  • 1x Tonleitung (Master)
  • kleine PA mit 2 Lautsprechern
  • Beamer mit Leinwand für Videosignal

Netzwerk / Hardware

  • 1x QoS Uplink
  • 1x WLan AccessPoint
  • Switches mit 2m Netzwerkkabeln
  • Stromversorgung
  • 1x Netzwerk-Drucker (schwarz-weiß)
  • 4x Telefon (Voip oder Fritzbox)
  • 2x Faxgerät

Telefon

  • 2x Telefon-Anschluß für Journalisten
  • 2x Telefon-Anschluß für Bundespressestelle
  • 2x Faxanschluß

Sonstiges

  • Laminiergerät für Presseschilder
  • Rohlinge für Schilder
  • Pavillion (ohne Seitenwände) für Pressespot hinter der Halle
  • verschieden Farbcodierungen für Journalisten / Blogger / Staff