Bundesparteitag 2010.1/Planung/Budgetplanung

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Budgetplanung

Da wir logischerweise bei den Dingen, die wir von kommerziellen Lieferanten beschaffen wollen, noch feilschen wollen, sind die Zahlen hier jetzt zunächst grob zusammengefasst. Nachdem die Angebotsphase durch ist, und sobald Einzelpositionen sich klarer beziffern lassen, wird diese Planung nach und nach ergänzt.

Es ist wichtig, von Anfang an mit realistischen Zahlen zu arbeiten. Lügt man sich hier etwas in die eigene Tasche, sitzt man hinterher in den roten Zahlen und trübt das Bild, welches man mit einem erfolgreichen BPT schaffen wollte, erheblich. In vielen Fällen wurde daher zunächst einmal der "Worst-Case" angenommen. Es ist durchaus möglich dass einige Dinge mit Piratenhilfe erledigt werden können, wodurch Budget für andere Bereiche frei wird oder gar das Gesamtbudget noch reduziert werden kann.

Ausgaben

Posten Betrag Lieferant Priorität/Bemerkung
Hallen- & Platzmiete, PA, Licht, Beamer, Verdunkelung 10.000
Vorzelt 1.000
Miet-Tische+Stühle 3.000 boels.nl
Heizkosten
Netz+Stromunterverteilung 1000 Oder Piratenanbieter
Security Abends/Nachts 900 Samstag auf Sonntag
Shuttle-Service 1.200 Nahetal Reisen Pendelbus, der Hotels, Campingplatz und Location verbindet und so unnötigen PKW-Verkehr vermeidet
Stromverbrauch 400
Elektriker 500 VDE-Messung, Abnahme
Internet-Access Spende Viprinet GmbH
Müllentsorgung 700
Verbrauchsmaterial 1.000
Namensschilder, Stimmkarten, Armbänder 400
Printkram 300
Veranstalterhaftpflicht 450
Presseversorgung 400
Versicherung 450
Fahrten und Transporte 500
Sonstiges 1.000
Summe 23.000

Einnahmen

Posten Betrag Bemerkung
Einnahmen Standgebühren 800
Überschuss Getränkeverkauf (inkl. Piratenparty) 4.000
Summe 4.800

Ergebnis

Es werden voraussichtlicht 18.200 Euro zu finanzieren sein.