Benutzer:Warenwahn/Neues Vorstandshandbuch

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Einführung

• Aktivitäten: Was wird gemacht und in welcher Reihenfolge?
• Dokumente: Alles, was in weiterem Sinne ein Dokument oder Arbeitsergebnis ist
• Rollen: Wer macht etwas und welche konkreten Personen sind das im Moment? Jede Rolle, die keine Vorstandsrolle ist, lässt sich auch offiziell über eine Beauftragung vergeben.
• Infrastruktur: Beschreibt unsere Tools und alles rund um unsere Geschäftsstelle.

Aktivitäten

Vorstandsarbeit

Mitgliederversammlung durchführen

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• Vier Wochen vorher per E-Mail laden und auf Homepage veröffentlichen
• Satzungsänderungen (?) müssen zwei Wochen vorher beim Vorstand eingehen
• Als Satzung gilt die der höheren Gliederung (Bezirk MFR)
• Zuständig: Vorstand (allgemein), Generalsekretär/in

Neumitgliedergewinnung

Stammtisch

• Offener Stammtisch: Jeden Monat am 15., 19:00 im Palais Schaumburg
• Politischer Stammtisch: Jeden Monat am 30., 19:00 im Cayhaus (Villa Leon)
• Zuständig: Stammtischverantwortliche/r

Neumitgliedereinführung

• Bei hohem Aufkommen von Neumitgliedern sollte ein Einführungsabend veranstaltet werden, wenn sich eine gewisse Anzahl von Neumitgliedern angesammelt hat.
• Zuständig: Neumitgliederbetreuer/in

Straßenaktivitäten

Infostand

• Allgemeine Tipps zur Durchführung von Infoständen: HowTo Infostand

Infostand anmelden

Vorlage:Box orange Ein Infostand ist eine Sondernutzung des öffentlichen Raums und muss beim Liegenschaftsamt beantragt werden. Das entsprechende Formular ist online verfügbar und muss unterschrieben eingereicht werden.

Ansprechpartner: Dienstleistungsbüro Veranstaltungen

Unsere Standardeintragungen im Formular sind:

• Firmenbezeichnung: Piratenpartei KV Nürnberg
• Name/Kontaktdaten: Ansprechpartner im Vorstand/Anmelder
• Anschrift: Geschäftsstelle
• als Infostand mit 4x4m²
• Kurze Beschreibung, z.B. allgemeine Informationen über Parteiarbeit, Unterschriften sammeln für Volksbegehren
• genaue Beschreibung des Ortes ggf. mit Screenshots aus Google Maps/OpenStreetMap

Gute Orte sind, allerdings ist die Verfügbarkeit durch Marktstände, Stadtfeste etc. eingeschränkt:

1. Tugendbrunnen
2. Aufgang U-Bahn bei der Lorenzkirche (gegenüber Mohrenapotheke)
3. Karolinenstraße Höhe Karstadt
4. Ehekarussel, vor dem Schaufenster von Eckerle Herrenmode Ecke Karolinenstraße/Breite Gasse
5. Pfannenschmiedsgasse, neben dem Bratwurststand

Ggf. vorher anrufen und fragen welche Plätze verfügbar sind. Die Mitarbeiter beim Liegenschaftsamt sind nett und hilfsbereit.

Stadtfest

Faschingsumzug

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• Anmeldung unter http://www.fastnachtszug.de/
• Rechtzeitig anmelden! Um so früher man sich anmeldet, um so weiter läuft man vorne mit!
• Nachhaken! Anmeldung bestätigen lassen!
• Kostüme gibt es im Staatstheater bei Frau Verena von Zerboni
• Teilnahmegebühr ca. 150 Euro, Wurfware ca. 200 Euro
• 1kg Bonbons für Euro 200 bei Sigi Krauß Süßwarenhandel, www.suesswaren-krauss.de, Kd.-Nr. 6885 V

Südstadtfest

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• Das größte Stadtteilfest in Nürnberg, Vorbereitungstreffen sind häufig und langwierig
• Infostand kostet ca. 60 Euro, Verkaufstand ca. 560 Euro
• In guten Jahren gingen wir mit einem Verlust von 250 Euro raus
• In schlechten Jahren hat uns das 500 Euro gekostet.
• 3 Tage plus Helferstunden beim Auf- und Abbauen. Manpower im KV/BzV vorher prüfen.

Veranstaltungen

Raum mieten

• Gute Räume für Veranstaltungen, die zu groß für unsere Geschäftsstelle sind, gibt's im Nachbarschaftshaus Gostenhof günstig zu mieten. Nach Spezialpreisen für Parteien fragen!
• Ansonsten noch
  • SüdPunkt
  • Südstadtforum

Pressearbeit

Pressemitteilung verfassen

Vorlage:Box orange Pressemitteilungen:

• https://pressemfr.piratenpad.de
• workflow vorlage
• PM Vorlage
• Ausfüllen
• Bei Beteiligung Namen ins geweilige formular schreiben
• zwischen deadline Inhalt und deadline Lektorat ein paar Stunden Zeit lassen

• Falls kein Lektor vorhanden war , Spinni, David, Pinny direkt ansprechen

• Auf die Presseliste eintragen

• Verteieler siehe Verteiler pad (immer by.presse. in Copy setzten (zun archivieren)
• bei verschickt eintragen !

• Blindcopy die ganzen Print bzw. Radio

• list.piratenpartei-pressemfr

Öffentlichkeitsarbeit

Homepage

Artikel verfassen

• Der Homepage-Autor verfasst den Artikel zuerst im Piratenpad, dort kann ihn ein Homepage-Reviewer reviewen, der Homepage-Autor übernimmt ihn dann für die Homepage und ergänzt dort noch Links, Formatierungen und Bilder.
• Achtung: Bilder sollten eine freie Lizenz haben (z.B. eine Creative-Commons-Lizenz) und die Quelle muss angegeben werden. Gute Quellen sind die Wikipedia, Wikimedia Commons und die erweiterte Suche von Flickr (dort kann man nach Fotos mit Creative-Commons-Lizenz suchen)

Social Media

• Wir bespielen zur Zeit Twitter, Facebook und (ab und zu) YouTube. Google+ wird mangels Reichweite und Personal nicht gepflegt.

Geschäftsstellenfenster

• Das Fenster der Geschäftsstelle sollte interessante Informationen für Passanten enthalten, z.B. Plakate, die auf bevorstehende Veranstaltungen hinweisen.

Finanzen

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Dokumente

Vorstandsarbeit

Geschäftsordnung

• Die Geschäftsordnung beschließt der neu gewählte Vorstand zu Beginn seiner Amtszeit
• Aktuell geltende Geschäftsordnung

Sitzungsprotokoll

• Das Sitzungsprotokoll wird während der Vorstandssitzung von einem Vorstand oder einem Gast der Vorstandssitzung im Piratenpad geführt und danach zeitnah ins Wiki übertragen.

Sitzungseinladung

• Die Sitzungseinladung verschickt jemand aus dem Vorstand rechtzeitig an die Mailingliste "Aktive". Wie lange vor einer Sitzung die Einladung erfolgt, steht in der Geschäftsordnung.

Rechenschaftsbericht

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Rollen

Vorstandsarbeit

Vorstand (allgemein)

• Es gibt auch noch die speziellen Rollen Schatzmeister/in und Generalsekretär/in

Neumitgliedergewinnung

Stammtischverantwortliche/r

• Zuständig für Tischreservierung und Bekanntmachen des Stammtischs auf den Mailinglisten
• Zur Zeit: Niklas (Offener Stammtisch), Ollo (politischer Stammtisch)

Stammtischmoderator/in

• Zuständig für Moderation, Verwaltung der Rednerliste und Sammlung der Themen beim politischen Stammtisch
• Zur Zeit: Niklas

Neumitgliederbetreuer/in

• Kontakt zu Interessenten halten
• ggf. auch mal nachhaken und extra auf Veranstaltungen hinweisen
• Tools und Arbeitsabläufe erklären
• Kleine Aufgaben zum Zuweisen finden
• Zur Zeit: Niklas

Öffentlichkeitsarbeit

Homepage

Homepage-Administrator/in

• Behebung technischer Probleme
• Änderungen an Layout, Widgets, Theme usw.
• Arbeitet zusammen mit Bayern-IT
• Zur Zeit: Spinni

Homepage-Autor/in

• Verfassen neuer Artikel
• Veröffentlichen von Pressemitteilungen und Einladungen zu Mitgliederversammlungen
• Zur Zeit: Spinni, Niklas

Homepage-Reviewer/in

• Lektorat von Artikeln
• Eventuell auch von Servicegruppe Text
• Zur Zeit: Potentiell jeder mit Zugang zum Piratenpad

Kalender-Verantwortliche/r

• Zuständig für das Eintragen von Terminen im Bayernkalender
• Zur Zeit: Niklas

Social-Media-Verantwortlicher

• Zuständig für die Pflege von Twitter, Facebook und YouTube
• Zur Zeit: Niklas (Twitter, Facebook, YouTube), Ollo (Twitter, Facebook), Spinni (nur Twitter)

Mitgliederverwaltung

Generalsekretär/in

• Begrüßung der Neumitglieder
• Mitgliederbetreuung
• Zuerst: Schlüssel bei den GenSeks von LaVo und BzV hinterlegen
• Neumitglieder bekommt er vom LaVo Gensek
• Aktuelle Mitgliederlisten vom BzV GenSek
• Zur Zeit: Bertram

JuPi-Koordinator/in

• Koordination mit den JuPis
  • Planung gemeinsamer Aktionen
  • Koordination der Nutzung der Geschäftsstelle
  • Besuch der JuPi-Versammlungen ("Assemblea")
• Zur Zeit: Ollo

IT

Streaming-Verantwortliche/r

• Zuständig für Wartung des Streaming-Rechners
• Zur Zeit: Stefan, Merl

Infrastruktur

Social Media

Twitter

• https://twitter.com/piraten_nbg
• Nützlicher Dienst, um Tweets zeitversetzt abzuschicken: Buffer

Facebook

• https://www.facebook.com/piraten.nbg

YouTube

• https://www.youtube.com/user/piratennbg

IT

Homepage

• http://piraten-nbg.de/
• Technischer Ansprechpartner: Bayern-IT

Rechner

Streaming-Rechner

• Audio-Übertragung von Vorstandssitzungen und Versammlungen
• Der Rechner im Hauptraum in der linken hinteren Ecke
• Audiostream starten:
  • USB-Recorder (Zoom H2) muss am Streaming-Rechner angeschlossen sein
  • Am USB-Recorder auswählen: "Audio", dann "Connect"
  • Am Streaming-Rechner "Stream NBG" starten. Wenn das Fenster gleich wieder zugeht, ist der Recorder nicht angeschlossen, oder der Rechner hat kein Netz...
• Stream gibt's dann unter http://stream.piraten-mfr.de:4242
• Technischer Ansprechpartner: Streaming-Verantwortliche/r

Gästerechner

• Hinten auf der rechten Seite

Stadtratsrechner

• Vorne auf der rechten Seite

Thekenrechner

• Vorne hinter der Theke

Mailinglisten

Zur Zeit in Benutzung befindliche Mailinglisten:

• Aktive: Für allgemeine Diskussionen, https://lists.piratenpartei-bayern.de/mailman/listinfo/kv-nbg-aktive
• Vorstand: Für Umlaufbeschlüsse des Vorstands und vorstandsbezogene Diskussionen, https://lists.piratenpartei-bayern.de/mailman/listinfo/kv-nbg-vorstand
• Technischer Ansprechpartner: Bayern-IT

Piratenpad

• https://kvn.piratenpad.de
• Wird grundsätzlich benutzt, wenn mehrere Personen gleichzeitig an einem Text arbeiten, Wiki dient eher der Dokumentation der Ergebnisse.
• Technischer Ansprechpartner: Bundes-IT

Wiki

• Das, was du gerade vor dir siehst. Die meisten unserer Dokumente werden hier gepflegt.
• Technischer Ansprechpartner: Bundes-IT

Bayernkalender

• http://events.piratenpartei-bayern.de/
• Technischer Ansprechpartner: Bayern-IT