Benutzer:Susi/kasse11

PIRATEN Partei

Bericht über die Kassenprüfung des Kreisverbandes Chemnitz für den Zeitraum vom 01.01.2011 bis 17.04.2012 Die Kassenprüfung fand statt am Dienstag, dem 10.04.2012, und Dienstag, dem 17.04.2012, in Chemnitz durch

Susanne Müller und Peter von Wolffersdoff

Zur Verfügung gestellt wurden durch den Schatzmeister Kevin Fleischer das Kontenblatt der Skatbank, die Buchungstabellen der einzelnen Konten, die Einnahmen-Ausgaben-Übersicht, die Belege sowie eine Mitschrift des Geldverkehrs der Kasse und Kontoauszüge.

Tätigkeit: Es wurden auf Richtigkeit sachlich und rechnerisch überprüft: das zugewiesene Konto, die Aufsummierung der einzelnen Beträge sowie die Übereinstimmung der Kontoauszüge mit den Belegen. Des Weiteren wurde Wert auf die buchhalterische Form gelegt.

Fakten:

• letzte Prüfung erfolgte am 26.01.2011
• Kassenstand zum 01.01.2011 war 55,37 € + 2609,61 €(dieses Geld gehört nicht dem KV, sondern im Prüfzeitraum wurde an die Piratenpartei Deutschland zurücküberwiesen, da es sich um Treuhandgelder im Zuge des Bundesparteitags handelt)

• davon Kto. Skatbank 55,37 €
• davon Barkasse 0,00 €

• Kassenstand zum 31.12.2011 war 1692,75 €

• davon Kto. Skatbank 1688,49 €
• davon Barkasse 4,26 €

• Kassenstand zum 17.04.2012 ist 1797,41 €

• davon Kto. Skatbank 1747,04 €
• Barkasse 50,37 €

• Gewinn: 1742,04 € (im gesamten Prüfungszeitraum)

• Einnahmen: 2544,38 € (im gesamten Prüfungszeitraum)

• 252 € Mitgliederumlagen
• 164,27 € anonyme Spenden
• 1274,19 € zweckgeb. Spenden
• 717,20 € Parteienfinanzierung
• 5 € Mieteinnahmen
• 126,62 € Landesplenum / Veranstaltungen
• 5,10 € Fehlbuchung

• Ausgaben: 802,34 € (im gesamten Prüfungszeitraum)

• 19,20 € Hut(für Piraten HSG)
• 44,96 € Bewirtung
• 26,20 € Porto
• 56,50 € Bürobedarf
• 2,70 € Nebenkosten des Geldverkehrs
• 101,73 € Werbemittel
• 551,05 € Veranstaltungen

• gegenüber dem letzten Prüfzeitraum(Kalenderjahr 2010) konnten die Einnahmen von 162,21 €(davon 61 % Mitgliederumlagen) gesteigert werden auf 2544,38 €(davon 10 % Mitgliederumlagen)gegenüber dem letzten Prüfzeitraum wurden die Ausgaben von 392,21 € auf 803,34 € gesteigert
• Haupteinnahmequelle sind zweckgebundene Spenden

Ergebnis:

• da die Kassenprüfung an zwei Abenden stattgefunden hat, konnten einige der festgestellten Mängel zwischenzeitlich bereits behoben werden; u.A. wurden kurzfristig Eigenbelege erstellt, Kontenblätter angefertigt(um fehlende Belege zu ersetzen), eine Einnahmen-Ausgaben-Übersicht erstellt, sowie eine Kontenzuordnung geändert. Eigenbelege stellen Ausnahmen dar und sollten vermieden werden.
• bei der letzten Kassenprüfung wurde ein Schatzmeister entlastet, der bereits aus der Piratenpartei ausgetreten war, mit der Bedingung der Beseitigung der festgestellten Mängel; leider war der neue Schatzmeister nicht in der Lage diese Mängel im Nachhinein zu beheben(Fehlen eines Original-Kontoauszuges sowie zweier Rechnungen); diese Mängel bleiben weiterhin in den Büchern und würden bei einer „richtigen“ Prüfung zu Last gelegt
• Kassenbuch als Buch oder digital führen, handschriftliche Zettel in der Kasse sind zu vermeiden
• Barspenden direkt auf Bankkonto oder in die Barkasse, nicht auf privates Konto einzahlen
• Eigenbelege / Spendeneinnahmen als Beleg mit 2 Unterschriften
• Spendenquittungen 2011 wurden noch nicht erstellt
• das Überprüfen der Parteienfinanzierung und der Mitgliederumlagen ist unmöglich, da zumeist Belege sowie Daten zur Anzahl der Mitglieder fehlen; es gilt diese Informationen vom LV Sachsen einzufordern um die Richtigkeit der eigenen Kasse gewährleisten zu können, es wird bemängelt, dass der Schatzmeister hier keine Nachweise einholte, womit die Zuweisungen nicht nachvollzogen werden können
• der Grundsatz „keine Buchung ohne Beleg“ sollte stets eingehalten werden!

Beschlussvorschlag: Die genannten Kassenprüfer unterstützen die Entlastung des Vorstands. Es wird dringend darum gebeten alle unter „Ergebnis“ festgehaltenen Anmerkungen der Kassenprüfer zu beachten!

Chemnitz, 21.04.2012

Susanne Müller & Peter v. Wolffersdorff