Benutzer:LostInCoding/Spielwiese

Protokoll JUNGEPIRATEN Vorstandssitzung am 31.08.2016

Organisatorisches

Datum: 31.08.2016
Sitzungsbeginn: 20.11 Uhr
Ort: NRW-Mumble
Versammlungsleiter: Jonathan-Benedict Hütter
Protokollant: Ysann
Arbeitspad: Link zum Piratenpad

Anwesende

abwesend

Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist beschlussfähig.
Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

Protokoll

Dieses Protokoll ist das erste; daher gibt es noch keine vorherigen
- Dafür:
- Dagegen:
- Enthaltung:

Berichte

Berichte Vorstand

Jonathan-Benedict Hütter

Piratenpartei Bundesparteitag 16.2
- Vorbereitung Gründungsversammlung
- Anträge (Anerkennung usw.)
- Pressegespräche/Interviews
- Gespräche mit dem Bundesvorstand der Piratenpartei
- Werbung von (Förder-) Mitgliedern und Aufnahme dieser

Telefonate mit dem Justiziar der Piratenpartei (Bim)
Aufsetzen der Pad-Struktur
Anträge Piraten NRW-LaVo und Partei-BuVo (Förderung mit IT usw.)
Vorbereitung VoSi-Protokoll und Geschäftsordnung
Aufsetzen der Webseite

Lea Laux

Vorbereitung der Satzung zur Gründungsversammlung (teilweise)
Werbung von (Förder-) Mitgliedern und Aufnahme dieser
Vorbereitung der GO
Kontakt und Koordination mit Mitgliedern und der Piratenpartei (u. a. Presse)
sonstige Koordination

Kevin Lübke

Vorbereitung der GO
sonstige Koordination

Felix Wöstmann

BPT 16.2
- Vorbereitung Gründungsversammlung
- Anträge (Anerkennung usw.)
- Aufnehmen von Mitgliedern

Vorbereiten der GO
Hilfe bei der Website
Informationen über weiteres Prozedere gesammelt

Berichte der Beauftragten

Noch keine Beauftragungen ausgesprochen, da erste Sitzung

Berichte Mitgliederstatistik

Aktueller Stand Mitglieder

Mitglieder

Fördermitglieder

Berichte Verwaltung und Finanzen

Finanzen:

31.08.2016 - 0/0

BAR-Kassenbestand

31.08.2016 - 461,00 €

GLS - Giro-Konto

31.08.2016 - 00.000,00 € (noch kein Konto)

Termine

10.09.2016 Berlin Geburtstagsfeier der Piraten; 10jähriges
17.09.2016 Demo gegen TTIP in diversen Großstädten
22.09.2016 Demo gegen das neue Teilhabegesetz in Hannover

Fragen an den Vorstand

Sandra: Wie siehts mit der Mailingliste aus

Jojo: Antrag dafür ist raus; es müssen zum jetzigen Zeitpunkt mehrere Mailingliste eingerichtet werden;

Sandra: Wir sollten die NRW-Mailingliste benutzen, damit wir ordentlich kommunizieren können

Jojo: Wenn wir noch 2-3 Tage abwarten, bis der entsprechende Beschluss durch ist, haben wir eine eigene Mailingliste

Carsten: Wir sind gerade im BuVo dabei, uns zu orientieren. Es gibt nichts, was gegen eine Unterstützung Eures Antrags spricht. Wenn Ihr diese paar Tage noch abwarten könnt, sehe ich eigentlich keine Probleme

Felix: Sandra, meinst du, wir können die NRW-Mailingliste einfach so nutzen, damit die Kommunikation gefixt ist?

Sandra: Ich denke, lieber die NRW-Mailingliste als gar keine Liste

Kevin: Ich denke, wir sollten auf eine eigene Liste warten.

JoJo: Wir sollten für ein paar Tage die NRW-Liste benutzen; dann denke ich, ist das im BuVo geklärt, daß wir eine Bundesmailingliste haben.

Erik: Mir geht es um den Namens- und LogoStreit mit europebeyonddivision. Habt Ihr euch schon Gedanken gemacht, was Ihr tut, wenn es denen gelingt, Euch die Nutzung der alten Logos usw. zu verbieten? Und kann die Piratenpartei dem Verein europebeyonddivision verbieten, die Verwendung des Namens "Junge Piraten" und der "Junge Piraten"-Symbole zu verbieten. Weil europebeyonddivision damit Namensrechte der Piratenpartei verletzt?

Bim: Wir halten es nicht für sinnvoll, das momentan rechtlich laut zu erörtern. Die Angelegenheit wird auf jeden Fall rechtlich begleitet, da die Jungen Piraten mich gebeten haben, Ihr Justiziar zu sein.

Sandra: Wie hat die Gründungsversammlung über den Namen entschieden?

Felix: Wir haben darüber diskutiert, bei der Gründung und auch in der Twittergruppe und haben uns letztlich gemeinsam für diesen Namen entschieden.

Sandra: Ihr habt also eine neue Abstimmung gemacht?

Lea: Die neuen Mitglieder, die hinzukamen, sollten die Möglichkeit haben, mit abzustimmen.

Sandra: Ich bemängle es, daß wir uns nicht ausreichend über mögliche Auseinandersetzungen wegen des Namens usw. Gedanken gemacht haben

Felix: Wir können das immer noch auf unserer ersten BMV durchsprechen und ich bin gern bereit, falls es vorher schon Probleme gibt, dafür zum Amtsgericht zu gehen.

Paddy: Hab ich das nun richtig verstanden ihr teilt euch mit der Piratenpartei nur den namen aber sonst nix ?

Bim: Was das rechtliche betrifft, wäre eine zu große Nähe kontraproduktiv zur Gemeinnützigkeit; deshalb steht auch in der Satzung nicht drin, daß wir die Jugendorganisation der Piraten sind.

Politisch hoffe ich, daß die Jungen Piraten auch nicht so nah bei den PIraten stehen, denn sonst kommt ja kein Diskurs zustande.

Beschluss der Geschäftsordnung

{{Junge Piraten:AntragLVor |Typ: Sonstiges |Titel= Geschäftsordnung |Datum: |Antragssteller= Vorstand |Antrag= Der Vorstand möge beschließen, sich die folgende Geschäftsordnung zu geben: https://junge-piraten.piratenpad.de/go-vorstand |Begründung= Wir haben uns bereits auf die Aufgabenverteilung geeinigt Auszug: §1 Aufgabenverteilung des Bundesvorstandes

Öffentlichkeitsarbeit

Ansprechpartner: Jonathan-Benedict & Lea Interne Kommunikation Ansprechpartner: Lea & Jonathan-Benedict Externe Kommunikation: Ansprechpartner: Kevin, Lea, Jonathan-Benedict Kommunikation Piratenpartei-Bundesvorstand & -Justiziariat Ansprechpartner: Jonathan-Benedict & Lea IT und Struktur Ansprechpartner: Kevin & Felix Finanzen und Verwaltung Ansprechpartner: Felix & Kevin | Unterstützer =

Anträge an den Vorstand

|Typ: Finanzen |Titel= Anschaffen einer Kasse |Datum: 30.08.2016 |Antragssteller= Felix & Jojo |Antrag= Der Bundesvorstand beschließt ein Budget von 20€ für die Anschaffung einer Kasse. |Begründung= Wir haben bereits auf dem letzten Parteitag Spenden und Mitgliedsbeiträge eingesammelt. Damit wir diese sicherer aufbewahren können und das ganze nicht total unprofessionell aussieht, sollten wir eine kleine Kasse für uns besorgen. Unser Vorschlag:https://www.amazon.de/HMF-710015-02-Geldkassette-M%C3%BCnzz%C3%A4hlbrett-schwarz/dp/B003I4AVEU/ref=sr_1_4?ie=UTF8&qid=1472592668&sr=8-4&keywords=kasse

| Diskussion =

Bim: Gibts denn Farbpräferenzen? ;-)

Felix: Ich würde eine Orange präferieren; oder sollen wir über die Farbe abstimmen

Lea: Ist von mir aus nicht nötig

Jojo: Seh ich auch so; dann stimmen wir jetzt also über die Anschaffung der Kasse ab

Budget:

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

Bim: Ist es wirklich nötig, in einem so kleinen Rahmen Umlaufbeschlüsse zu machen? Es kann ja sein, daß während der Sitzung jemand noch Anregungen hat

Jojo: Wir haben uns dazu Gedanken gemacht und haben uns dafür entschlossen, das trotzdem zu machen

Vorlage:Junge Piraten:Antrag LVor

Sonstiges

Weiteres Prozedere der Eintragung und Anerkennung Gemeinnützigkeit

Felix:

Meine nächsten Schritte, die ich zu tun habe, damit der Verein eingetragen wird, wie zB Vorlage beim Finanzamt, daß wir gemeinnützig sind; Bankkontoerstellung; Amtsgerichtvorlage usw.; gibt es dazu seitens Bim oder anderen Anmerkungen oder Fragen?

Bim: Ihr habt die Gründungsversammlung sehr gut strukturiert vorbereitet; und auch hier ist das so. Grosses Lob; ich habe deinen Schritten nichts hinzuzufügen.

Fördermitgliedschaft des LV Sachsen, LV Bayern & LV NRW

:Felix:  Was ist mit den Fördermitgliedern und deren Zahlungen an die "alten"  Jupis? Gibts da Probleme, wenn die für die alten Jupis mal ein Budget  beschlossen haben?

Kevin: Es dürfte keine Probleme geben, das wieder zurückzustellen. Bisher sind noch keine Zahlungen erfolgt.

Jojo: Es ist problemlos möglich, auch ein Budget zu ändern seitens der LaVos usw.

Landesgliederungen der alten JuPis
- Junge Piraten Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. (JuPis)
- Junge Piraten Landesverband Niedersachsen e.V.

*Mitgliederverwaltung aufbauen - H3rmi

Felix: H3rmi hat mir angeboten, sich mal zusammenzusetzen, eine schöne Mitgliederverwaltung aufzubauen. Wenn der Kevin da gern dabei sein will, herzlich gern. Ich habe vor, im RL dorthin zu fahren

Thema

SocialMedia

Sandra: Wir haben ja ein SoMe-Team. Ich finde es schade, daß mit denen nicht über den Blog gesprochen wurde; ebenso die Twittergruppe; hat auch was mit Transparenz zu tun; wir hatten es schonmal, daß die jungen Leute nicht transparent gearbeitet haben. Wenn Ihr da schon was geplant habt, wär es schön, daß auch ins SoMe-Team rüberzugeben.

Lea: Wir haben uns als Notlösung, damit es schnell geht, diese Möglichkeiten gesucht; daß wir die ordentliche Webseite usw. haben werden und das mitteilen, ist aber klar.

Jojo: Genau aus diesen genannten Gründen wurde der Blog zügig gebastelt. ZUdem wurde ich mit Anfragen überschwemmt über Infos. Aus dem Grund haben wir der NOt gehorchend eine provisorische Plattform gebastelt. Das ist aber nichts festes, nur temporär. Sobald wir was Festes haben, werden wir das auch entsprechend vermitteln. Das SoMe-Team kann herzlich gern dazukommen und bei uns mitarbeiten. Aber nochmal: Die jetzigen Optionen sind nur kurzfristig.

Felix: Ich muss Sandra aber in dem Punkt Recht geben. Wir hätten das dem SoMe-Team mitteilen können. Ich verstehe ihre Kritik und wir sollten das in Zukunft besser machen. Wir wollen das ja mit den Leuten zusammen aufbauen.

Jojo: Ja. Stimmt. Wir hätten das SoMe-Team informieren müssen. Ich nehm das auch auf meine Kappe. Natürlich werden wir ab jetzt enger mit dem SoMe-Team zusammenarbeiten.

Sandra: Ok. Es ist wirklich besser, auch für die Transparenz, ebenso wie für die Beteiligung.

Bim: Es geht nochmal um SoMe. In Weimar haben wir letztes Jahr einige Festlegungen getroffen, daß wir die Aussenwirkungen der Piratenpartei konsolidieren. Das soll auf jeden Fall jetzt angegangen werden.

Wollen die Jungen Piraten da mit eingebunden werden? Das betrifft Redaktionssitzungen usw. oder wollt Ihr das lieber selbstständig machen?

Vielleicht könnt Ihr Euch dazu mal Gedanken machen.

Uhrzeit

Sandra: Wir wollten noch über die Uhrzeiten der Mumble-Vorstandssitzungen reden

Felix: Hintergrund war, daß ein besorgter Vater uns schrieb, daß seine Zöglinge noch relativ jung sind und 20 Uhr für sie zu spät wäre. Ich halte das gerade als Jugendorganisation für einen wichtigen Punkt, weil wir ja möchten, daß möglichst viele teilnehmen können.

Lea: Ja, seh ich auch so. Mir ist es eigentlich egal, ob wir uns nachmittags oder zumindest früher treffen.

Jojo: Wir haben aber auch arbeitende Menschen hier im Vorstand und schlage deshalb vor, daß wir ab jetzt um 19Uhr beginnen. Damit haben auch arbeitende Menschen, ebenso wie jüngere Menschen die Chance, hier teilzunehmen

Felix: Ich schlage 18Uhr vor.

Kevin: Ich habe oft bis 20 Uhr noch Uni. 18Uhr wäre sehr knapp. Ich würde doch lieber zu 19 Uhr tendieren.

Sandra: WIe regelmässig finden die Sitzungen denn statt?

Felix: Monatlich

Kevin: Das ist doch jetzt eigentlich ein GO-Antrag

Sandra: Ich schlage vor, daß diese jungen MItglieder sich bei uns melden und uns sagen, welche individuellen Probleme, bzw. Zeitmöglichkeiten es gibt, damit wir uns überlegen können, wie wir das anpassenb können.

Lea: Wir könnten auch diese Mitglieder persönlich anschreiben

Felix: Ich denke, wir sollten unsere Sitzungen auch aufzeichnen. Dann kann man sich das auch im Nachhinein anhören.

Jojo: Wünschst du dir das dann für zukünftige Sitzungen?

Felix: Ja. Der Aufwand, die Sitzung aufzuzeichnen, ist gering und bietet eben die Möglichkeit, daß Menschen, die nicht direkt hier sein können, sich das anhören können.

Jojo: Bim, gibt es Probleme, wenn wir hier minderjährige Menschen aufzeichnen, falls die was sagen?

Bim: Spontan würde ich sagen, nein. Mag sein, daß Eltern vielleicht dazu was sagen, aber im Grunde spricht nichts dagegen.

Jojo: Dann halten wir das als Anregung fest und führen nochmal Rücksprache mit Bim, wenn er das geprüft hat.

Felix: Wir müssen also für die veränderte Uhrzeit die GO ändern; sollten wir das nächst Mal so beschliessen.

Jojo: Wir müssten diesen Beschluss jetzt fassen, damit wir beim nächsten Mal um 19 Uhr anfangen können

{{JUNGEPIRATEN:AntragLVOR

| Typ = Geschäftsordnungsänderung
| Titel = Änderung der Uhrzeit des Sitzungsbeginns
| Datum = 31.08.2016
| Antragsteller = Vorstand
| Unterstützer = 
| Antrag = Der Vorstand beschließt, in seiner Geschäftsordnung im Passus zum Beginn einer regulären Vorstandssitzung die Worte und Zahlen "20 Uhr" durch "19 Uhr" zu ersetzen.

| Beschreibung = Aufgrund einiger junger Mitglieder, für die der bisher geplante Sitzungsbeginn um 20 Uhr zu spät wäre, wird der Antrag gestellt, in Zukunft die Sitzung des Vorstands der Jungen Piraten um 19 Uhr beginnen zu lassen; deutlich früher ist allerdings wegen etlicher arbeitender und studierender Mitglieder nicht möglich.

| Diskussion = 
| Dafür = Felix, Kevin, Lea, Jojo
| Dagegen =
| Enthaltung = 
| Antragsstatus = angenommen
| AnmerkungDesVorstands =

Struktur von Pad usw.

Sandra: Als ich vorhin das Pad aufgerufen habe, war ich etwas geschockt. Wir übernehmen Dinge von der Partei und ich frage mich, ob das sein muss. Insbesondere Tätigkeitsberichte usw.; manche Dinge sind einfach klar; ich glaube nicht, Jojo, daß du Anträge nochmal vorlesen musst. Die meisten können im Pad mitlesen. Ich würde mir das nicht so strikt wünschen, sondern offener.

Jojo: Das Vorlesen ist notwendig, wenn wir eine Aufzeichnung machen;

Felix: Sandra, ich weiß, was du meinst und kann dir da zustimmen. Du hast Recht, daß wir einen eigenen Stil finden sollten, vor allem lockerer. Das nehmen wir in die nächste Sitzung mit. Danke für den Hinweis

Kevin: Wir waren in Bayern an Anfang auch so, aber es wird lockerer werden. Das hier ist die erste Sitzung. Es wird sich noch viel ändern.

Lea: Es liegt sicher auch daran, daß wir formal nichts falsch machen wollen.

Kyra: Das mit der Aufzeichnung könnte man vereinfacht lösen, indem man sagt: Ich möchte das, was ich jetzt sage, nicht in der Aufzeichnung haben.

Jojo: Es geht im Moment eher um die allgemeine Struktur, die heute sehr straight geregelt ist.

Sandra: Wir haben ein Pad. Beispiel beim GO-Änderungsantrag. Das kann man lesen. Jeder kann die Änderungen im Pad finden. Die Frage ist auch, wieviele Leute sich unsere Aufzeichnungen anhören? Wir werden sicher keine Zuhörerrekorde brechen.

Kyra: Stimmt alles. Aber es braucht nur einer was ins Unreine sprechen und das ist in der Aufzeichnung, kann das den Jungen Piraten sehr schaden. Es muss nur ein Bösartiger anhören

Jojo: Wir sind aber eigentlich gerade dabei, ob die Anträge eingelesen werden oder nicht. Ich glaube, es wäre gut für die Aufzeichnungen. Aber ja, ich bin ich auch sicher, daß sich unser Stil noch entwickeln wird.

Erstellen einer privaten Kommunikationsgruppe

Sandra: Sollen wir neben einer Mailingliste und Twittergruppe noch eine andere Plattform einrichten, wie Messenger, wo wir zusammen kommen, um abseits der Jungen Piraten zu quatschen? Wir sehen uns ja nicht so oft, deswegen fände ich das sehr schön

Jojo: Gute Idee; ist viel Arbeit, diese ganzen Einzelheiten aufzubauen. Wir werden vermutlich in naher Zukunft eine Art Barcamp/Workshop veranstalten, woran dann eine BMV sich anschliesst, wo die erarbeiteten Inhalte beschlossen werden können. Eine solche Gruppe könnten wir bilden, wenn wir uns in dem Rahmen dieses Treffens kennen gelernt haben.

Felix: Sandra, du kannst ja bis dahin eine Telegrammgruppe bilden.

Jojo: Ja, einfach machen

Felix: So wie ich das sehe, wurde die Gruppe gerade eben erstellt

NÖ Teil

Dient dazu Personalangelegenheiten, Ordnungsmaßnahmen, Tätigkeiten mit personenbezogenen Daten oder Ähnlichem zu besprechen, welche unter Wahrung von schützenwerten personenbezogenen Daten unter Auschluss der Öffentlichkeit behandelt werden müssen.

Nächster Termin

wird noch bekannt gegeben

Ende der Sitzung

21:53 Uhr