2015-04-02 - Protokoll NRW Vorstand

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Zurück zu den Protokollen Protokoll PIRATEN NRW Vorstandssitzung am 02.04.2015


Organisatorisches

Anwesende

entschuldigt abwesend

unentschuldigt abwesend

Beschlussfähigkeit

  • Der Vorstand ist beschlussfähig.
  • Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

Protokoll

  • Protokoll vom 19.03.2015 angenommen
    • Dafür: Bernd, Stahlrabe, Dennis, Masch, Marc
    • Dagegen:
    • Enthaltung:

Berichte

Berichte Landesvorstand

Patrick Schiffer

  • Statement zu Majas Amtsniederlegung veröffentlicht
  • Sitzungen AG ÖA
  • Pressemitteilung Einladung LPT
  • Pressemitteilung Fracking
  • Pflege & Konfiguration Pressetool
  • Abstimmung bzgl. Vorsitzendenklausur am 11.4. in Göttingen
  • Fraktions-Lavo-Klausur am 29.3. in Düsseldorf
  • Anträge für den Landesparteitag
  • Akkreditierungen Landesparteitag
  • Rückläufer Presse-RT
  • Rechtliche Klärung & Beauftragung/Vollmacht RA
  • Treffen mit Ingo Schneider im Landtag bzgl. Zusammenarbeit Presse
  • Beantwortung diverser Anfragen per SMS, Mail & Telefon bzgl. LPT
  • Umlaufbeschlüsse & Tickets
  • Stammtisch KV Düsseldorf
  • Vorstandssprechstunde am 26.3.

Maja Tiegs

Manfred Schramm

  • Fraktionssitzung WWW-Piraten
  • Schul- & Sportausschuss-Sitzung Rat Wesel
  • Podiumsdiskussion TTIP: Angriff auf die Demokratie
  • Piratenstammtisch
  • Kreistagssitzung Wesel
  • Vorstandssprechstunde
  • Telefonate
  • Tickets
  • Emails
  • gemeinsame Fraktions-Lavo-Klausur
  • Lektorat AG ÖA
  • diverse Sachen vorbereitet
  • Vorbereitung LPT
  • polGF-Vernetzungsmumble
  • Beschlüsse mit abgestimmt
  • Mitgliederdinge (nö)
  • Domaingedönse
  • Demo 'Schimmelpreis-Verleihung' Marl

Bernd Janotta

  • gemeinsame Fraktions-Lavo-Klausur
  • Personal
  • RT

Daniel Rasokat

  • 26.03.2015 Kandidatengrillen Landrat RK-Neuss
  • 27.03.2015 Aufstellungsversammlung Landrat RK-Neuss
  • 29.03.2015 LaVo & Fraktionsklausur
  • 01.04.2015 LGS, Begrüßung und Einarbeitung Martin (Buchhaltungskraft)
  • 01.04.2015 Überweisungen
  • 02.04.2015 LGS, Post und $Dinge

Dennis Deutschkämer

  • LPT - geht viel Zeit druf
  • LaVo / MdL Klausur
  • Sprechstunde
  • Reisekosten (naja, nicht so ganz LaVo Tätigkeit :/ )
  • RT gewienert :)
  • Hier Beschluss ... da Beschluss...
  • Viele Telefoniert (Bereichsübergreifend...)
  • OWLMV

Marc Janßen

  • sehr viel krank
  • Aufstellungsversammlung 27.03.15 H.C. Markert in Grevenbroich (Landratskandidat)
  • Umlaufbeschlüsse
  • diverse Mails
  • Telefonate
  • Rechtsgutachten mit Anwalt (NÖ)

Berichte Statistik

  • Mitglieder
xx.xx.2015 - 0/0 (gemeldet/davon stimmberechtigt)
  • BAR-Kassenbestand
02.04.2015 - 261,91 €
  • GLS - Giro-Konto
xx.xx.2015 - 000.000,00 €
  • GLS - Zinsertragskonto
xx.xx.2015 - 000.000,00 €
  • Sparkasse Mülheim - Giro-Konto
02.04.2015 - 131.934,09 €
  • Sparkasse Mülheim - Renditekonto
aufgelöst
  • Sparkasse Düsseldorf - Giro-Konto
02.04.2015 - 4.149,98 €
  • Sparkasse Düsseldorf - Renditekonto
02.04.2015 - 179.201,97 €
  • Sparkasse Düsseldorf - Sparbuch
02.04.2015 - 10.000,00 €

Infos der Fraktion

  • sitzungsfreie Zeit

Anträge an den LVor

NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR

NRW:AntragLVOR

Umlaufbeschlüsse seit der letzten LVor Sitzung

NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR ab hier verlesen von wako: https://archive.org/details/UmlaufbeschluesseBis01.04.15 NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR

Sonstiges

Bremen braucht Hilfe! Bürgerschaftswahl/Masch

Umlaufbeschluss #133447 Reisekosten zur Wahlkampfhilfe für die Bremer Bürgerschaftswahl am 10.5.2015 werden durch den Landesverband NRW erstattet. Hierfür stellt der Landesverband NRW ein Budget von insgesamt EUR 2.000 zur Verfügung. Zweckgebundene Spenden oder Verzichtsspenden an den Landesverband NRW für diesen Finanzantrag erhöhen das Budget um den gespendeten Betrag. Anträge zur Erstattung von Reisekosten müssen bis spätestens 2 Wochen nach der Landtagswahl in Bremer bei der Schatzmeisterei oder dem Landesvorstand eingereicht worden sein. Übersteigt die Summe der beantragten Reisekostenerstattungen den zur Verfügung gestellten Betrag, so werden die Reisekosten lediglich anteilig erstattet. Antragsstatus = angenommen http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Vorstand/Umlaufbeschl%C3%BCsse#Finanzantrag_-_.23133447_Bremen_braucht_Hilfe.21_B.C3.BCrgerschaftswahl http://wiki.piratenpartei.de/2015-04-02_-_Protokoll_NRW_Vorstand#Bremen_braucht_Hilfe.21_B.C3.BCrgerschaftswahl.2FMasch

bitte helft im Wahlkampf, wenn ihr könnt

#121884 Nachfrage Satelliten Geschäftsstellen/Wiedervorlage

1) Wurden alle KVs & Kreise inzwischen von den LaVo Beschlüssen bzgl. Nebenkosten & Satelliten Geschäftsstellen informiert? Wenn ja, wann und durch wem? Wenn nein, wer macht das bis wann?

Stahlrabe referiert über die Konversation mit den einzelnen Satelliten und Stand der Dinge
Aachen will auf eigene Kosten weiterbetreiben
Meschede finanzieren ihr Büro selbst (siehe Umlaufbeschlüsse)
Gelsenkirchen ist defacto ein Lager, muss aufgelöst werden, geht erst zum Jahresende, muss noch gesichtet werden, was dort gelagert ist (LV Kosten monatlich: 100 €)
Piratenschlumpf: gibt es schon einen Finazantrag? Wird das Lager zum Jahresende gekündigt?
Finanzantrag muss noch gestellt werden
Köln hat die GS gekündigt
Krefeld gekündigt

2) Wie sind die Kündigungsfristen der Mietverträge, welche Kündigungsfristen gelten bei den Nebenkosten (u.a. Internet, Telefon...)?

noch nicht geklärt

3) Haben sich schon Kreise zurückgemeldet ob sie ihre Geschäftsstellen auf eigene Kosten selbst weiter betreiben wollen bzw. welche Deadline wurde den Kreisen zur Rückmeldung gesetzt?

siehe 1

4) Welche KVs haben schon Finanzbeschlüsse zum Weiterbetrieb ihrer GS getroffen und den LaVo informiert? Welche vKVs haben schon Finanzanträge zum Weiterbetrieb gestellt, welche FA sind schon genehmigt?

siehe 1

5) Gibt es wegen der Nebenkosten schon Regelungen mit den KVs/vKV und wenn ja welche? (Es wäre ja möglich das der LV zunächst weiterhin Anschlussinhaber eines Internetzugangs bleibt und diesen aber an den (v)KV weiterberechnet)

unklar

6) Sind bereits Miet- oder Nebenkostenverträge gekündigt? Wenn ja welche?

Krefeld und Meschede

7) Sind bereits Daueraufträge für die Satelliten Geschäftsstellen gelöscht bzw. von KVs übernommen oder bis wann werden die Daueraufträge für Mieten / Nebenkosten beendet?

wenn die Vertragslaufzeit es ermöglicht.

8) Werden die Nebenkosten rückwirkend den Kreisen in Rechnung gestellt? Wer macht das?

Es gibt nen LaVo Beschluss das NK nur bis Mai 2014 übernommen werden. Ticket #100557 https://wiki.piratenpartei.de/NRW:2014-02-13_-_NRW_Vorstand#Finanzantrag_-_.23100557:_Antrag:_Nebenkosten_Satelliten_nur_bis_Mai_2014
Stahlrabe: Hat die Ansprechpartner angeschrieben. "Kündigung" wird teilweise akzeptiert. Mit den anderen soll auf dem aLPT/TdpA gesprochen werden. Sache läuft.
Dennis wird das übernehmen
Marc wird auch helfen
05.02. Krefelder Büro wurde fristgerecht geräumt, Stahlrabe wartet auf Rückmeldung vom Vermieter, wegen der Übergabe
05.02. Meschede: der Vermieter ist einverstanden, dass der vKV das weiterführt (vKV Budget Antrag ist durch)
Gibt es Neues seit der letzten Sitzung?
wir sind immer noch mit dem Vermieter in Krefeld im Gespräch

#134623/Stahlrabe

Beschreibung: Stahlrabe stellt den neuen Mitarbeiter vor und erklärt, welche Aufgaben er übernehmen soll und welche Zugriffe er dazu benötigt.

Hallo Kollegen, meine Mal von gestern an die Technik habt Ihr gesehen. Ich habe von Timm3y dazu bereits eine kurze Rückmeldung bekommen. Um es formal korrekt zu machen, möchte er zu dem Arbeitsauftrag auch eine gültige Beschlusslage. Da hat er recht. Ich denke, wir können das unter "Sonstiges" heute in der Sitzung abhandeln.

Der Vorstand möge beschliessen Martin Matheis bis auf Widerruf dauerhaften Zutritt zur LGS zu gewähren. Dies erfolgt über Ausgabe eines Transponders. Da dieser vor Ort programmiert werden muss, erhält er übergangsweise einen PIN-Code.

Dafür: Stahlrabe, Marc, Masch, pakki, Dennis, Bernd
Dagegen:
Enthaltung:

Der Vorstand möge beschliessen Martin Matheis bis auf Widerruf eine Mailadresse im Landesverband NRW (@piratenpartei-nrw) anzulegen.

Dafür: Stahlrabe, Marc, Masch, pakki, Dennis, Bernd
Dagegen:
Enthaltung:

Der Vorstand möge beschliessen Martin Matheis bis auf Widerruf Zugriff auf den Request Tracker zu gewähren. Dies betrifft alle Schatzmeister-Queues, sowie die Queue Vorstand-Finanzen. Ausserdem werden für ihn zwei personalisierte Queues eingerichtet, analog zu Britta: "Schreibtisch Martin" und "Schreibtisch Martin Schublade".

Dafür: Stahlrabe, Marc, Masch, pakki, Dennis, Bernd
Dagegen:
Enthaltung:

Optional erhält Martin auch Zugriff auf die Queues der Mitgliederverwaltung

Dafür: Stahlrabe, Marc, Masch, pakki, Dennis, Bernd
Dagegen:
Enthaltung:

Der Vorstand möge beschliessen Martin Matheis bis auf Widerruf Level 3 Zugriff aufs Verwaltungsportal zu gewähren.

Dafür: Stahlrabe, Marc, Masch, pakki, Dennis, Bernd
Dagegen:
Enthaltung:

Der Vorstand möge beschliessen Martin Matheis bis auf Widerruf Zugang zum Sage Officeline Bereich NRW zu gewähren.

Dafür: Stahlrabe, Marc, Masch, pakki, Dennis, Bernd
Dagegen:
Enthaltung:

Der Vorstand möge beschliessen Martin Matheis bis auf Widerruf Zugang zum SAGE CRM Bereich NRW zu gewähren.

Dafür: Stahlrabe, Marc, Masch, pakki, Dennis, Bernd
Dagegen:
Enthaltung:

Begründung:

Martin wird sich um alles kümmern, was mit Finanzen zu tun hat. Dies beinhaltet ggf. auch Neumitglieder zu entschweben, wenn der erste Mitgliedsbeitrag eingegangen ist.

Sollte Zeit für weitere Tätigkeiten bleiben, wird Martin auch sporadisch in der Mitgliederverwaltung helfen. Anmerkung: Martin hat bereits Zugang zu SAGE Officeline und Sage CRM, jedoch nicht für NRW.

Gruß, Daniel

p.s. Martin wird in Zukunft Mo-Fr jeweils ein paar Stunden in der LGS sein

Stahlrabe übernimmt das Ticket und leitet alles in die Wege

Rechenschaftsberichte der KVs

Frist des BuVos zum 31.03. den Rechenschaftsberichten der KVs

Bernd: ist auf einem guten Weg, Manuela kümmert sich

Spendenbescheinigungen

es sind noch Aufwandsverzichtsspenden zu buchen, Mitte April sollte alles fertig sein

Klausursitzung

es wird dazu noch ein Protokoll geben, bitte noch ein wenig Geduld

werden die Anwesenden vermerkt, wie üblich in Protokollen
nein, da die Terminankündigung sehr spät kam, und niemand an den Pranger gestellt werden soll, der es terminlich nicht einrichten konnte. Der nächste Termin steht fest 22/23.08. so hat dann jeder genug Vorlauf und dann wird die Anwesenheit auch protokolliert.

NÖ Teil

Dient dazu Personalangelegenheiten, Ordnungsmaßnahmen, Tätigkeiten mit personenbezogenen Daten oder Ähnlichem zu besprechen, welche unter Wahrung von schützenwerten personenbezogenen Daten unter Auschluss der Öffentlichkeit behandelt werden müssen.

Nächster Termin

  • 16.04.2015 - 20:30 Uhr

Ende der Sitzung

  • 22:19 Uhr Ende des öffentlichen Teils

Arbeitspad: Link zum Piratenpad