2010-06-23 - Protokoll AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Hamburg)

Vorlage:Protokoll

23.06.2010,

18:30h Feuerstein

Anwesend: Thomas, Micheal, Anne, Andreas, Volker

SPOC Paul hat sich entschuldigt, ebenfalls entschuldigt hat sich Sebastian mit der Bitte ihn aus beruflichen Gründen als Koordinator zu ersetzen.

Protokoll: Andreas

TOPs:

1. Todo

1.1 Pressemappe

1.2 PM Adacta day

1.3 Fotogallerie

1. Todo

1.1 Pressemappe

Anne hat ein Konzept für eine Pressemappe vorgestellt. Die Mappe soll aus mehreren Teilen bestehen und sich in eine Basismappe und flexible Ergänzungen glledern. Daraus können auf Empfänger oder Anlass bezogene individuelle Mappen erstellt werden. Das Konzept soll im Pad http://presse-hh.piratenpad.de/14 weiterbearbeitet und die Umsetzung vorbereitet werden. Wegen der praktischen Umsetzung sollte man sich mit Andreas von den Werbemitteln absprechen und ihn um Mithilfe bitten.

1.2 PM AdActaDay

Bisher gibt es weder von der AG Aktionen oder dem Vorstand einen Auftrag oder Infos zu Aktionen die Inhalt einer PM sein sollen. Offenbar wird aber allgemein irgendwie irgendeine PM erwartet. Die Aktionen beschränklen sich in Hamburg aber offenbar auf einen Infotisch. Zumal heute auch auf der Hamburger Website die Bundes-PM zum Thema veröffentlicht wurde empfehlen wir statt einer PM einen Artikel auf der Homepage zu veröffentlichen, Dies soll per Mail an die vermutlich beteiligten Desi, Daniel / AG Aktionen, Christian und Fridtjof kommuniziert werden. (Macht Andreas) Generelles: Um zukünftigen Konflikten mit AGs, Vorstand und Basis möglichst vorzubeugen, werden wir, sobald ein Event oder Termin ansteht, frühzeitig über die Aktiven- und ggf- Koordinatorenliste eine PM anbieten.

1.3 Fotogalerie

Michael setzt sich mit der AG Technik in Verbindung

2. Neuwahl Koordinator

Anne Alter wird mit 4:0:1 Stimmen zum neuen Koordinator gewählt.

Damit verbunden sind folgende Punkte

Passwort / Zugang zu Verteiler und ML für Anne

Besorgt sich Anne bei Sebastian

Umstellung der Telefonweiterleitung der Pressenummer auf Annes Handy

Michael ändert die Weiterleitung. Telefonische Presseanfragen werden auf die Handys von Michael und Anne umgeleitet.

Arbeitsumgebung / Speicherort / Datenbank für Kontakte

Das SVN hat in der Gruppe keine Fans mehr und soll ersetzt werden. Dazu soll die AG Technik nach Möglichkeiten für einen geschlossenen Arbeits- & Speicherbereich auf der Website oder andernorts befragt werden. Bis dahin soll ein geschlossener Nutzerbereich auf myp genutzt werden. Andreas richtet diesen Nutzerbereich ein.

Gemeinsame Datenbank für den LV

Wir begrüssen den Ansatz des Vorstandes eine gemeinsame Datenbank mit variablen Zugangen für den LV zu schaffen und würden in einer solchen Datenbank gern unsere Pressenkontakte verwalten.

Erster Arbeitsvorschlag der neuen Koordinatorin

Anne schlägt vor den Verteiler inhaltlich zu überarbeiten und alle aufgeführten Kontakte einaml persönlich durchzutelefonieren.

3. Werbung neuer Gruppenmitglieder

Wir sind uns einig, dass neue Mitglieder und Unterstützung insbesondere im Bereich Textarbeit wünschenswert und hochwillkommen ist, sind uns aber genauso einig, dass diese nicht aus dem Hut zu zaubern ist. Wir wollen auch auf der Aktivenliste weiter darum werben.

4.Zusammenarbeit mit der AG Redaktion

Wir schlagen ein gemeinsames Treffen der beiden AGs vor, Andreas richtet ein Doodle ein und informiert die AG Red.

5. Sonstiges

Wir würden eine Mailingliste für die Koordinatoren der Hamburger AGs begrüssen und wollen diese einrichten. (Michael)