Vorlage:Protokoll Protokoll zur Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Sieg 17.09.2013

Organisatorisches

Datum: 17.09.2013
Sitzungsbeginn: 20:41 Uhr
Ort: NRW-Mumble
Versammlungsleiter: Franzi Klein
Protokollant: alle
Arbeitspad: [1]
Audiomitschnitt: [2]

Anwesende

entschuldigt abwesend

unentschuldigt abwesend

[[Benutzer: | ]]

Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist beschlussfähig.
Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

Protokoll

Protokoll vom 20.08.2013 angenommen
- Dafür: 4
- Dagegen:
- Enthaltung: 1

Wikikopierer

Franzi Klein

Berichte

Berichte Kreisvorstand

Martin Zieroth

20.08.2013 Mumble Vorstandssitzung KVor
26.08.2013 Mumblesitzung der AG ÖA RSK
09.09.2013 Mumblesitzung der AG ÖA RSK
Podiumsdiskussionen
Telefonate und Mailverkehr mit der Presse
RT Queue Bearbeitung
Mitgliedsanträge bearbeiten
Infostände
Verteilung von Wahlkampfmaterial (Plakate, Flyer etc)
Treffen mit der Sparkasse für den Kontozugriff
Besuch Stammtische

Marcel Weiler

20.08.2013 Mumble Vorstandssitzung KVor
21.08.2012 Mumblesitzung AK Kommunalpolitik RSK
26.08.2013 Mumblesitzung der AG ÖA RSK
27.08.2013 Streumittel und Flyer aus dem De-Zentrallager Brühl abgeholt
04.09.2013 Besuch des Stammtisch Bornheim

06.09.2013 - 22.09.2013 Urlaubsbedingt abwesend

Wolf Roth

Vorstandssitzung PiKo NRW in Essen
Versendung E-Mails an alle Geburtstagskinder (as usual)
Infostände, Plakatieren & Zulieferdienste

17.09.2013 Mumblesitzung RSK KVor
16.09.2013 Plakate und Flyer nach Windeck bringen
15.09.2013 Plakatieren in Lohmar, Troisdorf
14.09.2013 Infostand in Troisdorf, Plakatieren Much & Ruppichteroth
09.09.2013 Plakate und Braille-Flyer in Düsseldorf holen
07.09.2013 Infostand in Siegburg
05.09.2013 RSK Stammtisch in Troisdorf

Elli Esch

Plakatieren in Hennef, Much und Ruppichteroth
26.08.2013 Mumblesitzung der AG ÖA RSK
Mitwirkung an der Linuxdistribution
31.08.2013 Infostand Meckenheim(Altstadtfest/Piratenbus)
01.09.2013 Infostand Meckenheim(Altstadtfest/Piratenbus)
14.09.2013 Infostand in Troisdorf

Franzi Klein

~August Mitarbeit an Ahoi 5
20.08.2013 Mumble Vorstandssitzung
04.09.2013 Teilnahme Datenschutzbelehrung
14.09.2013 Infostand Troisdorf
14.09.2013 Infostandbesuch Bonner Innenstand
17.09.2013 Mumble Vorstandssitzung

Roland Wenzke

20.08.2013 Mumble Vorstandssitzung KVor
20.08.2013 Abholung Kompass und Streumaterialien in der @Berti149
22.08.2013 Stammtisch Hennef und Sitzung PG SMV RSK
23.08.2013 Flyer in der @Berti149 abgeholt
24.08.2013 Infostand Alfter
26.08.2013 Mumblesitzung der AG ÖA RSK
27.08.2013 Stammtisch Hennef
31.08.2013 Infostand Meckenheim(Altstadtfest/Piratenbus)
01.09.2013 Infostand Meckenheim(Altstadtfest/Piratenbus)
07.09.2013 Teilnahme Demo Freiheit statt Angst Berlin
08.09.2013 Flyer und Streumaterial aus Brühl geholt
09.09.2013 Mumblesitzung der AG ÖA RSK
10.09.2013 PM KITA Schmelzer Weg
11.09.2013 Stammtisch Siegburg
12.09.2013 Mumble Leitung PG Wahlen
14.09.2013 Re-Plakatierung Bornheim/Alfter/Bonn
Planung und Koordination weitere Infostände
Plakatierung Kreisweit(ca. 10 Tage)

Berichte Koordinatoren und Fachsprecher

Koordinator Vernetzung

Keine Aktivitäten im Berichtszeitraum (Roland)

Fachsprecher Fluglärm

hab einige Mails mit dem Ortsgruppensprecher der Lärmschutzgemeinschaft Hennef ausgetauscht. Wir versuchen nach der Wahl einen Termin mit O. B. zu finden.

Berichte Statistik

Mitglieder

17.09.2013 186 Mitglieder davon ~90 Stimmberechtigte

Finanzen

Kreissparkasse Köln - Kassenbestand 17.09.2013 1.516,31€

Mailinglisten

Anzahl Abonnenten RSK-Info: 38 Anzahl Abonnenten RSK-Liste: 119 Ausgesprochene ML-Verwarnungen*: 0 Ausgesprochene ML-Moderationen*: 0 Anzahl derzeit moderierter Abonennten: 0 Anzahl abgewiesener Mails von moderierten Abonnenten*: 0 * = seit letzter Sitzung

Wiedervorlage

Kontozugriff

Martin und Marcel haben nun Zugriff aufs KV-Konto

Datenschutzbelehrungen

Status? Franzi hat die Belehrung gemacht und schickt die Datenschutzverpflichtung in den nächsten Tagen ab.

Status Zugriffsrechte RT & Verwaltungsportal

Wolf hat wieder Zugriff auf den RT. Wer hat noch keinen Zugriff? Franzi hat noch nicht folgt aber demnächst.

PGP-Schlüssel der KVor Mitglieder

https://rsk-vo.piratenpad.de/PGP-Schluessel

TOP 1 Wahlkampfparty

Ausgang der Doodle-Umfrage soll auf der Mailingliste bekanntgegeben werden. Wir sollten auf die Bonner Wahlkampfparty aufmerksam machen, eventuelle Fahrgemeinschaften können auf der ML diskutiert werden. Jedem ist frei, wo er hingeht, unabhängig von der Party, die der Vorstand besucht. Wolf darf diesen Text für die Liste formulieren.

Anträge an den KVor

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

Wurde zurückgezogen, weil Besteller frühzeitig die Liste geschlossen hatte, so das eine gemeinsame Bestellung nicht mehr möglich war. Wolf wird den Antrag ggf. mit Blick auf die Wirkung in der dunklen Jahreszeit und für die Kommunalwahlen nochmals einbringen.

Vortrag Pressearbeit

NRW:AntragKVOR

Sonstiges

Martin: Beim nächsten Termin bin ich nicht anwesend.
Zugriff auf Mitgliederdatenbank

Anfrage an Markus von Krella Ticket: #89415]

Frage: Ist die Abgabe einer DSV für Mitglieder eines Vorstandes einer Gliederung (KV) zwingend erforderlich? Eine Person die keine DSV abgegeben hat, hat ja grds keinen Zugriff auf den RT, Verwaltungsportal etc., kommt jedoch auf der internen ML des KVor, dem Teampad o.Ä. in Berührung mit personenbezogenen Daten.

Antwort: § 1 (2) 3. sagt eindeutig, dass auch bei der nicht-automatisierten Nutzung von personenbezogenen Daten durch nicht-öffentliche Stellen (Partei) das BDSG anzuwenden ist. § 5 besagt, dass die Verpflichtung auf das Datengeheimnis bereits bei der Aufnahme der Tätigkeit zu unterzeichnen ist. Also: zwingend.

Frage: Welcher Zeitraum wäre zur Abgabe der DSV zumutbar? Direkt nach Antritt des Amtes ist ja i.d.R. nicht möglich. <schnapp>

Antwort: s.o. : bei der Aufnahme der Tätigkeit, also unverzüglich. Die Unterzeichnung der DSV ist auch ohne weiteres sofort zumutbar (ist ja nur ausdrucken, unterzeichnen, zusenden). Die Belehrung sollte auch asap erfolgen.,

Marcus wird per E-Mail über die Vorstands-ML darauf hingewiesen, dass die Abgabe der Datenschutzerklärung vorrangig ist und bis zur nächsten KVor-Sitzung abzugeben ist. Die DS-Belehrung kann dann zeitnah nachgeholt werden.

OwnCloudZugang

Die Regeln müssen im Rahmen der Möglichkeit der Mitarbeit für Nichtmitglieder des KV's bei Untergliederungen nochmals geprüft werden.

Nächster Termin

Ort: NRW-Mumble

Datum: 15.10.2013

Beginn: 20:30 Uhr

Ende der Sitzung

21:44 Uhr

NRW:2013-09-17 - Protokoll Sitzungen-KV-Rhein-Sieg