NRW:2010-05-18 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Event NRW

Randdaten

Protokoll

Abstimmungen werden in der Form Ja / Nein / Enthaltung / nur ficken protokolliert

Wahl eines Versammlungsleiters

  • SQAMPY muss mal wieder

Wahl eines Protokollanten

  • Stefan51278 ist der einzige anwesende Berufsprotokollant

Themen

Mitglieder

  • Es wird festgestellt das Kyramiga seit gründung der AG nicht gesehen wurde.
  • Es wurde der Antrag gestellt ihr den Austrittswunsch durch mehrmalies Fernbleiben stattzugeben
    • (3|0|1|0) (Angenommen)


LMV 2010.3

Gruppenbildung
  • Ich wäre dafür wie auf dem BPT Gruppe zu bilden für bestimmten Aufgabenkomplexe und auf der NRW ML weitere Interessenten zum mitmachen einzuladen damit sich niemand ausgegrenzt fühlt

Erster Entwurf: -> Service team (Mülleimer kontrollieren, auf dem Klo neue Rollen auslegen, Handtücher ersetzen, die halle in schuss halten falls irgendwas ist), Hilfe beim Aufbau -> Technik (Infrastruktur): Stromversorgung, Hallenkonzept (Wo stehen welche Tischreihen, wo sind gänge, fluchtwege) -> Technik (Netzwerk): AG Technik NRW: Streaming Uplink, Wiki Mirror, Etherpad Server, IT Infrastruktur (LAN/W-Lan) -> Technik (Audio/Video): Mikrofone, Audioleitungen, Audio Uplink für Stream, Videoinputs, Videomischer -> Veranstaltungsteam: incl. Beamer Team: Betreuen des beamers, unterstützung von Protokoll und Versammlungsleiter, DRUCKER für beschilderung & Wahlen, unterstützen des Wahlleiters, Wahlurnen etc., Aktenvernichter für die Bühne (für schriftlich eingereichte GO Anträge) -> Catering (AG Schnittchen NRW) -> Akkreditierung: mit AG Verwaltung NRW, planung z.b. von Stimmkarten -> Improvisation: Ansprechpartner für alles, orga, kontakt zum hausmeister -> Kommunikationsteam: Wiki Pflege, nerven der leute mit Mails, Ankündigung von Übernachtungsmöglichkeiten & Aushandelung von Konditionen vor ort (+ Zentralen Newsletter)

Ortsfindung
  • Wettbewerb starten?
    • Merkmale einer Location:
      • min. 250 Leute in parlamentarischer Bestuhlung und zusätzliche Stühle für neue Besucherrekorde
      • Platz für zusätzliche Orga-Bereiche
      • Möglichst umfangreiche Küche ohne Fremdcatering, damit die AG Schnittchen kochen kann
      • Strom/Starkstrom?
      • Beschallungsanlage?
      • Leinwand auf der Bühne wäre gut
      • Internetverbindung?
      • Gibt es einen zusätzlichen Raum, den man für eine eventuelle Pressekonferenz benutzen könnte?
      • Möglichst günstig, Gesamtkosten dürfen auf keinen Fall über 1000 Euro liegen
      • Lage in NRW, vorzugsweise zentral, Autobahnnähe und Bahnhofsnähe erwünscht
      • Parkplätze
      • ÖPNV Anbindung (oder Shuttlebusse, müssten aber im Budget mit drin sein)
      • Pizzadienst in der Nähe? (Bei Aufbau und wärend der Veranstaltung nicht verkehrt ;) )
      • Lage von Geschäften in der Umgebung (Essensversorgung, Tankstellen, Supermärkte, Großhandel z.B. Metro)
      • Lage von Übernachtungsmoeglichkeiten
  • Stefan kümmert sich um eine Mail an die Listen.
Technik
Wlan
  • Access Point wie auf dem BPT zu teuer
  • Martin hat nen Access Point der wohl 300 Leute verkraften kann
Lan
  • Nur wenn die Leitung es her gibt
  • Abhängig von Location
Stream
  • Können wir jetzt auch nicht klären
  • Können wir einen Videomischer kaufen oder mieten?
    • 4er um die 900-1000, 8er um die 1400-1600
  • Wie sieht es mit Audiotechnik aus?
LMV Server
  • AG Technik ansprechen
Bestuhlung
  • Location Abhängig
Catering Problem
  • Dürfen oder nicht dürfen, das ist hier die Frage ;)

Gasgrill & Zubehör

  • Druckminderer (Regelbar 30-50mbar) und Schlauch (1,5M) sind gekauft
  • 11KG Gasflasche auch
    • Derzeit leer
  • Schlauchbruchsicherung muss noch gekauft werden
  • Kosten bisher: 50,77 Euro
  • Gasfüllung 11KG Propangas (wird vor dem nächsten Event gebraucht) ca. 18-22 Euro
Weiterer Grill
  • SQAMPY ist dabei den 2. Grill zu ersteigern
  • Zubehör wird auch benötigt: Wann kaufen? Wenn es gebraucht wird?
  • Kaufen wir noch eine 11kg Flasche oder lieber 2x5KG?
    • Die Flasche (11KG) war nach nutzung an Fr, Sa und So erst halb leer, 11kg ist aber günstiger (Füllung)
    • Kleine flaschen = Weniger platz, aber auch schneller leer


NordPiratenCamp / #operationBPTcamp

  • Der Grill hat sich auf dem BPT Camp gut bewährt
  • Die Kosten für den Kühlanhänger belaufen sich auf 150 Euro für das Wochenende und 60 Euro für die Abholung


Wahl des AG-Sprechers

  • Es wird ein zweiter Sprecher der AG gewählt
  • Vorschläge: Dominick (-Anzeige-)
    • Abstimmung: Einstimmig angenommen (da Bernd Schlömers Hund leider nicht kandidiert) *Hund 4 President*


Ende der Sitzung

  • 19.05.2010 00:22

nächstes Treffen

  • Datum: 25.05.2010, 22:30 Uhr
  • Ort: NRW Mumble
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