NRW:2010-03-10 - Protokoll Arbeitsgruppe Werbemittel

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was:      AG Werbemittel NRW
Ort:      Mumble Server NRW
Datum:    10.03.2010
Uhrzeit:  19:13 bis 21:02

Anwesend

Gäste: Tobias, Hilmar, Timo, Rolf, Dennis

Abwesend

entschuldigt

unentschuldigt

Ein- / Austritte

Ralf möchte Sprechervertreterposten abgeben (sobald jemand übernimmt).

Besprechung des letzten Protokolls

Wird vertagt, da Wiki nicht erreichbar.

TOP

Flyer Ein Stück Freiheit

  • DIN A6 2seitig 135g glänzend
  • 20000 stück
    • overnight nicht möglich
  • Verteilung an die Crews über Barcamp
  • Der Flyer hat noch mind. folgende Probleme:
    • Bild und Elemente im RGB statt CMYK-Modus
    • Bild mit zu geringer Auflösung
    • evtl. problematisch: Schriften nicht in Pfade umgewandelt
    • Beschnitt, Maße etc. stimmen.
  • Rolf liefert die rawdatei an Heiko
    • Druck wird nächste Woche erfolgen.

Kabelbinder

Hartfaserplatten

  • http://maps.google.de/maps/ms?ie=UTF8&msa=0&msid=113710952169308675646.0004816ff8ca9bb075eba&ll=50.712113,6.987305&spn=1.805242,4.938354&z=8
    • Diese Karte zeigt uns die Orte mit dem dazugehörigen Bedarf und dei Angebotenen Lagerorte auf.
  • Aktueller Bedarf liegt bei ca. 11000
  • 13000 Hartfaserplatten A1 sollen bestellt werden.
    • es steht ein Budget von 7750,00€
  • siehe Protokoll:
    • Die PG stellt ein Budget von 7.750 € für die Bestellung von bis zu 13.000 Hartfaserplatten im Format DIN A1 bereit.
    • Die PG stellt ein Budget von 1000 € für die Bestellung von bis zu 4.000 Hartfaserplatten im Format DIN A3 bereit.
    • Die PG stellt ein Budget von 1000 € für die Bestellung von bis zu 500 Hartfaserplatten im Format DIN A0 bewilligen.
    • Die AG Werbemittel möge den wirtschaftlichsten Anbieter auswählen, die benötigten Mengen anhand des von ihr ermittelten Bedarfs bestellen und an die Crews verteilen.

Plakate

  • PG bestellt diverse Plakate
    • 6 Motive A3 1000 Stück 500€
      • Die PG stellt ein Budget von 500 € für die Bestellung von 6 x 1.000 Plakaten im Format DIN A3 bereit
      • (Produkt Flyeralarm: Plakat DIN A3 115g Affichen Papier, 4/0 farbig, 8 Cent pro Plakat)
      • Die AG Werbemittel möge die Verteilung an die Crews organisieren.
      • Die A3-Plakate sind für Fußgängerzonen und Bushaltestellen gedacht.
    • 15 Motive A1 1000 Stück 4060€
      • Die PG stellt ein Budget von 4.060 € für die Bestellung von 15 x 1.000 Plakaten im Format DIN A1 bereit
      • (Produkt Flyeralarm: Plakat DIN A1 115g Affichen Papier, 4/0 farbig, 25 Cent pro Plakat).
      • Die AG Werbemittel möge die Verteilung an die Crews organisieren.
      • Die A1-Plakate sind die Hauptplakate für Straßenlaternen.
    • 1 Motive A0 1000 Stück 500€
      • Die PG stellt ein Budget von 500 € für die Bestellung von 1 x 1.000 Plakaten im Format DIN A0 bereit
      • (Produkt Flyeralarm: Plakat DIN A0 115g Affichen Papier, 4/0 farbig, 95 Cent pro Plakat).
      • Die AG Werbemittel möge die Verteilung an die Crews organisieren.
      • Die A0-Plakate sind primär für öffentliche Plakatträger im Format A0 und für Schnellstraßen vorgesehen.
  • Aufruf erfolgt durch die AG

Pavillons

  • Status: Lieferanschriften fehlen noch. Notwendig bis 14.3.
  • 80 wurden von der PG bestellt
  • Crewbedarf ist noch nicht dokumentiert

Orangene Karten: "Motto: Zeigen sie der Politik die Orangene Karte"

  • Druckvorlage fehlt noch
  • Budget liegt bei 400€ für
  • Die PG stellt ein Budget von 400 € für die Bestellung von 3 x 5.000 Orangenen Karten im Format DIN A6 bereit
  • (Produkt Flyeralarm: Flyer DIN A6 300g Bilderdruck matt mit beidseitigem UV-Lack glänzend, 4/4 farbig).
  • Die AG Werbemittel möge die Verteilung an die Crews organisieren.
  • Die Orangenen Karten sollen für Aktionen der Piraten verwendet werden können und auf Infoständen ausgelegt werden.

Postkarten

  • Druckvorlage ist noch im Entwurf
  • Budget liegt bei 500€ für
  • Die PG stellt ein Budget von 500 € für die Bestellung von 30.000 Postkarten im Format DIN A6 bereit
  • (Produkt Flyeralarm: Postkarte DIN A6 300g Bilderdruck matt mit einseitigem UV-Lack glatt, 4/4 farbig).
  • Die AG Werbemittel möge die Verteilung an die Crews organisieren.
  • Die Orangenen Karten sollen als virales Marketing-Instrument in Kneipen ausgelegt werden.

Wahlprogrammflyer

  • Faltblatt DIN A6 10 Seitig Zickzackfaltung
  • Die PG stellt ein Budget von 3.050 € für die Bestellung von 100.000 Wahlprogrammflyern im Format DIN A6 10-seitig bereit
  • (Produkt Flyeralarm: Faltblatt DIN A6 10-seiter Zickzackfalz 135g matt gestrichen, 4/4 farbig, 3,2 Cent pro Stück).
  • Die AG Werbemittel möge die Verteilung an die Crews organisieren.
  • Die Wahlprogrammflyer sollen auf Infoständen ausgelegt werden

Wahlprogramm

  • Das Wahlprogramm soll als Broschüre A5 s/w mit ca. 50-60 Seiten (gerne auch auf normalem Papier (ca. 80-100g)) gedruckt werden. Als Umschlag sollte 4/4-Druck mit dickerem Papier (ca. 170g) vorgesehen werden.
  • Die PG LTW 2010 vermutet, dass für diesen Druck Flyeralarm nicht günstig ist. Daher bittet sie die AG Werbemittel darum, entsprechende Angebote einzuholen.
  • Der Umfang des Wahlprogramms ist noch nicht klar, so dass das Angebot ggf. später erneuert werden muss.
  • Günstiger als bei Flyeralarm scheint es hier zu sein: http://www.rainbowprint.de/websale7/#anker

Promotionjacken

  • Anfrage bei Crimex gestellt, Antwort liegt im OX
  • Versand ist möglich Kostenfaktor: ca. 4,50€ pro Verpackungseinheit
  • 1823,68 für 100 Jacken
  • Die Jacken können verschiedene Größen haben
  • Lieferzeit 8-10 Arbeitstage
  • Der Versand wird angeboten, jedoch trägt die Kosten der Emfänger
  • Es wird noch bei anderen Landesverbänden nachgefragt, um die Anzahl zu erhöhen. So könnte auch noch ein günstiger Preis verhandelt werden.

get digital

  • wie sieht es mit dieser Aussage aus?
  • Piratenpartei Fanshop: Hier findest Du Werbeartikel für die Piratenpartei. Für jeden dieser, aber auch aller anderen Artikel in unserem Shop gilt: Wir spenden 5% des Verkaufspreises an die Piratenpartei, sobald Du einmal auf dieser Seite warst.
  • Dennis versucht zu klären wo diese Gelder landen. ( Mail an Bernd ist verschickt )

Flyerheaven

  • Anruf von Niedersachsen
  • es gibt eine Plakataktion A2
  • Carsten hat Kontakt aufgenommen und ein Angebot für A1 Plakate bekommen
  • Michael hat das mal quergerechnet und meint, das Flyeralarm noch günstiger ist.
  • Das Angebot von Flyerheaven basiert auf einem anderen Papier. Muss also noch geprüft werden.
  • Carsten fragt die Formate an, die wir bei Flyeralarm bestellt haben:
  • Plakat DIN A1 115g Affichen Papier, 4/0 farbig

2te Crimex Liste

  • Die erweiterte Liste ist noch nicht gesichtet.
  • Lieferzeiten für noch nicht bestellte Artikel 3-4 Wochen. Für schon bestellte Artikel 2-3 Wochen.

Headset

  • Druckvorlage für Headsets wurde an CRIMEX gesendet.
  • Nach Zusendung der Standskizze kann das GO erteilt werden.
  • Porto würde je Versandeinheit ca. 4.50€ kosten und mit DPD versendet. CRIMEX rät aber davon ab.

Wie soll die Verteilung stattfinden?

  • Pendlerrouten dokumentieren!
  • Wikiseite erstellen, in denen die Angebote eingetragen werden können.
  • AG erstellt dann eine Karte!
  • Die Aufgabe übernimmt ---> Erik verfasst eine Mail dazu!

Nächster Termin

Was:      AG Werbemittel NRW
Ort:      Mumble Server NRW
Datum:    17.03.2010
Uhrzeit:  19:00

So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Heiko Jelnikar
Protokoll abgezeichnet von:Michael Levedag


Dieses Protokoll in der Crewsprecherliste bekannt geben.

Diese Ausgaben dem Schatzmeister bekannt geben.


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