Landesverband Niedersachsen/Sekretariat/2013-01-08 - Protokoll TelKo

Vorlage:Protokoll Die Telko beginnt um 20:00 Uhr, Telefonkonferenz: 069 175 36 743 Raum 2301#

Telko: 08.01.2013

Beginn: XX:XX Uhr Ende: XX:XX Uhr

Anwesend:

   Roland Lichti
   Carsten
   Achim
   Norman

Entschuldigt:

Protokoll: Roland

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TOP1 Genehmigung des Protokolls vom 04.12.2012

   https://svdnds.piratenpad.de/2012-12-04-TELKO
   Ja: Roland, Carsten
   Nein: 
   Enthaltung: 

TOP2 Offene Punkte aus https://svdnds.piratenpad.de/2012-12-04-TELKO

   Administration der nds-vorstaende-Liste liegt inzwischen bei Max Rother, Nils Krüger und mir. Was lange wärt, wird endlich gut.
       Bis jetzt lasse ich jeden, der Zugang beantragt, auch auf die Liste. Das war wohl früher Policy. Soll das so bleiben?
       Darf jeder schreiben? Oder nur Vorstände?
   Eigener Shop für Niedersachsen
       Sollte über Bundesshop laufen. Eventuell lokale Embleme oder ähnliches lokal in Niedersachsen.
       Geschäftsbetrieb sehr aufwändig, eher nicht.
       Ein bißchen Unterstützung für den Wahlkampf, eventuell mehr für den Bundeswahlkampf.
       Modellierballons sind sehr gut angekommen. Allerdings gibt es große Qualitätsunterschiede. Eventuell müssen ein bißchen teurere direkt in Deutschland bestellt werden.
           Modellierballons sind ein echter Renner, die sollten definitiv wieder geholt werden.
       Einkaufswagenchips haben Nutzen, sonst wäre es Plastikmüll.
       Keine Aufkleber (als Give-Aways)
           Widerspruch: beim Plakatieren kamen jüngere/Studenten und haben gezielt nach Aufklebern gefragt (Piratensegel und Privatsphäre-Thema)
       Westen für die Hannover-ÖPNV-Aktion
           "Ich fahre fahrscheinlos, na und?"
           Sind blau
           Leider nicht nutzbar als Ordner bei Demos oder ähnlichem
           Sind in diversen Farben erhältlich
           Die Westen bringt Andreas mit nach Hannover
       Beschaffung von Einzelmaterialien:
           Norman holt auf "Bestellung" Angebote ein,
           Der "Besteller" kann mit eigenen Angeboten vergleichen und
           kaufen, wo er will oder über Norman bestellen.
           Technische Spezialprodukte sollten von Fachleuten eingekauft werden, um Kommunikationsprobleme (stille Post) zu vermeiden.

http://wiki.piratenpartei.de/NDS:SG_Sekretariat

TOP3 Umgang mit nicht-reagierenden Gliederungen (z.B. Kreisverband Wilhelmshaven).

   Mehrfach angeschrieben (unter mehreren email-Adressen)
   Anrufe gehen ins Leere
   Webseiten existieren nicht mehr

TOP4 Umgang mit gliederungslosen Stammtischen, die nicht reagieren

   Siehe TOP3

TOP5 Kontaktdaten und Gliederungsdaten

   Die Gliederungsdaten in der VerbandsInfobox sind deutlich erweitert worden.
   Bilden eine Datenbank, aus der sich über Wiki-Befehle Listen ziehen lassen.
   Bilden einen Grundstock an Daten, die auch in der Personenkontaktliste verarbeitet werden.
   Auch der Landesverband hat jetzt so eine Box.
   Alle Wahlperioden sind erfasst und im Redmine gibt es für jede Gliederung des LV (also keine Ortsverbände) ein Ticket zum Tracken von notwendigen Datenaktualisierungen.
       Es gibt entsprechende Berichte (hoffentlich für jeden sichtbar), um die Datenpflege-Aufträge auch gut anzeigen zu können.

TOP6 Personenkontaktdaten

   Sind weitgehend erfasst. 1V und 2V der meisten Gliederungen sind da. Bei neuen Vorständen werden die Daten um Schatzmeister und Beisitzer ergänzt.

TOP7 Unterstützung von Verbänden im Organisatorischen Bereich

   z.B. Wahlperioden Vorstand: mit den Redmine-Tickets gibt es die Möglichkeit, die Verbände bei den Formalia besser unterstützen zu können. Sollen wir diesen Bereich intensivieren? Damit würde wohl auch die Akzeptanz des LV bei den Gliederungen steigen.
   Für weitere Vorschläge bin ich offen.
       Formularsammlung im Wiki anlegen?
           z.B. Reisekostenformular
       Dokumentenmanagementsystem für den LV?

TOP8 Datenschutzschulungen für alle notwendig

   Beim Weihnachtsthinktank hat Heiner darauf hingewiesen, dass die DSV erst gültig unterschrieben werden kann, wenn man einer Datenschutzeinweisung beigewohnt hat. Das dürfte bedeuten, dass wohl in diesem Verband so gut wie niemand eine _gültige_ DSV hat, oder?
   Möglichst schnell einen Termin veranstalten, Mumble oder auch vor Ort.
   Ticket für LaVo wird von Achim eröffnet: #8165

TOP9 Reisekostenabrechnungen

   Kurze Einweisung für Neulinge wie mich.
   Klärung von Fragen:
       Budget/Wer gibt die Reise frei?
       Spendemöglichkeit/Abwicklung
       Zuständiger Ansprechpartner (da LaVo-Sekretariat gehe ich immer vom LV-Schatzmeister aus)
   Siehe TOP7 -> Formularsammlung im Wiki.