2008-08-21 - Vorstandssitzung

Vorlage:Offizielles Protokoll

Sitzung des Bundesvorstandes am 2008-08-21

Koordinaten

Telefonkonferenz im üblichen Konferenzraum, 2008-08-21, 20:45 Uhr

Hinweis: Die im Folgenden im Rahmen der Tagesordnung angegebenen Uhrzeiten sind nicht absolut! Sie sind lediglich eine Hilfe für den Versammlungsleiter, um den zeitlichen Rahmen ein wenig im Auge behalten zu können.

Tagesordnung/Protokoll

Begrüßung

Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

Versammlungsleiter: Sebastian Schäfer
Protokollführer: Andreas Popp

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 4 Anwesenden (Dirk Hillbrecht, Hauke Kruppa, Bernhard Schillo, Sebastian Schäfer) beschlussfähig

Der stellv. Vorsitzende fehlt entschuldigt.

Änderungen an der Tagesordnung

-> 2.2.2. Buchprüfung -> 2.4. Fundraising -> 2.3a Hauke (Aktivenliste, Bericht Einladungen)

Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

kein Einspruch -> genehmigt

Beratungen

Zweiter Bundesparteitag 2008

- Entgegenkommen des Hotels: Alle Speisen (auch selbst bezahlt) werden zu 50% angerechnet, "können so lange Tagen wie wir wollen", Sebastian: In Anbetracht der finanziellen Lage: Reihenbestuhlung? Bekanntmachung der TO erfolgt über Wiki, Komplettieren der Parteitagsseite (Anfahrt, Anmeldungen, Übernachtungen) Mirco da Silva: Ankündigung von Hutspende

Buchprüfung

Buchprüfer veranschlagt 20 Stunden zu 2380 Brutto für die Buchprüfung To Do: Aufräumen der Buchprüfung der Länder, Mitgliederliste mit Zugehörigkeit zu LV, Quartalsabrechnung Vorschläge: Spende von Bundesvorsitzenden, Fristverlängerung, Geld bei LVs holen, Buchprüfer suchen (eventuell in Dienstleistungsportalen), Geldquellen erschließen (Spendenportale, Ansprechen potentieller Spender), Ratenzahlungen, Diskussion über Spendenportal

Antrag: "Die Partei startet eine Spendenoffensive, Mirco da Silva ist für die inhaltliche Thematik und Hauke Kruppa für die fachliche Umsetzung. Beide einigen sich auf einen vernünftigen Umgamgston." -> Keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen -> angenommen

Diskussion über innere Finanzierung, Erhöhung der Mitgliedsbeiträge, Eigendynamik in den frewilligen Abgaben Frist zur Suche eines Buchprüfers (möglichst na an Kiel): bis nächsten Donnerstag

Anträge

Antrag zur internationalen Zusammenarbeit

Datum: 18.08.2008
Antragsteller: Mirco da Silva
Wortlaut: "Die deutsche Piratenpartei nimmt seit Wochen nur sporadisch an den internationalen Beratungen teil. Der Nachweis dazu ergibt sich aus der int. ML.

Deshalb wird beantragt

1. jemanden mit der Weiterführung und des Ausbau der internationalen Zusammenarbeit zu betrauen, dr nach Möglichkeit noch NICHT für andere Dinge verantwortlich ist.
2. diesem einen Stellvertreter an die Seite zu stellen, um Kommunikationslücken zu vermeiden
3. regelmäßig, mindestens jedoch 1x im Monat, einen Bericht über die Fortschritte zu veröffentlichen."

"Mirco da Silva übernimmt vorerst die Leitung der internationalen Koordination. Weitere Interessenten sollen sich bis nächste Woche melden." -> Keine Gegenstimme, keine Enthaltung

Antrag zur Datensicherheit

Datum: 14.08.2008
Antragsteller: Jens Reinemuth
Wortlaut: "Mir ist unverständlich wie eine Beschädigung des Rechners unseres GenSeks die "Mitgliederdaten" so in Mitleidenschaft ziehen kann, dass alle Anträge nochmal abgetippt werden müssten! Es kann nicht sein, dass die Daten auf dem PC eines Vorstandes vorgehalten werden! Ich beantrage hiermit eine Aufklärung bezüglich der Datenhaltung bzw. -sicherung."

Hauke: 1. Die beiden Sachverhalte haben nichts miteinander zu tun, die Daten sind gerettet (die Gefahr eines Totalverlustes bestand zu keinem Zeitpunkt) und vorhanden, aber es besteht Annahme dazu, dass diese Daten fehlerhaft oder inkosistent sind. 2. Die Daten sind lokal gespeichert, werden vom Bundes-Gensek demnächst (auf eigene Kosten) mehrfach redundant gesichert. Um KaFa-Sicherheit (Brand etc.) vorzubeugen wird demnächst ein Konzept erarbeitet

Antrag wird als Auskunftsanfrage behandelt

Antrag zum Vorstandsbericht

Datum: 14.08.2008
Antragsteller: Jens Reinemuth
Wortlaut: "Ich erinnere mich an die Wahlversprechen beim letzten BPT und ich vermisse immer noch ein wenig die "Transparenz" in der Arbeit unseres aktuellen Vorstandes! Bislang ist der Schatzmeister der einzige, der mal eine Liste seiner Tätigkeiten, Ziele, Erfolge veröffentlicht hat. Man sollte immer die recht kurze Amtsperiode von 1 Jahr im Hinterkopf haben! Konkret denke ich dabei auch (und vor allem) an das versprochene Tool zur Mitgliederverwaltung! Ich beantrage hiermit einen zwischenzeitlichen Vorstandsbericht, in dem die Vorstände ihre bisherigen und zukünfigen Tätigkeiten, möglichst mit konkreten Zeitangaben, auflisten."

"Der Antrag wird angenommen. Der Vorstand wird in den nächsten drei Wochen einen vorläufigen Tätigkeitsbericht und eine Projektplanung vorlegen" keinen Gegenstimmen, Dirk enthält sich, angenommen

Antrag zur Veröffentlichung der Haftpflichtpolice der Piratenpartei

Datum: 19.08.2008
Antragsteller: Jan Simons
Wortlaut: "Ich beantrage die Veröffentlichung der Haftpflichtversicherungspolice der Partei und der dazugehörigen Informationsmaterialen und Vertragsdokumente im Sinne der innerparteilichen Transparenz hier im Wiki als Scan mit ggf. anonymisierten Unterschriften bis spätestens 1.9.2008."

"Der Antrag wird angenommen. Die Police wird veröffentlicht. Persönliche Daten werden anonymisiert. Sebastian stellt die Police sobald sie ihm zugeht ins Wiki". Keine Gegenstimme, keine Enthaltung, einstimmig angenommen

Hauke (Aktivenliste, Bericht Einladungen)

1. Die Liste der anzuschreibenden Leute ist vollständig, es gibt kleinere technische Probleme mit dem Serienbrief in Open Office, Büromaterial ist das, Thorsten Wirth organisiert anschließen den Versand, Rechnungen gehen zwecks Erstattung an Sebastian 2. Hauke schlägt eine sanfte Moderationslösung vor; Diskussion über Struktur der Mailingliste (Reply to auf Diskussion,...); Eventuelle Umstieg auf einen Newsserver 3. Mail- und Groupewareaccount für alle Piraten, Ressourcen sind vorhanden. Wir brauchen: Drupal, Groupewarelösung (E-Groupware), dazu bötigt: IMAP-Postfächer

Schließung der Sitzung, Verabschiedung

Nächste Sitzung: bei dringenden Anträgen in 7 Tagen, sonst in in 14 Tagen Sitzung um 22:37 geschlossen