RP:2020-08-01 - 284 Vorstandssitzung
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Vorstandssitzung vom 01.08.2020, 11:00 bis ca. 16:00 Uhr
- Teilnehmer: Marie, Jürgen, Celine, Joachim, Ingo, Jan, Andre
- Abwesend: -
- Gäste, die genannt werden möchten: -
- Beginn/Start der Aufzeichnung: 11:00
- Ende: 16:00
- Ort: LGS Mainz
- Protokollant: Gemeinsam
- Versammlungsleitung: Marie
- Link zur Audioaufzeichnung: -
Ergebnisprotokoll
Top 1: Berichte
- keine
Top 2: Umlaufbeschlüsse
Top 3: Anträge an den Vorstand
Top 4: Berichte aus den Kreisverbänden
- keine
Top 5: Politisches
- nichts
Top 6: Sonstiges
- Verteilung des neuen privaten Vorstandsschlüsssels für die interne Email-Liste
Top 7: Vorbereitung der nächsten Sitzung
- Nächste Vorstandssitzung: 13.08.2020
- Pad: https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/edit/7gklKjrcmLR+c98HaTL4OUVm/
Anhang: Neue Aufgabenverteilung in der Geschäftsordnung
§ 4 Vorsitzender
(1) Der Vorsitzende vertritt den Landesverband nach außen. Der stellvertretende Vorsitzende und der Vorsitzende vertreten sich gegenseitig.
(2) Zu den Aufgaben des Vorsitzenden des Landesvorstands zählen u.a.:
- Ansprechpartner für die Presse
- Vertretung des LV gegenüber dem Bundesvorstand
- Vertretung des Landesschatzmeisters bezüglich Kontozugang Girokonten (zweite Kontokarte)
- Organisation & Koordination Öffentlichkeitsarbeit
- Verantwortung für den Einkauf von Werbematerialien und Inventar
- Vernetzung zu Landesverbänden und Bundesverband
- Weiterleitung von öffentlichkeitsrelevanten Themen der Vorständeliste und der Vorstands-Emailadresse an die dafür relevanten Listen
- Planung und Koordination von landesweiten Aktionen (z.B. Ahoisausen)
§ 5 Stellvertretender Vorsitzender
(1) Der stellvertretende Vorsitzende und der Vorsitzende vertreten sich gegenseitig.
(2) Zu den Aufgaben des stellvertretenden Vorsitzenden zählen u.a.:
- Koordination & Durchführung PR, Marketing & Kampagnen
- Organisation von Ordnungsmaßnahmen
- Vertretung des Schatzmeisters
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Landesparteitage (2)
- Koordination der Kreisverbände, Regionalgruppen und Stammtische/Piratentreffen (2)
- Koordination von politischen Aktionen (2)
- Koordination der Wahlkämpfe (2)
§ 6 Schatzmeister
Zu den Aufgaben des Schatzmeisters zählen u.a.:
- Führung von Konten und Barkasse
- Erstellung der Rechenschaftsberichte
- Finanzplanung
- Entgegennahme und Verbuchung von Spenden
- Ausstellen von Spendenquittungen
- Buchführung gemäß Parteiengesetz
- Klärung von Finanzfragen
- Auskünfte zur Finanzlage
- Verschicken der erstellten Rechnungen
- Veröffentlichung von Finanzdaten
- Vertretung und Unterstützung des Landesgeneralsekretärs, besonders bei der Mitgliederverwaltung
- Zuständig für Postfach und Landesgeschäftsstelle in Mainz (inkl. Schlüsselverwaltung)
- Verwaltung der Ablage und des Archivs
- Verwaltung der PGP-Vorstands-Schlüssel
- Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
- Einzelermächtigung zur Genehmigung oder Ablehnung von Beitragsminderungsanträgen
§ 7 Generalsekretär
Zu den Aufgaben des Generalsekretärs zählen u.a.:
- Erfassen der Mitgliedsanträge
- Entscheidung über Aufnahme beziehungsweise Einholung der Entscheidung über Aufnahme bei der zuständigen Gliederung
- Begrüßung von Neumitgliedern
- Kontaktaufnahme zu den Mitgliedern
- Einzelermächtigung zur Genehmigung oder Ablehnung von Beitragsminderungsanträgen und deren Bearbeitung
- Verschicken von Einladungen zu Parteitagen
- Koordination des Ausstellens der Mitgliedsausweise
- Akkreditierung von Mitgliedern bei Parteitagen
- virtuelle Landesgeschäftsstelle
- Audioaufzeichnung der Landesvorstandssitzungen
- LimeSurvey-Umfragen
- Verantwortung für die IT, Kontakt zur PiratenIT, Berechtigungen (Redmine, Mailinglisten, Sage)
- Koordination von internen Informationssystemen (Wiki, Forum)
§ 8 Politischer Geschäftsführer
Zu den Aufgaben des politischen Geschäftsführers zählen u.a.:
- Koordination der inhaltlichen Arbeit
- Koordination und Unterstützung der programmatischen Arbeitsgruppen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Landesparteitage (1)
- Ausschreibung und Organisation von Barcamps und Landesmitgliederversammlungen
- Koordination der Wahlkämpfe
- Vertretung des Schatzmeisters im Schatzmeisterclub
- Koordination der Kreisverbände, Regionalgruppen und Stammtische/Piratentreffen (1)
- Koordination von politischen Aktionen (1)
- Koordination der Wahlkämpfe (2)
§ 9 Beisitzer
Celine Sommer
- Koordination von politischen Aktionen (2)
- Planung und Koordination von landesweiten Aktionen (2)
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Landesparteitage (2)
- Zuständig für Postfach und Landesgeschäftsstelle in Mainz (inkl. Schlüsselverwaltung (2)
- Kommunikation/Anlaufstelle Thema Jugend und Queer
Joachim Adomeit
- Vertretung Generalsekretär
- Koordination der Wahlkämpfe (2)
- Proaktive Mitgliederkommunikation ("Happiness Coordinator")
- Anlaufstelle IT-Prozessoptimierung