Aktion am 06.09.2015
Helferliste:
(Springer: Andreas Appenheimer, ich kann leider schwer Termine nennen, wenn ich da bin mache ich gerne was anliegt)
Aufbau: 8:30-13 Uhr: Stefan
Grillen 13-15 Uhr: Wolfgang Schlunder
Grillen 15-17 Uhr: Wolfgang Schlunder
Grillen 17-20 Uhr: Wolfgang Schlunder
Wertmarkenverkauf 13-15 Uhr:Pego
Wertmarkenverkauf 15-17 Uhr:(Pego)
Wertmarkenverkauf 17-20 Uhr:(Pego)
Technikverantwortlicher ganzer Tag: (Moritz)
Bierwagen 13-15 Uhr: Gerd, Lisa Löpke
Bierwagen 15-17 Uhr: Gerd, Lisa Löpke
Bierwagen 17-20 Uhr: Gerd, Lisa Löpke
Infostand 13-15 Uhr: Stefan, Sekor, Hajo, Roland
Infostand 15-17 Uhr: Stefan, Sekor, Hajo, Roland
Infostand 17-20 Uhr: Stefan, Sekor, Hajo, Roland
Abbau 20-22 Uhr: Stefan
abklären: wie lange bleibt Sekor?
Pressebetreuung: Luna
Kinderschminken: 14-18 Uhr: Maria, Elaine,
und Säbel modellieren. Jojo wegen 2. Luftballonpumpe fragen (bring ich mit) klasse danke :-)
Es kommt noch eine weitere Pumpe und 300 Modellierballons aus Hagen.
Anmerkung: Maria wird womöglich als OvD (als watt?) gebraucht.
Bühnenprogramm (Ablaufplan / Aufbau, Abbau, Wortbeträge, Bands)
* 8:30 Uhr Bühne wird geliefert und aufgebaut, Wasseranschluss wird benötigt
* Herr Pök kommt um 10.00Uhr wege Stromanschluss
* 11 Uhr wird Bierwagen geliefert
Rednerfolge und Bandfolge festlegen
* Running Order für Bands
** Third Party People
** The Grey Lodge
** Headliner: Blowout Monkey
mögliche Redner
(Teilnahmebestätigung einholen, kein Anspruch auf Vollständigkeit):
Stefan Borggraefe (mehrfach)
Stefan Körner, Bundesvors.
Patrick Schiffer, Landesvors.
Michele Marching MdL, Fraktionsvors.
Torsten Sommer MdL
Monika Pieper MdL
Joachim Paul MdL
Roland Löpke
Hansjörg Gebel
Petr Trsenak / Vojtech Franta (Marienbad, unwahrscheinlich)
Grillstand
* Dortmunder schon sicher zugesagt: nein noch nicht: Roland ruft Wolfgang Schlunder an
** Feuerlöscher:l Roland fragt Wolfgang Schlunder; Pego bringt auch einen aus Hagen mit
** Prüfbuch für Grill bzw. Kaufbeleg, um zu belegen, dass Grill noch keine 2 Jahre alt ist
** Piraten-Pavillon von den Dortmundern: Roland fragt nach
Würsten bei Neumann und Dornieden in Witten 30 Stück pro Pack.
(Würstchen der Fa. Damhus nehmen) Maria
* Wir brauchen 6 Pakete, 180 Würstchen
** 20 Tofu-Würstchen
** 30 Puten-Würstchen
** Ketch-Up und Senf: je eine Flasche, gibt es auch bei Neumann, Roland hat noch Reste vom letzten Mal
Je 1 Flasche Ketchup und Senf sind unangebrochen
180 Würstchen und 30 Puten-Würstchen.Mit Ketchup und Senf kommt man insgesamt ungefähr auf 146 Euro...
Kann am Samstag 05.09. zwischen 09- und 12 Uhr an der Lignitzerstr. 10 abgeholt werden. http://www.neumann-dornieden.de/frontend/temp/kontakt.php
* 230 Brötchen bei Backhaus an der Dortmunder Str. für 6.9. 11 Uhr bestellt. Kosten: 73,60€
250 Pappschalen hat Roland noch und bringt diese mit.
Bierwagen / Ausschank / Gestattungsgenehmigung
* Bierwagen ist bei Firma Jörs, Annenstr. 88 bestellt. (100,00€ inkl. Bringen und wieder abholen)
* 1 Fass 50l, 3 Fässer 30l Kronen auf Kommission
* 2 Kästen Cola, 1, Kasten Cola Zero, 1 Kasten Fanta, 1 Kasten Sprite, 2 Kästen Wasser auf Kommission
* Kühlungtruhe für Softdrinks ist mit an Bord, Bier wird beim Durchlaufen der Rohre gekühlt
* Festzeltgarnituren gibt es für 4€ Miete: 2 Stück + unsere kleine Garnitur, wird mitgeliefert
* 200 Gläser aus Glas werden mitgeliefert
Wertmarken
* Es werden noch benötigt:
** Kasse
** Tisch und Stühle
** Infotafeln über Preise
** Preisstruktur (an Pfand denken)
Wasseranschluss:
Stadtwerke / Standrohr / 15,34 / 500,00 Kaution / Bar oder Verechnungsscheck / Zählerausgabe / Kohlstedde / 1. Etage
* Wer macht das? Hat Stefan gemacht :-)
Stromanschluß / Stadtmarketing /
Herr Pök /Marktmeister / 0173 - 2738228 /
Kosten 20,00 + Mwst. / Bar vor Ort gegen Quittung
Herr Pök kommt um 10.00Uhr
Kinderschminken: Schwarze Schminke, creme, die kleine Garnitur: Elaine, Maria,
Musik
Bühne
ToSo
Verstärker-anlage + LS
ToSo