RP:2014-08-03 - 139. Vorstandssitzung

Vorstandssitzung vom 03.08.2014

• Teilnehmer: Martin, Jürgen, Ingo, Klaus, Tine, Sebastian
• Abwesend: -
• Gäste, die genannt werden möchten: Britta (micramouse), SirThomasMarc, Matthias, Gernot, Marie, Basaltpirat Manfred
• Beginn/Start der Aufzeichnung: 20:03 Uhr Aufzeichnung: https://www.dropbox.com/s/tpevkcdkbmo10yx/2014_08_03_lavo_rlp.mp3
• Ende: 22:20 Uhr
• Ort: Mumble NRW: Rheinland-Pfalz → Landesvorstand → Vorstandssitzung
• Protokollant: Sebastian
• Versammlungsleitung: Klaus

Ergebnisprotokoll

Top 1: Vorhergehendes Protokoll

http://wiki.piratenpartei.de/RP:2014-07-20_-_138._Vorstandssitzung

Top 2: Gemeinsame Nutzung der LGS mit den Piraten Hessen

Der Mietvertrag der hessischen LGS in Frankfurt läuft diesen Monat aus. Es besteht die Anfrage, ob die vom Landesverband RLP genutzten Räume mitbenutzt werden dürfen.
Entscheidend ist die Nähe zum hessischen Landtag in Wiesbaden. Es gibt noch ein freies Büro im Nordhafen, das aber schon für jemand anderen reserviert ist.
Angedacht ist ein Arbeitsplatz und die Mitbenutzung des Besprechungsraumes. Ein Metallschrank soll untergestellt werden.
Es besteht auch ein Angebot in Frankfurt. In der heutigen Vorstandssitzung des LaVo Hessen soll darüber entschieden werden.
Datenschutzrechtlich bestehen derzeit seitens des DSB keine Bedenken.
Die Miete oder Nutzungspauschale würde 100 EUR betragen.
Es wird ein Jahresvertrag geschlossen. Danach beträgt die Kündigungsfrist 3 Monate.
evt. können Möbel aus der LGS in Frankfurt benutzt werden?

Vorlage:Beschlussvorlage RLP

Top 3: Berichte

• Vorsitzender
  • Kontozugang noch ausstehend
    • Erstzugangsdaten sind da
    • Jetzt muss die Sparkassencard noch beantragt werden, hierzu ist ein Stempel vom LV erforderlich
  • Antwort der Jupis zur Anfrage von letzter Sitzung noch nicht erhalten
• Schatzmeister
  • Zugangsdaten für Online-Banking erhalten, Antrag für Sparkassencard unterschrieben und an Klaus weitergeleitet
  • Wirtschaftsprüfung läuft, bislang keine Beanstandungen
• Generalsekretär
  • Gesamtanzahl Mitglieder: 816 (822)
  • Davon stimmberechtigt: 639 (642) -> 78 % (78 %)
  • laufende Vorgänge:
    • Antrag für LimeSurvey wird gerade in Findeco erarbeitet
    • Vorbereitung LimeSurvey-Umfrage für Themen
    • finden von Teammitgliedern für das Social-Media-Team
    • Alternativen für ein (Dokumenten-)Lager
    • SDMV-Einladungen geht voraussichtlich im Anschluss an die Vorstandssitzung raus
  • eingelagerte Daten beim ehemaligen Generalsekretär Werner Brummer
    • zum wiederholten Mal nicht angetroffen trotz mehrfacher Telefonate
    • Laut DSB wurde vom ehemaligen Generalsekretär Vincent Thenhart mitgeteilt, dass eine Löschungsbestätigung vorliegt und sämtliche Dokumente abgeholt wurden.
    • Andernfalls muss das per Anwalt geklärt werden.
• Politischer Geschäftsführer
  • derzeit nichts los, da warten auf LimeSurvey-Umfrage zu Themen
  • nach meinem Urlaub (05.-12.08.) möchte ich mich wieder mit den Themenpaten treffen
• Beisitzerin
  • Das Barcamp ist gelaufen und die Auswertung wurde auf der Wiki-Seite veröffentlicht und auf der Mailingliste und im Piratenforum gepostet
  • Unterstützt durch die Ergebnisse des Barcamps arbeitet Tikky an Möglichkeiten Mitglieder zu gewinnen bzw. zu reaktivieren. Sie wird sich diesbezüglich auch mit @FrauMaja in Verbindung setzen.
  • Mit Niedersachsen wurde bezüglich eines Tor-Exit-Nodes Kontakt aufgenommen.
• Beisitzer
  • Arbeit am Forum läuft
  • mögliche Grundlage für Themen: https://rlp.piratenpad.de/politik-visionen
• Datenschutzbeauftragter
  • Terminvorbereitungen laufen.
  • Anfragen wegen Leak einer Organisation mit Piraten und Mailadressen

Top 4: Umlaufbeschlüsse

Vorlage:Beschlussvorlage RLP

Top 5: Anträge an den Vorstand

Vorlage:Beschlussvorlage RLP

Vorlage:Beschlussvorlage RLP

Top 6: Sonstiges

• Ersatzrichter vom LSG zurückgetreten (info)
• Reservierung der Landesgeschäftsstelle im Herbst (September, Oktober, November) 2014 für die Sozialpiraten
  • Das Treffen soll voraussichtlich an einem Sonntag im September oder Oktober stattfinden.
  • Keine Einwände seitens des Landesvorstands.
  • Termin soll mit LGS-Leitung abgesprochen werden, damit es keine Überschneidungen gibt.
• Eiskratzer beschaffen
  • Das soll erst das in Angriff genommen werden, wenn die Strategie für die Werbemittel steht.
  • Bis zum Winter 2015/16 ist noch viel Zeit.
• Materialwart
  • momentan kein Zeitdruck
  • Klaus hat momentan die Sachen bei sich eingelagert, die vorher bei Gerd waren
• Teamleiter AG Presse hat Beauftragung zurückgegeben (zur Info)
  • neue Struktur zur Öffentlichkeitsarbeit muss besprochen werden
• Jupis Ansprechen wg. "Kündigung der Fördermitgliedschaft bei den Jungen Piraten" von letzter sitzung? (War im Bericht von Klaus)
• Stand Ausrichtung des nächsten LPT?
  • Bisher keine geeignete freie Halle im November gefunden?
  • Wenn jemand eine Möglichkeit kennt, bitte melden!
  • Termin im November sollte trotzdem haltbar sein.
• Die AG Social Media (Bund) hätte gerne eine/n Ansprechpartner/-in des Landesverbandes
  • Vorschlag: Marie könnte das übernehmen
  • Sie würde es machen, weil sie sowieso dort mitarbeitet.
  • Ausschreibung wird erstellt
• Info: Der Kalender der LGS wurde eingerichtet: http://www.piraten-rlp.de/mitmachen/kalender/action~agenda/cat_ids~86/
• Ausschreibung SG Wahlen Bund
• Ausschreibung IT Beauftragter
• Text zu BlockaDo von Bundesseite wird auch auf der Landeswebseite veröffentlicht. Klaus bittet Patrick das zu tun.

Top 7: Vorbereitung des nächsten Protokollpads

Nächste Vorstandsitzung: Sonntag, 17.08., 20 Uhr, Mumble-NRW
https://rlp.piratenpad.de/2014-08-17-140-Vorstandssitzung
Ende der öffentlichen Sitzung: 21:37 Uhr
Aufnahmen werden beendet.
Beginn geschlossene Sitzung: 21:38 Uhr

Vorlage:Beschlussvorlage RLP

Vorlage:Beschlussvorlage RLP Ende der Sitzung: 22:29 Uhr