NRW:2013-12-11 - NRW Vorstand
Zurück zu den Protokollen Protokoll PIRATEN NRW Vorstandssitzung am 11.12.2013
Organisatorisches
- Datum: 11.12.2013
- Sitzungsbeginn: 20.30 Uhr
- Ort: NRW-Mumble
- Versammlungsleiter: Maja Tiegs
- Protokollant: Jens Ballerstaedt
- Arbeitspad: Link zum Piratenpad
Anwesende
- Patrick Schiffer
- Christian Gebel
- Daniel Neumann
- Stephanie Nöther
- Jens Ballerstaedt
- Maja Tiegs
- Sasa Raber
entschuldigt abwesend
- Carsten Trojahn (s. Protokoll vom 28.11.13)
unentschuldigt abwesend
Beschlussfähigkeit
- Der Vorstand ist beschlussfähig.
- Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.
Protokoll
- Protokoll vom 28.11.2013 angenommen
- Dafür: Christian, Daniel, Maja, pakki, Sasa,
- Dagegen:
- Enthaltung: Jens, Stephy
Berichte
Berichte Landesvorstand
Patrick Schiffer
- Requesttracker
- Mailverkehr mit Bundesschatzmeisterei & Bundestag bzgl. Spende 2012
- Gespräche bzgl. Moderation Mumble
- Orgafoo Mobilfunkverträge LV
- 29.11. - 1.12. Bundesparteitag 13.2 in Bremen
- 30.11. Wahlhelfer auf dem BPT
- 1.12. Treffen Landesvorstände auf dem BPT
- 3.12. AG ÖA Sitzung
- 4.12. Treffen mit Presseteam im Landtag NRW
- 9.12. Sitzung TdpA Orga
- 10.12. AG ÖA Sitzung
Christian Gebel
- Piratenweihnachtsfeiern
- Schatzisprechstunde
- Direktkandidatentreffen
- PIKO- Mitgliederversammlung bzgl. Satzung
- PIKO Ausschreibungen
Daniel Neumann
- 11.12
- Vorstandssitzung
- 10.12
- Stammtisch Neuss
- Viel zu viele Mails
- 2 Tickets Einladungen Hamm
- 1 Ticket mit Mailinglistensperre entsprechend weitergeleitet
- 1 Ticket mit Mailinglistensperre und Ordnungsmaßnahme entsprechend weitergeleite
- 3 E-Mail Undelivered
- 09.12
- Wuppertal-Umbau: 3 Gruppen im Tracker entfernt, 3 Bereiche im Tracker entfernt und zusammengefasst, Berechtigungen der Trackerbereiche und Mailadresse neu zugeordnet, Mails der Queues zusammengefasst sowie entrümpelt (14 Ticket entfernt)
- KMV Ticket - Wuppertal
- Ticket AK Gründung
- KMV Ticket Lippe - weitere Zugriffe erstellt
- 08.12
- KMV Ticket - Ennepe-Ruhr Kreis
- KMV Ticket - Wuppertal + Protokoll erstellt...
- 2 Tickets Zugriffe aufs Verwaltungsportal / Passwörter etc.
- 1 Ticket Neumitglieder
- 1 KMV Ticket - Rückläufer Duisburg
- 07.12
- Antrag auf Sperrung eines Nutzers auf MLs
- Antrag auf OM und temporäre Sperre eines Nutzers auf MLs
- 2 Tickets zu Ordnungsmaßnahmen
- 06.12
- Ticket wegen Vorstandsportal
- Ticket mögliche OM
- Telefonate und Mumble
- Ticket wegen Austritt
- 115 Undelivered Tickets; Adressprüfung; Mitgliedsprüfung; GGf. RT Prüfung & Änderungen (514 -> 399 offene Tickets)
- 05.12
- Ticket wegen RT Zugang
- KreisVerwaltungs-Übersicht
- 28 Undelivered Tickets; Adressprüfung; Mitgliedsprüfung; GGf. RT Prüfung & Änderungen (543 -> 515 offene Tickets)
- RheinErft Kreis -> Mitgliederdump / Zahlungen / Keine E-MailAdressen ermittelt
- Ticket Anfrage AG Kulturpolitik
- 2 Tickets Urteil LSG
- Ticket AK Düsselpiratinnen
- Ticket wegen Bundeswebsite
- 3 Tickets wegen möglicher OM
- Ticket wegen AK Gründung AK Flüchtlingspolitik, Integration und Antidiskriminierung NRW
- Ticket wegen LPT2014.1
- Ticket zum Mahnwesen
- Ticket wegen Büropiraten Budget
- Ticket wegen LSG Verfahren
- 2 Tickets wegen Spende
- Ticket wegen Petition
- Ticket wegen Pressekonzept
- Ticket Beschwerde
- Ticket Stammtisch/AV Rückmeldung
- Ticket Berti Klo
- 2 Rückantworten zu KMV Tickets
- 147 -> 138 Ticket VorstandsRT
- 04.12
- 7 Tickets umsortiert
- 19 Mailadressen glattgezogen
- 111 Undelivered Tickets; Adressprüfung; Mitgliedsprüfung; GGf. RT Prüfung & Änderungen (661 -> 551 offene Tickets)
- 1 Ticket wegen Mitgliedsdatenzugriffen
- 01/02.12
- 26 Undelivered Tickets; Adressprüfung; Mitgliedsprüfung; GGf. RT Prüfung & Änderungen (685 -> 659 offene Tickets)
- 30.11
- 1 Ticket wegen Loginproblemen Verwaltungsportal
- 1 Ticket zu LSG Urteil
- 2 MailinglistenAdministrationen geändert + Benachrichtigungen
- 1 Ticket Zugriffsrechte im Verwaltungsportal geändert
- 1 KMV Ticket - Wuppertal 1/2
- 1 Ticket Wegen einem Musterschreiben
- 1 Ticket wegen Sperrung ausgeschlossener Mitglieder
- 1 Ticket wegen möglicher Ordnungsmaßnahme
- 29.11
- Invitecodes für Neumitglieder versendet
- Diverse Tickets & Mails
Stephanie Nöther
- BPT13.2
- Treffen mit Swanhild bzgl. Buchhalterin
- ReBe
- Kommunikation mit Wirtschaftsprüfer
- Spende von 2012 - Klärung
- Schatzmeisterteam-Treffen
- Sageschulung
- Treffen mit Buchhalterin
Carsten Trojahn
Jens Ballerstaedt
- Jede Menge Struktur-Foo
- Konfliktbewältigung
- Vorgespräche für Podien und Schulungen
- Tracker Foo
- Gespräche mit polGFs
- zwischendurch Krankheit und Umzug
Maja Tiegs
- 29.11.: Requesttracker 19 Tickets
- 30.11.: Requesttracker 6 Tickets
- 01.12.: Requesttracker 16 Tickets
- 01.12.: Doodleumfrage und Gedöhns
- 02.12.: Requesttracker 13 Tickets
- 03.12.: Requesttracker 13 Tickets
- 04.12.: Requesttracker 17 Tickets
- 04.12.: LaVo Sprechstunde
- 05.12.: Requesttracker 21 Tickets
- 05.12.: Gespräche(tm) im Mumble
- 06.12.: Requesttracker 15 Tickets
- 07.12.: Requesttracker 5 Tickets
- 08.12.: Requesttracker 19 Tickets
- 08.12.: Mumble AG Struktur NRW Untergruppe Struktur
- 08.12.: Kreisfoo
- 09.12.: Requesttracker 20 Tickets
- 09.12.: Sitzung(sleitung) AG Struktur NRW
- 09.12.: Gespräche, Mails, Foo
- 10.12.: Requesttracker 9 Tickets
- 10.12.: Sitzung AK FIIA NRW http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Arbeitskreis/Fl%C3%BCchtlingspolitik,_inkludierende_Integration_und_Antidiskriminierung
- 11.12.: Requesttracker 22 Tickets
- 11.12.: Mails, Gedöhns
Sasa Raber
- allg. Pressearbeit
- AG ÖA Sitzung
- Treffen mit dem neuen Pressesprecherteam
- Bundesparteitag 13.2 in Bremen/Teamleitung Sanitätsdienst
- Medientagung Dresden - Nächste Medientagung 8./9.03.2014
- angefangen mit Strukturfoo Vernetzung Bund (in Zusammenarbeit mit der AG Struktur NRW imsbesondere Gruppen Kommunikation und Plattform)
- Vernetzung mit dem neuen BuVo bezüglich Struktur und Öffentlichkeitsarbeit
- Tickets bearbeiten
- Div. Mails und Telefonate
Berichte Statistik
- Mitglieder
11.12.2013 - 5897/2795 (gemeldet/davon stimmberechtigt)
- BAR-Kassenbestand
11.12.2013 - 1.331,25 €
- GLS - Giro-Konto
11.12.2013 - 297,97 €
- GLS - Zinsertragskonto
11.12.2013 - 37,38 €
- Sparkasse Mülheim - Giro-Konto
11.12.2013 - 72.011,69 €
- Sparkasse Mülheim - Renditekonto
11.12.2013 - 189.121,27 €
Wiedervorlage
Aus dem Request Tracker
#94593 / Anforderung der Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung
Lieber Vorstand,
bitte sendet mir bis zum 15.12.2013 Kopien aller vorhandenenVereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß §11 (2) BDSG zu.
Sollten Dienstleister, die personenbezogene Daten im Auftrag der Piratenpartei verarbeiten, existieren, für die noch keine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung vorliegt, bitte ich dies unverzüglich -spätestens bis zum 15.12.2013 - nachzuholen und mir Kopien dieser Vereinbarungen nachzureichen.
Vielen Dank.
Liebe Grüße
Markus Wetzler aka Markus von Krella
Datenschutzbeauftragter der PIRATEN NRW
- Es kümmern sich Verwaltungsteam und AG Technik.
#94594 / Durchführung von Datenschutzaudits
Hallo lieber Vorstand,
ich würde gerne Datenschutzaudits für alle zentralen Datenverarbeitungssysteme durchführen, mit welchen personenbezogene Daten der Mitglieder verarbeitet und vom Landesverband NRW oder dessen Auftragnehmern betrieben werden.
Hierzu bitte ich um Nennung aller betreffenden Personen, Piratenbüros und Unternehmen etc., wo betreffende Hardware der Piratenpartei untergebracht ist.
Im Anschluß würden ich gerne gemeinsam mit Euch Termine mit den entsprechenden Personen, Piratenbüros und Unternehmen etc. vereinbaren, um die Datenschutzaudits jeweils vor Ort durchführen zu können.
LG
Markus Wetzler aka markusvonkrella
Datenschutzbeauftragter der Piraten NRW
- Markus erarbeitet die Richtlinie und meldet sich dann.
Anträge an den LVor
Umlaufbeschlüsse seit der letzten LVor Sitzung
NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR
Sonstiges
TdpA: Aufruf zur Einreichung von Themen
TdpA ist am 25.1.2014 Das Orgateam in Düsseldorf ist gerade dabei die AKs anzuschreiben und sammelt die Themen. Jens macht nochmal einen Aufruf über die NRW-Info
Umgang mit ausgeschlossenen Mitgliedern
Als Hinweis zwei Beschlusses des BuVos dazu:
Verwaiste E-Mail Adressen der Mitglieder
Daniel hat viele Mail-Rückläufer bekommen. Dadurch aht sich das Bild ergeben dass mindestens 400 Leute keine aktuelle Mailadresse im Verwaltungsportal haben. Seine überlegung ist, dass man evtl durch anschreiben versucht dazu zu bewegen eine aktuelle Mailadresse anzugeben.
Redebedarf zu Gerüchten um Reisekosten des Lavo (Jens)
- Gefragt wird nach übernachtungen bei Verwaltungstreffen in Berlin und Rostock. Vorwurf ist, dass dort Luxushotels gebucht worden sind.
- Antwort pakki: Wir achten immer darauf möglich geringe Kosten zu produzieren. die Kosten alle einzeln aufzuführen übersteigt unsere Arbeitsressourcen.
- Es wird mit ins Feld geführt dass deswegen ein Mumblegespräch von Harper mitgeschnitten wurde. Jens sieht da aber keinen Zusammenhang.
- Auch McWeijers kennt die Gerüchte zu Fahrtkosten. Laut ihm waren die Gerüchte im BTWKampf schon aktuell.
- Maja findet es bedauerlich, dass mit diesen Gerüchten nicht auf den LAVo zu gegangen wurde.
Ist die nächste Sitzung RL in Düsseldorf? (wako)
Ist eine Vorstandsklausur und keine öffentliche RL-Sitzung
zentraler MItgliedsbeitragseinzug
Macht NRW mit oder nicht? Es gibt noch keine Entscheidung
Datenschutzbelehrung
Kann uns leider keine Daten verschlüsselt zuschicken. Es gibt zwei felder im Verwaltungsportal DSV und DSE. Es sollte Datenschutzbelehrung heissen. Alex: Das ist ein Überbleibsel von alten Formularen die aber immer noch nachgehalten werden. Markus könnte auch einen Container schicken und auf anderem Weg dem Vorstand zukommen lassen. Es soll ein zusätzliches Feld für die neuen Formulare gemacht werden.
Gesprächskultur
CptLeto bittet darum mit Konfliktsituationen in Zukunft souveräner umgehen.
Nächster Termin
- 02.01.2014 - 20:30 Uhr
Ende der Sitzung
- 22:51 Uhr
- 00:20 Uhr (Ende nicht-öffentlicher Teil)
Arbeitspad: Link zum Piratenpad