HE:Vorstand/Protokolle/2016-12-11
Vorstandssitzung am 11.12.2016, 20:00 Uhr Sondersitzung
Vorbereitung
- Einschalten des Streaming und der Aufzeichnung
- 20:00 Uhr
- Ernennung Moderator: Juergen Erkmann
- Ernennung Protokollant: Michael Kittlaus, Bert, Jeanette
- Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands
- Anwesend: Bert, Christian, Michael B., Michael K., Jeanette
- Abwesend:
- Beschlussfähigkeit festgestellt
- Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung
- (angenommen
- Nächste Antragsnummer: 2016/V09/132
Anträge
Antrag: Grundversorgung Bereich Buchhaltung
Vorlage:Antragsbaustein kurz HEVorstand
Der Betrag entspricht der Höhe vom letzten Jahr. Das Budget ist für 1,5 FTE Buchhaltung.
Vorlage:Beschlussbaustein HEVorstand
Antrag: Grundversorgung Bereich Wirtschaftsprüfer, Versicherung, Sage
Vorlage:Antragsbaustein kurz HEVorstand
Diskussion SAGE ist derzeit leider "alternativlos". Kostengünstigere Alternativen zu SAGE CRM sind in Erarbeitung. Migration auf andere Lösung wäre mit großen Aufwand und vermutlich sehr hohen Migrationskosten verbunden. Es ist fraglich, ob solch komplexe Lösungen überhaupt günstig beschafft werden können. Es wird gebeten, Fragen an den BuVo nicht einzeln, sondern über die entsprechenden LaVo Mitglieder zu richten. Gensek-Mumble Bund ist jeden 3. Dienstag im Monat (außer Dezember 2016) Fragen zu SAGE ab Zeile
Vorlage:Beschlussbaustein HEVorstand
Antrag: Grundversorgung Bereich IT
Vorlage:Antragsbaustein kurz HEVorstand
Diskussion Budgetplanung entspricht ungefähr den vergangenen Jahren. Da wir dort Server Housing betreiben, sind die Kosten kaum veränderlich. Lediglich die Nutzung des Platzes könnte effizienter genutzt werden.
Vorlage:Beschlussbaustein HEVorstand
Antrag: Grundversorgung Bereich PShop
Vorlage:Antragsbaustein kurz HEVorstand
Diskussion
Parteienfinanzierung bringt etwa 33.000 Betriebsergebnis Verlust : 12.000 Zuschuss für 2015: 13.500 €
Vorlage:Beschlussbaustein HEVorstand
Antrag: Grundversorgung Bereich Presse/ÖA
Vorlage:Antragsbaustein kurz HEVorstand
Diskussion
Vorlage:Beschlussbaustein HEVorstand
Antrag: Grundversorgung Bereich Veranstaltungen
Vorlage:Antragsbaustein kurz HEVorstand
Diskussion Pauschales Gießkannenprinzip für eine Bundle an Veranstaltungen ist fragwürdig. Wer legt fest, dass z.B. die Hanfdemo in Berlin wichtiger ist als der Global Marijuana March?
Vorlage:Beschlussbaustein HEVorstand
Fragensammlung
zu "Sage"
Wie ist die Kostenentwicklung über die vergangenen 3 Jahre? Wie ist die Kostenplanung für die Zukunft? Welche Maßnahmem wurden getroffen / sind beschlossen / sind geplant um die Kosten für die Verwaltung (Sage Buchhaltung / Sage CRM) an die Mitgliederentwicklung anzupassen?
PShop
Sind 16.000,- für einen Zeitraum von 9 Monaten für eine -Halbtags- Aushilfskraft eine "marktübliche Vergütung" im Onlinehandel? Wie wird die Position besetzt? Ausschreibung?
Festlegung des nächsten Termins und Schließung der Sitzung
- Die Vorstandssitzungen finden monatlich am zweiten und vierten Mittwoch, jeweils um 20:00 Uhr, statt
- Nächster Termin 14.12.2016, 20:00h offizieller Beginn (19:30h Vorstand)
- Sitzung wird von Christian um 22:00h geschlossen
- Ausschalten von Stream und Aufzeichnung
- Erstellen der neuen TO im Wiki