Bundesparteitag 2014.1/Orga/Pressekoordination

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Allgemeine Informationen, Kommunikation, Checklisten


Ansprechpartner Pressekoordination BPT




Hinweise zur Reisekostenabrechnung

Teamleiter und deren Helfer müssen ihre Reisekosten bis 2.1.2014 vorab beantragen. Das kann für Teams gemeinsam erfolgen. Nur dann ist eine volle Reisekostenerstattung möglich.

Wer erst auf dem BPT seine Hilfe anbietet, erhält 8,-- Euro pro Stunde Hilfe. Das wird auf einem Formular, dass der Teamleiter hat, eingetragen. Auf diesem Formular kann man direkt unterschreiben, dass man diesen Betrag spendet. Ein weiteres Formular ist dann nicht notwendig.

Alle Informationen zur Reisekostenabrechnung findet Ihr im Vorstands-Redmine: https://redmine.piratenpartei.de/issues/2802

Bitte beachtet, dass sich die Steuerrichtlinien für Reisekostenabrechnungen geändert haben und dass deshalb das 2014er-Formular zu benutzen ist.


Besprechungsprotokolle

(folgt)



Presseteam - Mitglieder

ACHTUNG! ALLE HELFER BITTE AUCH IN DIE BPT-PRESSE-MAILINGLISTE EINTRAGEN: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse

Wir suchen zu Parteitagen immer Helfer für die Pressebetreuung vor Ort. Wir haben verschiedenen Aufgaben zu vergeben, die wir im Folgenden beschreiben. Je nach Aufgabenbereich solltet Ihr ein paar spezifische Kenntnisse mitbringen. Bitte geht hier selbstkritisch mit Euch um!

Ein paar Anforderungen sollte jedes Mitglied des BPT-Presseteams erfüllen:

  • Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Gepflegtes Auftreten
  • Teilnahme an den Vorbesprechungen und Teammeetings vor und auf dem BPT


Presselotsen

  • Aufgaben
    • Direkte Unterstützung der Pressesprecherin bei der Beantwortung von Presseanfragen vor Ort
    • Ansprechpartner für Journalisten in den Hallen sein
    • Journalisten die Wünsche von den Lippen ablesen
    • Journalisten, die das erste mal da sind, erklären, wie ein Piraten-Bundesparteitag "funktioniert"
    • Journalisten die benötigten Informationen besorgen (On- und Offline)
    • Beantwortung von organisatorischen und technischen Fragen (Wann findet die PK statt? Wo ist der Presseraum? Wie kommen sie ins Netz?)
    • Hilfestellung bei Problemen
  • Anforderungen
    • allgemeine Anforderungen (siehe oben)
    • Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
    • Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
    • Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
    • Kenntnis der Pressemappe und der Leitplanken
  • Mitglieder des Teams (SOLL 3 / IST 3 )====
  1. Eriu
  2. Christian
  3. Mario (hauptsächlich Presseassistenz, in restlicher Zeit Presselotse)


Presse-Orga

  • Aufgaben
    • Funktion der Arbeitsplätze im Pressezentrum und in der Halle sicherstellen (Internet, Strom, Zugänge)
    • Info-Materialien zur Partei im Pressezentrum in Ordnung halten und bei Bedarf auffüllen
    • Pressezentrum und Arbeitsplätze in der Halle in Ordnung halten / aufräumen
    • Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)
    • Botendienste für Content-Team, Pressesprecher und Vorstände
    • Alles, was sonst auf organisatorischer Ebene anfällt
  • Anforderungen
    • allgemeine Anforderungen (siehe oben)
    • Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
  • Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 4)
  1. Sandra T
  2. Jan Kastner
  3. Flauschpolizei 17:58, 3. Dez. 2013 (CET)
  4. Bertapetra


Akkreditierung

  • Aufgaben
    • Journalisten begrüßen, Visitenkarten entgegen nehmen, auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren
    • Ausgabe der Lanyards
    • Ausgabe der Pressemappe
    • Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist)
    • Interview- und Personenanfragen entgegennehmen und mit Teamleitung Presse (Interviewanfragen) oder Pressesprecher (allgemeine Presseanfragen) koordinieren
    • Beantwortung organisatorischer Fragen
  • Anforderungen
    • allgemeine Anforderungen (siehe oben)
    • Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit Pressevertretern
    • Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
  • Mitglieder des Teams (SOLL 3 / IST 3)
  1. Volker Neubert
  2. Klaus Sommerfeld
  3. Sven Seele (Samstag, 9.00 - 12.00 Uhr, danach Content-Team)


Presse-Assistenz BuVo & Kandidaten

  • Aufgaben
    • Dauer-Betreuung der neu gewählten und teilweise der alten Mitglieder des Bundesvorstands
    • Vorbereitung der Vorstände auf Interviews
    • Journalistenbetreuung während der Interviewzeiten
    • Freigabeprozesse / Autorisierungen in Abstimmung mit den Vorständen
    • Kurzbeschreibungen der beschlossenen Anträge vom Contentteam an den Vorstand weiterleiten
    • Die jeweiligen Personen auf dem laufenden halten
  • Anforderungen
    • allgemeine Anforderungen (siehe oben)
    • Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
    • Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
    • Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
    • Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
  • Mitglieder des Teams (SOLL 7 / IST 0 )
    • Wir werden nur den Positionen Vorsitz, stv. Vorsitz und PolGF einen festen Assistenten zuordnen. Für alle weiteren BuVos sowie die Kandidaten fürs EU-Parlament werden nach Bedarf vor Ort einen Assistenten zur Seite gestellt bekommen.
  1. Ass. 1 (Thorsten Wirth):
  2. Ass. 2 (Carolin Mahn-Gauseweg): samy
  3. Ass. 3. (Björn Niklas Semrau): Joffrey
  4. Ass. 4 (Weitere BuVos & Kandidaten): Mario
  5. Ass. 5 (Weitere BuVos & Kandidaten): E-laine
  6. Ass. 6 (Weitere BuVos & Kandidaten): Stefan Hansen
  7. Ass. 7 (Weitere BuVos & Kandidaten): Uwe Stein


Content-Team

  • Aufgaben
    • Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
    • Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen in Absprache mit der Bundespressestelle
    • Verschriftlichung der "großen" Reden
    • Versand von PMs
    • Befüttern der Social Media-Kanäle
    • Beobachtung der Berichterstattung in den Medien
    • Bei Bedarf Korrekturhinweise an Redaktionen geben
  • Anforderungen
    • allgemeine Anforderungen (siehe oben)
    • Erfahrungen in der Pressearbeit / Verfassen von Pressetexten
    • Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
    • Sicherheit im Umgang mit den Kommunikationsmedien der Piraten
    • Kenntnisse "Wie verfasse ich eine Pressemitteilung"
    • Strukturierte Arbeitsweise
    • Sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Mitglieder des Teams (SOLL 8 / IST 6) ====
  1. Anne Alter
  2. Torsten Krahn
  3. Klaus Hilgenfelder
  4. Sven Seele
  5. Ann-Marie Sommerfeld
  6. Claudia Sommerfeld


Bild-Team

  • Aufgaben
    • Portrait-Bilder von Piraten machen
    • Bilder vom Parteitag machen
    • Bildredaktion
    • Bildbearbeitung
    • Befüllen von Online-Plattformen mit aktuellem Bildmaterial
  • Anforderungen
    • Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen und Kriterien der Bilderauswahl (für Bildredaktion)
    • Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
    • Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)


  • Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 4) ====
  1. Borys Sobieski
  2. Olaf Konstantin Krueger
  3. Vogtlandmueller


Presse-Support @home

Die Unterstützer von außen können die Pressearbeit durch das Anlegen eines Pressespiegels oder die Beobachtung der Diskussionen in den sozialen Netzwerken unterstützen. Auch kurzfristige Rechercheaufgaben können anfallen.

  • Anforderungen
    • zuverlässige, gründliche Arbeitsweise
    • mit der Arbeit im Wiki vertraut
    • sprachlich sicher
    • min. in 2-Stundenblöcken während des BPT-Wochenendes für die Arbeit verfügbar
  • Mitglieder des Teams(SOLL flexibel / IST 0) ====
  1. Du?!


Presse-Akkreditierung, Pressemappen, Presse-Informationen


Räume und Technik

Öffnungszeiten

TBD

Hallenpläne

  • Grundriss 1. Etage mit Pressezentrum und weiteren Räumen für Presse: Vorlage:PDF



Pressezentrum & Presseakkreditierung=

    • Bestuhlungsplan (folgt)
    • ca. 50 Arbeitsplätze vorgesehen
    • Weitere Interviewräume möglich
    • Getränke"buffet"
    • Beamer mit Hallenübertragung etc.
    • Presseakkreditierung über separaten Eingang zum Pressezentrum
    • Mobile Pressezone für Einzelstatements nach Wahlen



Raum Content / Pressteam intern


Haupthalle: Pressearbeitsplätze

  • Pressearbeitsplätze vorn an der Bühne; weitere an Aufsagerpositionen
  • Aufsagerpositionen hinten in der Halle



Hörfunkzentrum

  • TBD, bei Bedarf



Ü-Wagen:

  • Parkplätze vor der Halle vorhanden



Pressekonferenz Raum

  • TBD


Catering

  • Catering für Presse
    • Heißgetränke vom Hallen-Caterer
    • Kalte Getränke über Crewcatering
    • Essen: TBD, aber unkritisch


  • Catering für internes Team:
    • wird vom internen Crewcatering geliefert
    • Es gibt einen gemeinsamen Cateringraum im Erdgeschoß direkt hinter Bühne neben NOC
    • Crew-Catering liefert bei Leuten, die nicht vom Platz können, auch an den Platz: Dafür im Crew-Catering anrufen & bestellen; ggf. noch Leute schicken zum Helfen
    • Wenn wir noch etwas über das geplante Crew-Catering hinaus haben wollen, müssen wir das selbst besorgen (Studentenfutter, Mandarinen etc)



Presseteam - Ablauforganisation

  • 1. Telefon-Meeting: TBD
  • 2. Telefon-Meeting: TBD
  • Vor-Ort-Meeting: Freitag, 3. Januar, 19.00 Uhr, Pressezentrum
  • Grundlegender Zeitplan für Helferteams. Genauer Einsatzplan wird nach 2. Teammeeting erstellt.

Harry Hensler Anreise am 02.01.2014 gegen 18 Uhr . Daher mache ich das Licht im Pressezentrum an und organisiere den Aufbau!
Freitag
- Ab 12.00 Uhr Aufbauten / Anreise
- 19.00 Uhr 1. Großes Team-Meeting vor Ort
- 20.00 - 21.00 Uhr 1. Presse-Akkreditierung (voraussichtlich)

Samstag
- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 09.00 2. Team-Briefing (Feedback Tag 1 & Einweisung später angereister Teammitglieder) - 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 18.00 Betreuungsphase (ggf. länger)
Samyfour4samy 15:14, 3. Dez. 2013 (CET) - 18.00 Offizielles Ende des Parteitags

Sonntag
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 18.00 Betreuungsphase (ggf. länger, je nachdem, wann Parteitag wirklich endet)
Samy


- 14.00 - 15.00 Pressekonferenz (voraussichtlich)
- 18.00 Offizielles Ende des Parteitags
Harry Hensler Rückreise am 05.01.2014. Organisiere den Abbau und mache dann das Licht im Pressezentrum aus!

Norbert Hense Wäre gerne wieder Presselotse :)


Sonstiges

Weitere Informationen folgen

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