Bundesparteitag 2013.1/Orga/Pressekoordination
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Location
Jurahallen Neumarkt, Festplatz 1, 92318 Neumarkt i.d.Opf.
Hallenplan: http://forum.bptorga.de/upload/Plan_komplett.jpg
Ansprechpartner Pressekoordination BPT
Gesamtleitung / Pressesprecher Anita Möllering
Stv. Gesamtleitung / stv. Pressesprecher Andreas Bogk
Koordinator Raum & Technik: Volker Münch
Koordinator Akkreditierung: Markus Drenger
Koordinator Presseassistenzen (BuVo/Kandidaten/Themenbeauftragte): Michael Rudolph
Koordinator Content-Team: Martina Flasch
Koordinator Website-Team: Bernd(TH)
Koordinator Pressebild: Tobias M. Eckrich
Koordinator Presselotsen-Team: Astrid Semm
Hinweis zur Reisekostenabrechnung für Helfer auf dem Parteitag
Reisekosten können am Sonntag in der Zeit von 11.00 Uhr - 14.00 Uhr direkt an der Akkreditierung beantragt werden. Eine spätere Beantragung ist nicht mehr möglich: Schatzmeister-Handbuch/Reisekosten#Reisekostenantr.C3.A4ge_BPT - Der Bundesschatzmeister -
Kommunikation & Checklisten
- BPT-Presse-Team-Mailingliste: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse
- Webseite zum Parteitag: http://piratenbpt.de/
- Forum BPT-Orga-Team: http://forum2.bptorga.de
- Checkliste BPT-Presse-Orga: http://wiki.piratenpartei.de/Servicegruppen/Presse/Presseorganisation_f%C3%BCr_Bundesparteitag
Besprechungsprotokolle
Presse-Informationen und Pressemappen
- Presseeinladung mit Link zur Akkreditierung (ca. 3 Monate vorher)
- Presseinformation mit voraussichtlichem Ablaufplan verschickt (29.4.2013)
- Presse-Briefing in Berlin (6.5.2013)
Akkreditierung
- Website: http://www.piratenpartei.de/presse/presseakkreditierung-zum-bundesparteitag-10-12-mai-2013/
Presseteam - Mitglieder
ACHTUNG! ALLE HELFER BITTE AUCH IN DIE BPT-PRESSE-MAILINGLISTE EINTRAGEN: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse
Wir werden verschiedene Aufgabenfelder abzudecken haben. Dafür teilt sich das Presseteam in folgende Einzel-Teams auf:
Presselotsen (Halle)
Aufgaben
- Ansprechpartner für Journalisten in den Hallen sein
- Journalisten die Wünsche von den Lippen ablesen
- Journalisten, die das erste mal da sind, erklären, wie ein Piraten-Bundesparteitag "funktioniert"
- Beantwortung von organisatorischen und technischen Fragen (Wann findet die PK statt? Wo ist der Presseraum? Wie kommen sie ins Netz?)
- Vermittlung von Interview-Anfragen über Koordinator/en oder Bundespressesprecher
- Vermittlung von Ansprechpartnern zu speziellen inhaltlichen Fragen (unabhängig von der Vorstandswahl), ggf. über den Bundespressesprecher
- Koordinierung von (parteitagsunabhängigen) Fragen zu Bundesthemen an den Bundespressesprecher
- Hilfestellung bei Problemen
Anforderungen
- Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
- Anreise bis Freitagfrüh zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
- Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Gepflegtes Auftreten
- Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
- Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
- Ungefährer Überblick über Interview-Pläne und Verfügbarkeiten
- Vorteilhaft: Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
- Vorteilhaft: Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
Mitglieder des Teams (SOLL 10 / IST 12 )
- Ursula Bub-Hielscher Fernsehteams (Phoenix, ARD, ZDF)Fr./Sa/So
- VinzentEppelt
- Gilbert Oltmanns Frei, Sa + So.
- Steven Kollmorgen von Do. bis So.
- Christiane Schinkel Unterstützung von alusruh bei den Fernsehteams, außerdem wieder Pressebetreuung von alios
- Stefan Hansen Sa + So [außerdem Pressebetreung des neuen PolGf, und eine Schicht SKP (vermutlich Freitag)]
- Andre Presse [Sa 1200h bis So. 1200h]
- Dyfa Durchgängig anwesend da LaVo Bayern und BT-Kandidatin
- Tom Jaster Do-So. durchgängig. Arbeit im BPT-Presseteam seit Heidenheim
- DerfairePirat Anreise Freitagmittag (haupsächlich Akkreditierung)
Raumverantwortliche Pressezentrum
Aufgaben
- Journalisten begrüßen, Visitenkarten entgegen nehmen, auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren
- Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist)
- Journalisten die benötigten Informationen besorgen (On- und Offline)
- Interview- und Personenanfragen über Koordinator oder Bundespressesprecher vermitteln
- Koordination aller Aktivitäten im Presseraum
- Funktion der Arbeitsplätze sicherstellen
- Info-Materialien zur Partei im Raum in Ordnung halten und bei Bedarf auffüllen
- Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)
Anforderungen
- Anreise bis Freitagfrüh zum Team-Meeting 10 Uhr
- Einlass Kontrolle (NUR Journalisten, alter und neuer BuVo sowie Presseteam haben Zutritt) kann ein hartes Brot werden.
- Dafür mitbringen: bestimmtes, souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Stehvermögen
- Zuverlässigkeit
Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 4)
- Harry Hensler Werde schon Donnerstag 09.05.2013 anreisen.
- Jan Kastner Liegt in meinem Bezirk, werde also rechtzeitig und die ganze Zeit anwesend sein
- Edmunds 16:36, 2. Apr. 2013 (CEST) Anreise am Freitag um ca. 14 Uhr aus Berlin
- Sven Schannak. Anreise am Donnerstag, aus Rostock
Akkreditierung
Aufgaben
- Empfang der Journalisten
- Akkreditierung
- Ausgabe der Lanyards
- Ausgabe der Pressemappe
- Beantwortung organisatorischer Fragen
Anforderungen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit
Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 4)
- Raphael Warzecha Kann nicht versprechen, schon Donnerstag anreisen zu können. Diesmal bitte nur Schichtweise und nicht wieder den ganzen BPT :-)Kann jedoch von Freitag - Sonntag nach Bedarf Schichten übernehmen.
- Sven Seele Bin am Freitag Mittag da.
- Volker Neubert Donnerstag bis Sonntag war in Bochum auch dabei
- Klaus Sommerfeld Anreise Freitag früh (außerdem Assistenz Bundesvorstand (JP) und eine Schicht SKP)
- DerfairePirat Anreise Freitagmittag (außerdem Presselotse)
Assistenz Bundesvorstand (SOLL 9 / IST 10 )
Aufgaben
- Dauer-Betreuung der neu gewählten und teilweise der alten Mitglieder des Bundesvorstands
- Moderation an der mobilen Pressezone (Spontan-Mini-Pressekonferenzen)
- Vorbereitung auf Interviews
- Journalistenbetreuung während der Interviewzeiten
Team und Beauftragung
- Bernd Schlömer: Stefan Täge (von Freitag bis Sonntag)
- Sebastian Nerz: Ingo Sauer
- Markus Barenhoff: Christiane Schinkel
- Swanhild Goetze: Kein Bedarf, da sie keine Pressetermine macht
- Sven Schomacker: Mario Tants
- Klaus Peukert: Michael Rudolph
- Johannes Ponader: Klaus Sommerfeld (außerdem Akkreditierung und eine Schicht SKP/Sonntag)
- Neuer PolGf: Stefan Hansen [außerdem Presselotse (Halle) und eine Schicht SKP]
- Neuer Beisitzer: Christian Reidel
- Neuer Beisitzer: Christian Bethke (Freitag bis Sonntag)
Content-Team
Aufgaben
- Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
- Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen in Absprache mit der Bundespressestelle
- Verschriftlichung der "großen" Reden
- Versand von PMs
- Befüttern der Social Media-Kanäle
- Beobachtung der Berichterstattung in den Medien
- Bei Bedarf Korrekturhinweise an Redaktionen geben
Anforderungen
- Anreise bis Freitagfrüh zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
- Erfahrung mit Bundesparteitagen
- Sicherheit im Umgang mit den Kommunikationsmedien der Piraten
- Kenntnisse "Wie verfasse ich eine Pressemitteilung" [1]
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Mitglieder des Teams (SOLL 7 / IST 4-5)
- Torsten Krahn (Nur Samstag und Sonntag)
- --Freak|kaerF 17:57, 21. Mär. 2013 (CET)
- Mitkrieger notfalls
- Andi Ströhle kompletter BPT
- Volker Müller
- Tom Jaster Hauptsächlich lotse
- Robert Stein-Holzheim
- Christopher Schrage bei Bedarf, bin Freitag um zehn vor Ort
Bild-Team
Aufgaben
- Portrait-Bilder von Piraten machen
- Bilder vom Parteitag machen
- Bildredaktion
- Bildbearbeitung
- Befüllen von Online-Plattformen mit aktuellem Bildmaterial
Anforderungen
- Anreise bis Freitagfrüh zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
- Erfahrung mit professioneller Photographie
- Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen und Kriterien der Bilderauswahl (für Bildredaktion)
Mitglieder des Teams (SOLL 3 / IST 1)
Presse-Support @home
Die Unterstützer von außen können die Pressearbeit durch das Anlegen eines Pressespiegels oder die Beobachtung der Diskussionen in den sozialen Netzwerken unterstützen. Auch kurzfristige Rechercheaufgaben können anfallen.
Anforderungen
- zuverlässige, gründliche Arbeitsweise
- mit der Arbeit im Wiki vertraut
- sprachlich sicher
- min. in 2-Stundenblöcken während des BPT-Wochenendes für die Arbeit verfügbar
Ressourcen
- Pad (folgt)
- Mumble NRW -> Bund/Arbeitsgemeinschaften/Servicegruppen/SG Presse
- Pressespiegel
Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0)
- Du?!
Presseteam - Ablauforganisation
- 1. Telefon-Meeting: 17. April 2013, 21.00 Uhr. Protokoll siehe unter Besprechungsprotokolle
- 2. Telefon-Meeting: TBD
- Vor-Ort-Meeting: Freitag, Uhrzeit TBD
- Grundlegender Zeitplan für Helferteam. Genauer Einsatzplan wird nach 2. Teammeeting erstellt
Donnerstag
- Ankunft / Aufbau Pressekoordinatoren
- 20.00 - 21.00 Möglichkeit der Akkreditierung der Orga
- 20.00 Vorakkreditierung Presse
Freitag
- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 10.00 1. Team-Briefing Presse
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
Samstag
- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 09.00 2. Team-Briefing (Feedback Tag 1 & Einweisung später angereister Teammitglieder)
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase
- 20.00 Offizielles Ende des Parteitags
Sonntag
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase (Anzahl der Journalisten durch 15 = ca. 10
- 14.00 - 15.00 Pressekonferenz
Räume und Technik
Räume
Allgemeines
- Öffnungszeit Jurahallen: ab Freitag früh 8.00 durchgehend bis So abend
Pressezentrum und Eingang für Presseakkreditierung
- Vorläufiger Bestuhlungsplan: http://volker-muench.de/Downloads/Pressezentrum.pdf - darin integriert:
- ca. 150 Arbeitsplätze vorgesehen
- Fotoraum
- Raum für Content-Team
- Interviewräume
- Getränke"buffet"
- Platz für Pressekonferenz
- Beamer mit Hallenübertragung etc.
- Presseakkreditierung über separaten Eingang zum Pressezentrum
- Pressezentrum wird abschließbar sein. Zuständig für Schließdienst Volkerm
Haupthalle: Mobile Interviewzone und Presseplätze
- Pressearbeitsplätze vorn an der Bühne; weitere an Aufsagerpositionen
- Aufsagerpositionen hinten in der Halle: ZDF
Weitere Räume: Interviews, Fotosessions, Ruheraum etc.
- im Pressezentrum integriert
Pressekonferenz Raum
- im Pressezentrum integriert
ARD Hörfunkzentrum
- Im Pressezentrum integriert (Es wird keine "Sprecherkabinen" geben. Bisschen Geräuschpegel durchaus erwünscht.)
Ü-Wagen:
- vor der Halle vorhanden
Technik
Catering
Sonstiges
Weitere Informationen folgen