Bundesparteitag 2010.2/Akkreditierung
Akkreditierung
Ansprechpartner
Organisatorische Leitung:
Assistenz:
Helfer aus den LVs
Bisher sind 270 Piraten für den BPT angemeldet. Dafür reichen die eingeplanten 20 Akkreditierungsplätze locker aus. Ein Akkreditierungsplatz wird für die Presse benötigt und ein Akkreditierungsplatz für Sonstiges.
Die Abstimmungen für die Akkreditierung weden über die Verwaltungsliste vorgenommen, die jeder GenSec und Schatzmeister unter Anzeige seiner Legitimation beantragen kann. Bitte tragt euch in der nachfolgenden Liste ein, wenn ihr für euren Landes- oder Kreisverband die Akkreditierung vornehmen möchtet.
| Landesverband | Helfer | Zeitraum Sa | Ansprechpartner | Sonstiges | tatsächlich Anwesende |
|---|---|---|---|---|---|
| Baden-Württemberg | 4 Personen (GenSek (LV) + 3x BZV Genseks) | Sa | Gunther Mieke | Platz für 4 Schlangen benötigt, ca. 100 Mitglieder | 67 |
| Bayern | Sa | Dominique Schramm | Aufwand unbekannt | 92 | |
| Berlin | ?? Personen | Sa | [[Benutzer: | ]] | Aufwand ca. ?? Mitglieder | 73 |
| Brandenburg | 1 Person | Sa | .ike | Aufwand ca. 15 Mitglieder | 17 |
| Bremen | 1 Person | Sa/So | Erich | Aufwand ca. 5 Mitglieder | 3 |
| Hamburg | 1 Person | Sa | Christian | 14 | |
| Hessen | 3 Personen | Sa/So | Peter Wenz | Aufwand: ca. 100 Mitglieder werden erwartet | 38 |
| Mecklenburg-Vorpommern | 2 Personen (Schatzmeister + 1x Helfer) | Sa | trulco | Platz für 10-15 Mitglieder wird benötigt | 6 |
| Niedersachsen | ? | Sa/So | Alu | 37 | |
| Nordrhein-Westfalen | 3 Personen | Sa | Dennis103 | Wir brauchen Platz für 3 Schlangen. ca. 200 Mitglieder | 61 |
| Rheinland-Pfalz | 2 Personen | Sa/So | Brummi | Aufwand ca. 30 - 40 Mitglieder | 20 |
| Saarland | 1 Person | Sa | [[Benutzer: | ]] | Aufwand ca. 1 Mitglied | 2 |
| Sachsen | 1?? Personen | Sa | Torsten Fehre | Aufwand ca. ??? Mitglieder | 39 |
| Sachsen-Anhalt | 1 Personen | Sa | Michael Müller | Aufwand ca. 10-20 Mitglieder | 13 |
| Schleswig-Holstein | 3 Personen | Sa | elcon | Aufwand ca. 20 Mitglieder (geschätzt) | 16 |
| Thüringen | 0 | Sa/So | Wilm | 15-30 Leute | 32 |
| Auslandspiraten | Swanhild | 2 | |||
| Nachakkreditierungen Samstag | Swanhild | 24 | |||
| Nachakkreditierungen Sonntag | Swanhild | 4 | |||
| Gesamtanzahl | 560 |
Zeitrahmen
Die Akkreditierung findet am Samstag eine Stunde vor Beginn des BPTs statt. Damit haben wir einen recht engen Zeitrahmen für die Akkreditierung und sind dementsprechend auf zahlreiche Helfer angewiesen. Bitte beachtet, dass der Aufbau und die Konfiguration eurer Ausrüstung zur Akkreditierung etwas Zeit in Anspruch nehmen wird. Deshalb solltet ihr spätestens eine halbe Stunde vor Beginn der Akkreditierung vor Ort in der Halle sein.
Der Aufbau des Akkreditierungsbereichs beginnt bereits am Freitagabend. Wenn ihr also vorab einen Test fahren wollt, dann seid bitte Freitag Abend schon vor Ort.
Location
Für die Akkreditierungstelle wird es einen gesonderten Bereich mit Internetanschluss geben. Wer ein eigenes Netzwerkkabel hat, sollte dies bitte mitbringen, ansonsten kümmern wir uns vom Orgateam um eine entsprechende Anbindung.
Ablauf der Akkreditierung
Es gibt ein Armband, eine Stimmkarte und einen Stimmblock. Diese sind alle nummeriert und gehören zusammen, wobei beim Stimmblock lediglich der Block nummeriert ist, selbstverständlich nicht die Stimmzettel für die Wahlen.
Auf den Zetteln wird es die Möglichkeit geben, pro geheimen Wahlgang einen entsprechenden Vermerk (Kreuz) auf dem Stimmzettel machen zu können. Somit soll verhindert werden, daß eine Person mehrere Stimmzettel abgeben kann.
Für jeden Landesverband wird es eine Anlaufstelle geben, die ausschließlich Mitglieder dieser Gliederung betreut. Für Mitglieder ohne LV bzw. Mitglieder, deren LVs keine Helfer zur Verfügung stellt, sollte der Bundesvorstand entsprechende Helfer zur Verfügung stellen. Hier ist allerdings noch nicht der Ansprechpartner geklärt.
Angestrebt wird eine zentrale Zahlstelle für Mitglieder, die ihren Mitgliedsbeitrag auf dem BPT entrichten möchten oder Mitglied werden vor Ort. Zwar wird dies aufgrund des bereits fortgeschrittenen Jahres eher die Ausnahme bleiben, trotzdem kann eine Bearbeitung dieser Fälle zu einer zeitlichen Verzögerung bei der Akkreditierung führen. Eine zentrale Zahlstelle mit Belegausgabe ist hier der Einzelabrechnung je LV definitiv vorzuziehen.
Ausstattung / Möbel
Raumgröße: Es wird ausreichender Platz für 20 Helfer bei der Akkreditierung bereitgestellt werden. Dieser Platz kann bei Bedarf noch erweitert werden.
- Stellwände zur Raumtrennung
- 12x Tische und je 2 Stühle
- 2x Kaffeekannen
Netzwerk / Hardware
- 1x QoS Uplink
- Switches mit 2m Netzwerkkabeln
- Stromversorgung
- 1x Netzwerk-Drucker (schwarz-weiß) für Belege
Vorbereitung Akkreditierung 2011
- Verantwortlichen sowie Assistenten bestimmen.
- Feststellung, ob jeder Landesverband die Akkreditierung persönlich vornehmen kann
- Feststellung, wieviele Piraten pro Landesverband erwartet werden
- für 50-100 Piraten ist eine Schlange notwendig. Pro Schlange sind 2 Sitzplätze erforderlich: Einer stellt die Berechtigung fest, der andere händigt die Stimmkarten aus
- Plan anfertigen, welche Landesverbände an welchem Platz akkreditieren, damit die hereinströmenden Piraten die richtige Schlange finden. Dieser Plan sollte am Eingang aufgehängt werden
- Eine Zentralkasse, um Verzögerungen in den Hauptschlangen zu vermeiden. Hier müssen ausreichend Quittungsblöcke vorhanden sein (Anfang eines Jahres schätzungsweise 4 Quittungsblöcke. Es muss ein Kassenbuch vorbereitet sein mit den Spalten: Datum, Name, LV, Einnahme, Ausgabe, Bestand
- Für die Auslandspiraten muss vom Bundesschatzmeister eine aktuelle Liste des Bezahlstatus angefordert werden. Die Auslandspiraten können dann an der Zentralkasse akkreditiert werden.
- Es sollten Blanko-Aufnahmeanträge ausgedruckt vorhanden sein
- Kugelschreiber, Kasse, Schere, Tesafilm, Handy sollte vorhanden sein
- Am 1. Tag muss bis zum späten Nachmittag eine Nachakkreditierung möglich sein
- Am 2. Tag ist erfahrungsgemäß bis mittags eine Nachakkreditierungsmöglichkeit notwendig
- Die Auszahlung der eingenommenen Beiträge erfolgt am Sonntag gegen Quittung an den jeweiligen Schatzmeister. Auf der Quittung oder einem Zettel muss hervorgehen, wieviel Geld von wem kassiert wurde.
Akkreditierung durch die Landesgenseks, -schatzmeister
- Die Stimmzettel mit den dazugehörigen Bändchen werden spätestens 1,5 Stunden vor Beginn der Versammlung ausgehändigt.
- Sobald alle Piraten, die pünktlich vor Ort waren, akkreditiert wurden, gibt der Zuständige die übrigen Stimmzettel an der Zentralkasse ab und nennt die Anzahl der von ihm Akkreditierten. Weiterhin hinterlässt er dort seine Handynummer, damit Nachakkreditierungen von der Zentralstelle vorgenommen werden können.