Benutzer:Robert Schiewer/Rechenschaftsbericht KV Vorstand 2012 2013
Hallo, in Vorbereitung auf die KMV am 08.12.2013 möchte ich meinen Rechenschaftsbericht 2012/13 als Stellv. Vorsitzender des Kreisverbandes Westmecklenburg hier vorstellen.
Kerntätigkeiten im Vorstand
Kernbereich meiner Amtsperiode war die Mitgliederverwaltung mit dem Aufnahmeverfahren über unsere Webseite oder die Landeswebseite. Nachgelagert habe ich mich um die benötigten Umlaufbeschlüsse für die Aufnahmen bzw. Beitragsermäßigungen gekümmert. Außerdem zählte die Technik zu meinem Arbeitbereich. Das betraf das Beschaffen von Zugängen für die Arbeit in der Partei, das Anlegen einer ML bzw. des Westmecklenburg-Forum, des Mumble-Channels, die Einrichtung und Pflege unserer KV-Webseite, Beantragen von Postfächern, Wiki-Pflege usw. .
Weitere Aktivitäten
Etwas abseits der direkten Vorstandsarbeit kamen einige andere Tätigkeiten hinzu. Bei der SMV-Akkreditierung mache ich mit bzw. habe etwas auf Landesebene geholfen. Die Aufstellungsversammlungen habe ich gemeinsam mit anderen Piraten vorbereitet und teilweise dann auch vor Ort geleitet. Einige Pressemitteilungen habe ich zusammen mit meinen anderen Vorstandskollegen erarbeitet. Ein Großteil der Materialien des Kreisverbandes lagert zudem bei mir, den ich inventarisiert habe.
Offene Punkte
Einige Dinge sind im Zuge des Wahlkampfes auf der Strecke geblieben. So gibt es zwar laut KV-Satzung eine SMV bei uns. Diese ist jedoch noch nicht aktiv, weil eine Geschäftsordnung auf einer KMV beschlossen werden muss. Diese wurde noch nicht erarbeitet.
Durch den Vorstand wurde im Oktober/ November das Streichungsverfahren für Mitglieder mit mind. 12 Monaten Zahlungsverzug vorbereitet. Hierzu müssen zwei Mahnungen im Abstand von 30 Tagen verschickt werden. Anschließend wird ein entsprechender Antrag auf Streichung an den Bundesvorstand geschickt, wenn keine Beitragszahlung erfolgt ist. Entsprechende Listen wurden dazu erstellt, jedoch kurz vor der Vorstandsneuwahl noch keine Mahnungen verschickt.
Dritter offener Punkt ist der Umzug der KV-Webseite auf durch den KV oder LV angemieteten Webspace. Dies wurde bis dato nicht realisiert, da zwischenzeitlich der finanzielle Spielraum des Kreisverbandes nicht klar war bzw. die Landes-IT selbst erhebliche Probleme hatte und von Umstellungsmaßnahmen betroffen war. Webspace+Domain liegen derzeit noch privat bei mir. Bei den genannten Punkten kann ich dem Nachfolgevorstand behilflich sein, Lösungen zu finden und umzusetzen.
Punkte im Detail
Entsprechend der Liste von der Webseite [1] hier die Tätigkeiten in chronologischer Reihenfolge von Neu nach Alt.
Laufend
Mitgliederverwaltung im KV (Neumitglieder eintragen, Daten pflegen, Exporte erstellen) interne Verteilung von Informationen (Umlaufbeschlüsse, Materialwünsche, Einladungen, Helpdesk-Anfragen etc.) Veröffentlichungen von Vorstandsinformationen IT-Betreuung (Webseite, andere Arbeitsmittel)
November 2013
Umfrage Termin Kreismitgliederversammlung 2013.3 Vorbereitung Einladung/ Wiki/ Webseite Vorbereitung Mahnverfahren im KV für die Mitgliederstreichung über die Bundesebene
Juni 2013 – Anfang Oktober 2013
Wahlkampfunterstützung (Koordination intern/ mit LV, Karten, Listen, Tabellen Wiki, Plakatstandorte, Flyer-Orga, Demo Stralsund usw.) zahlreiche Info-Stände (Schwerin, Lübz, Wismar, Boizenburg) Wahlkampfnachbereitung (primär Abhängen von Plakaten) Inventur Material Kreisverband
Mai 2013
Leitung AV2 WK13 Einbindung SMV in Webseite KV
April 2013
Vorbereitung Aufstellungsversammlungen WK12+13 Leitung Aufstellungsversammlung WK13
März 2013
Teilnahme Marina Kassel (Networking und Strategiegespräche PP 2013) mit Berichterstattung für MV Vorbereitung Aufstellungsversammlungen BTW WK12 und 13 (Einladungen, Wiki, Stimmkarten-Design etc.) Vorbereitung KMV 2013.1 zur Satzungsänderung für den Start einer SMV Redesign Webseite KV
Februar 2013
Neues Forum “Westmecklenburg” endlich geschafft Einladung Vorstandssitzung Feb 2013 rechtliche/ organisatorische Vorarbeit SMV im KV Protokoll Vorstandssitzung Feb 2013 organisatorische Vorarbeit Aufstellungsversammlungen WK12 und 13 Beantragung Mailingliste “Westmecklenburg” mit Sync-funktion Beantragung Beauftragung SMV-Akkreditierung
Januar 2013
Einladung Vorstandssitzung Jan 2013 Umstellung Aufnahmeformular KV-Seite auf neue Version des Bundes Protokoll Vorstandssitzung Jan 2013 Bearbeitung Beitragsminderungsanträge Helpdesk/ Redmine Umlaufbeschluss Ausschreibung Stammtischverantwortliche Teilnahme Datenschutzbelehrung/ Einschicken Datenschutzverpflichtung Vorbereitung Einladung neuer Stammtisch Wismar
Dezember 2012
Responsive Design piraten-westmecklenburg.de technische Einarbeitung KrVo (Zugänge beantragen/ Einarbeitung VerwML, Helpdesk, Redmine, Sage) Newsletter Dezember Mitarbeit Presseberichte, Webseitenartikel Kontakt Inhaber piraten-schwerin.de Recherche Domain-Dispute Denic http://www.denic.de/domains/dispute.html Initiierung Postfächer info@ und vorstand@ für KVRWM Technische Unterstützung Mitgliedsaufnahmeformular LaVo / Einarbeitung RWM-Webseite Kontaktaufnahme Umbenennung ML “Schwerin”->”Westmecklenburg” Protokollveröffentlichungen
November 2012
Vorbereitung der konstituierenden Vorstandssitzung (GO, Orga allg., Technisches) Mitarbeit Presseartikel KV-Gründung Teilnahme BPT 2012.2 – Mitarbeit Auswertung und Presseartikel/ Webseite Aufbau piraten-westmecklenburg.de/ Rechtliche Dinge
Bei Fragen im Vorfeld der KMV schickt mir bitte eine Mail an robert.schiewer[at]piraten-mv.de. PGP-Schlüssen liegt auf pool.sks-keyservers.net.
Gruß Robert