Benutzer:Lefti/Tätigkeitsbericht2016/17

Rechenschaftsbericht

• Detlef Netter
  • stellv. Landes Schatzmeister Bayern 2016/17
  • Bezirksschatzmeister Mittelfranken 2016/17

Zu Beginn meines Rechenschaftsberichtes möchte ich mich bei meinen Vorstandskollegen aus dem Landesverband Bayern und aus dem Bezirksverband Mittelfranken für die gute Zusammenarbeit bedanken. Im Bayerischen Vorstand waren das der 1.Vorsitzende Dietmar Hölscher, 2.Vorsitzende Martin Kollien-Glaser, Schatzmeister Dorothea Beinlich, Generalsekretär Benedikt Pirk, politischer Geschäftsführer Astrid Semm, stellv. Generalsekretär Nils Brandt und Beisitzer Stefan Albrecht.

Im Bezirksvorstand Mittelfranken beim 1. Vorsitzenden Michael Bengl und dem 2.Vorsitzenden Stefan Albrecht.

Leute!! MIT EUCH GERNE IMMER WIEDER

Am 04.11.2016 wurde ich in den Vorstand des LV-BY als stellv. Schatzmeister gewählt. Amtszeit 04.11.2016 – 11.11.2017

Für die Schatzmeister Aufgaben im Landesverband Bayern waren drei Personen verantwortlich und in unterschiedlichen Einsatzbereichen tätig. Das Schatzmeister-Team setzte sich zusammen aus Dorothea Beinlich Landesschatzmeister, Klaus Jaroslawsky Team-Beauftragter und Detlef Netter stellv. Landesschatzmeister. Um effizient und kollisionsfrei zusammenarbeiten zu können wurden die Aufgabengebiete aufgeteilt.

• Zuständigkeiten
  • Dorothea Beinlich ( Dorle ) – Buchhaltung für BzV-OBB, BzV-NB, LV-Buchhaltung Koordination des Schatzmeister-Teams, ReBe2016, Kommunikation SM-Club und zur Bundesschatzmeisterei
  • Klaus Jaroslawsky ( GeldPirat ) – Buchhaltung für BzV-Schwaben, LV-Buchhaltung, ReBe2016 und fungierte hauptsächlich als Wissens-Datenbank für alle Aufgaben rund um die Belange in der Landesschatzmeisterei, SVN-Beauftragter
  • Detlef Netter ( NetterPC ) – Buchhaltung für BzV-OFR, BzV-MFR, BzV-UFR, BzV-OPF, Controlling und Erfassen der Aus- und Einnahmen des Landesverbandes, Durchführung des kompletten Zahlungsverkehrs incl. Rechnungsprüfung und Verwaltung der LV-Konten, Schnittstelle zum WKO-Team Bayern zur BTW17 in finanziellen Belangen und Umsetzung/Zahlungen der Zuschüsse an alle Gliederungen, Verwaltung des BTW17-Budget

• An dieser Stelle ein Herzliches Dankeschön an das restliche LV-BY Schatzmeister Team Dorle und Klaus für die gute Zusammenarbeit, Einschulung in die Geheimnisse der LV-BY Schatzmeisterei und für Eurer Verständnis wenn der NetterPC wieder mal zu forsch etwas wissen oder haben wollte.

• Als Vorstandmitglied im Landesverband Bayern wurde mir das erste Mal bewusst, wenn man seine übernommenen Aufgaben ernst nehmen und ordentlich ausführen will, das Ämterkumulationen einen schnell überfordern können und zu Konflikten führen. Es müssen Abwägungen getroffen werden welche der übernommen Aufgaben in welcher Wichtigkeit einzustufen und abzuarbeiten sind. In meinem ersten Amtsjahr als LV-BY Schatzmeister kam noch erschwerend hinzu dass viele Dinge erst hinzugelernt werden mussten damit Abläufe genau strukturiert umgesetzt werden konnten. Auch war die BTW17 ein zusätzlicher Aufwand der viele Ressourcen verbraucht hat.

• Auch war ich zuständig für die Verwaltung des Wahlkampf-Budget zur BTW17. Ich würde mich freuen wenn Vorstände und WKO-Team Mitglieder öfters mal auf Ihren Schatzmeister hören könnten. Es ist schön wie andere Mitglieder im Team Aufteilungen, Budget-Zuschüsse und Mittelverwendungen planen jedoch dabei vergessen dass das Verwaltungstechnisch und Buchhalterisch umgesetzt werden muss. Wer soll es richten? Natürlich der LV-BY Schatzmeister. Auch diese Dinge werden zukünftig bei einer Planung mit berücksichtigt werden sonst ist eine Umsetzung der Buchungen und Abrechnungen gefährdet.

• Was mich bei meiner Aufgabe besonders interessiert hat war das Verhältnis der Ausgaben im Vergleich zwischen Verwaltung und Politik. Ich habe zwar damit gerechnet dass die Verwaltung einer Gliederung mehr Kosten verursacht als die Ausgaben in politische Aktionen aber das es so weit auseinander geht hat selbst mich in Erstaunen versetzt. Allerdings ist die Einstufung einer Aktion in politisch oder verwaltend Ansichtssache. Ich habe z.B. die Marina Kassel als Verwaltend eingestuft und nicht als politisch.

• Die Aufgabe selbst hat mir sehr gut gefallen. Verwaltend tätig sein liegt mir einfach und hat sehr viel mit Fleißarbeit zu tun. Ablaufstrukturen werde ich, falls ich weitermache, grundlegend ändern um es Nachfolgern so einfach wie möglich zu machen sich in dieser Aufgabe zurecht zu finden. LV-BY Schatzmeister sein ist kein Hexenwerk wenn man es aus Überzeugung und Freude an der Aufgabe heraus macht.

Änderungen / Ankündigungen / Vorgehensweisen

• Gliederungen:
  • Ein Problem sind immer noch einige Gliederungen die nicht Satzungskonform Ihre Buchhaltungsunterlagen beim Schatzmeister-Team des LV-BY einreichen. Hier herrscht anscheinend die Meinung vor, dass es die Aufgabe der übergeordneten Gliederung ist, sich um diese Belange zu kümmern – nein liebe Schatzmeister und Vorstände!! Das ist nicht so und sollte ich wieder gewählt werden kann ich heute bereits mitteilen dass ich alle mir zur Verfügung stehenden Mittel einsetzen werde, damit Gliederungen Ihren Verpflichtungen nachkommen. Wir können zusammenarbeiten oder übereinander herfallen – beides bereitet mir keine Schwierigkeiten.

MACHT EUREN JOB FÜR DEN IHR GEWÄHLT WORDEN SEID ODER LASST ES!!!!

• Abrechnung:
  • Reisekosten und Ausgabebelege sind immer ein Problem. Entweder sind sie schlampig ausgefüllt oder es fehlen Angaben obwohl die dafür vorgesehenen Felder vorhanden sind, Anlagen im Original sind nicht dabei und trotzdem erwartet man von seinem Schatzmeister dass Ausbezahlt wird. Tätigt der Schatzmeister die Auszahlung dann haftet er dafür dass Unterlagen nachgereicht werden. Aufgrund dessen das diese Vorgehensweise sehr mangelhaft und nachlässig gehandhabt wird kann zukünftig nichtmehr so verfahren werden. Zahlungen erfolgen nur noch wenn der Originalbeleg lesbar und komplett vorliegt. Ebenso werden Zahlungen zukünftig nur noch ausgeführt wenn die Abrechnungen Zeitnah eingereicht werden. Unter Zeitnah verstehe ich ein Monat nach entstehen des Anspruches.
• Beispiel: Der LV-BY hat in seinem Amts-Jahr 2016/17 incl. BTW17-Budget Beschlüsse und Rückstellungen von ca. 220.000.-- € beschlossen. Dies beinhaltet Mieten, Kautionen, Zuschüsse, Buchungszuzahlungen, Reisekosten, Unterstützungen von anderen Gliederungen incl. Landesverbänden und Bundesverband, Rücklagen für Wahlkämpfe usw. Beschlüsse die finanzielle Anteile beinhalten werden zunächst als Budget ausgewiesen, Abrechnungen und Forderungen davon bezahlt und dann wieder geschlossen um überschüssige Mittel wieder freizugeben mit denen der Landesverband arbeiten kann. Durch nicht zeitgleiche Abgabe von Abrechnungen können Budgets nicht geschlossen werden und überhängende Mittel bleiben gebunden. Diese können nicht für andere wichtige Arbeiten eingesetzt werden.

• Deshalb müssen ausgewiesenen Budgets in 3 Kategorien eingeteilt werden:
  • 1) Kurzfristige Budgets z.B. Reisekosten, Veranstaltungen
  • 2) Mittelfristige Budgets z.B. Gerichts und Anwaltskosten, zeitlich begrenzte Aktionen
  • 3) Langfristig und wiederkehrende Budgets z.B. Mieten, Kautionen, ständige Zuschüsse an andere Geschäftsstellen, Buchhaltungskosten für schnelles Buchen usw.

• Beispiel 1) kurzfristige Budget / Abteilung Reisekosten – Der LV-BY Vorstand beschließt ein Reisekosten-Budget für die MK18.1 / Diese findet z.B im März 2018 statt. Beschlussantragshöhe 3.000.-- €. Bis Ende April werden 1.200.—Reisekosten eingereicht. Gebundene Mittel über die der LV-BY nicht verfügen kann 1.800.-- €. Diese 1.800.—bleiben nun stehen bis das Budget geschlossen wird. d.h. zukünftig werden solche Budgets nach einem Monat wieder geschlossen um von diesem Beispiel ausgehend die 1.800.—wieder freizugeben.

• Ja so könnte ich noch sehr viele Beispiele anführen aber was bringt es? Es liegt meist an den Menschen die eine Position ausüben um Mängel zu beheben, Abläufe zu ändern und Strukturelle Änderungen einzuführen. An meiner Kommunikation zu anderen Vorstandsmitgliedern sollte ich allerdings noch arbeiten wobei ich mir immer nicht sicher bin „soll ich fordern“ oder „soll ich betteln“ das diese Ihre Aufgaben wahrnehmen. Ein Mischung wäre evtl. möglich wenn ich die Diplomatie besser beherrschen würde

• ne ich glaub das ich mich nicht verbiegen werde sondern so bleibe wie ich bin!

• Ich bin gerne Pirat und in einem Vorstandsamt tätig. Was ich so gemacht habe und wo ich wann für die PP unterwegs war kann in meinem Tätigkeits-Logbuch eingesehen werden.

• Detlef Netter
• stellv.Schatzmeister Landesverband Bayern
• Schatzmeister Bezirksverband Mittelfranken
• Piratenpartei Deutschland

Tätigkeitsbericht - Log-Buch

• Wer es genau nachlesen möchte wann ich wo für die Piraten unterwegs war
• Schatzmeister BzV-Mittelfranken 2016/2017
• stellv.Schatzmeister Landesverband Bayern 2016/2017

• Datei:Logbuch2016-17.pdf