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Tätigkeitsbericht von Jens Fuchs, Schatzmeister des Kreisverbands Karlsruhe-Land für das Jahr 2012.

Laut Geschäftsordnung des Vorstands waren mir folgende Aufgaben zugeordnet:

• die allgemeinen Schatzmeistertätigkeiten
• die Mitgliederverwaltung (gemeinsam mit Michael Schwiebert)
• die Aufbewahrung von Dokumenten (gemeinsam mit Harry Botzenhardt)

Allgemeines

• Als Schatzmeister war ich an allen elf Vorstandssitzungen anwesend und habe insgesamt vier mal das Protokoll geführt.
• Darüber hinaus besuchte ich im Rahmen meiner Tätigkeit das Nordbadentreffen Anfang Mai in Mannheim und die Aufstellungsversammlung für unseren Direktkandidaten im Wahlkreis 272.
• Auch den Landesparteitag in Heidenheim, die Landesaufstellungsversammlung in Wernau und den Bundesparteitag in Bochum besuchte ich.

Aufgaben

• 1. Kernaufgabe

Die erste Maßnahme als Schatzmeister war es, ein Girokonto einzurichten. Dies erfolgte Anfang Januar 2012 bei der Sparkasse Karlsruhe Ettlingen. Der Anfangsbestand des Konto belief sich bei 0,00 € und der Endbestand am 31.12.2012 betrug 2380,58 €. Aktuell beträgt der Kontostand (16.02.2013, 08.00 Uhr) 5.957,98 €.

Eine Barkasse wurde ebenfalls im Januar 2012 eingerichtet, deren Anfangsbestand ebenfalls 0,00 € war. Der Endbestand am 31.12.2012 war 57,11 €, was auch unmittelbar vor der Kreismitgliederversammlung der aktuelle Stand war.

Einnahmen und Ausgaben wurden regelmäßig von mir überwacht. Insgesamt hatten wir im Jahr 2012 auf unserem Konto Einnahmen in Höhe von 5.547,22 € und Ausgaben in Höhe von 3.166,64 €. Einnahmen der Barkasse beliefen sich auf 101,00 € und Ausgaben betrugen 43,89 €.

Ein Tagesgeldkonto oder ähnliche Sparanlagen wurden nicht eingerichtet. Ebenso wurde ein Lastschriftverfahren nicht eingeführt.

Im Laufe meiner Tätigkeit wurden das Konto und die Barkasse zweimal geprüft. Einmal am 07.07.2012 und am 08.02.2013. Beide Prüfungen erfolgten ohne Beanstandungen.

Spendenquittungen wurden bei Bareinnahmen unverzüglich ausgestellt; Quittungen für Geldspenden, welche aufs Konto eingingen bzw. für Sachspenden sowie Aufwandsverzichtsspenden wurden Anfang Februar 2013 von mir versandt.

Fällige Rechnungen, z.b. beim Einkauf von Material und Give-aways wurden umgehend beglichen. Die Weiterleitung der Umlagen an die höheren Gliederungen erfolgte stets zum Quartalsende. Insgesamt überwiesen wir im Jahr 2012 645,20 € an den Bundesverband, 468,00 € an den Landesverband und 212,72 € an den Bezirksverband Karlsruhe. Im Gegenzug erhielten wir für die ersten drei Quartale 1120,47 € aus der Parteienfinanzierung (via Landesverband). Bedauerlicherweise steht der Betrag für das vierte Quartal immer noch aus, obwohl ich mich schon mehrmals an den Landesschatzmeister gewandt habe. Vom Bezirksverband erhielten wir 545,44 €. Nach dessen Auflösung erhielten wir Anfang 2013 eine anteilige Summe in Höhe von 992,85 € aus dem Vermögen des Bezirksverbandes.

Mit dem zuständigen Finanzamt Bruchsal stehe ich in Kontakt bezüglich der Steuererklärung. Ich werde diese bis spätestens Ende Mai einreichen.

Den Rechenschaftsbericht für das Jahr 2012 werde ich bis Ende März erstellen und an den Landesverband weiterleiten.

Auf der Wiki-Seite des Kreisverbandes habe ich in regelmäßigen Abständen die Kennzahlen (Kontostand, Barkassenbestand und Mitgliederzahlen) veröffentlicht.

Für das Jahr 2013 erstellte ich vor einiger Zeit den Haushaltsplan welcher unter http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Karlsruhe-Land/Haushaltsplan/2013 einsehbar ist. Dieser wurde in der Sitzung des Kreisverbandes am 30.01.2013 einstimmig beschlossen. Dem neuen Vorstand bleibt unter Umständen die Verabschiedung eines Nachtragshaushalts vorbehalten. Ich habe sowohl für die Einnahmen als auch für die Ausgaben eine Summe in Höhe von 5.273,43 € veranschlagt. Besonders hinsichtlich der Bundestagswahl im September habe ich ein Budget in Höhe von 3000,00 € zurückgestellt.

Regelmäßig wurde der Kontakt zu anderen Schatzmeistern gesucht, besonders zum Bezirksschatzmeister und zu den Schatzmeistern der benachbarten Kreisverbände Rastatt/Baden-Baden und Rhein-Neckar/Heidelberg.

Ein großer Nachteil für meine Schatzmeistertätigkeit ist bislang, dass ich immernoch keinen SAGE-Zugang habe und somit unsere Einnahmen bzw. Ausgaben selbst nicht verbuchen kann.

• 2. weitere Aufgaben

Laut unserer Geschäftsordnung §6, Abs. 5 war ich neben der Schatzmeistertätigkeit noch für die Mitgliederverwaltung (gemeinsam mit Michael Schwiebert) und für die Aufbewahrung von Dokumenten (gemeinsam mit Harry Botzenhardt) zuständig.

In diesem Rahmen erhielt ich im Laufe des Jahres 2012 insgesamt 87 neue Mitgliedsanträge, die unverzüglich bearbeitet wurden. Inzwischen sind bis heute (Stand 16.02.2013) 20 Mitglieder wieder ausgetreten. Schmerzlich daran ist, dass fast alle Austretenden bezahlende Mitglieder waren.

Gemeinsam mit Michael Schwiebert wurde über geminderte Mitgliedsbeiträge entschieden.

Im Zuge der Mitgliederwerbung veranstalteten wir im Juni 2012 einen Infostand in Ettlingen, welcher mäßig Anklang fand, jedoch konnten an diesem Tag zwei Neumitglieder geworben werden.

Bezüglich der Dokumentenverwaltung verwahre ich sämtliche Unterlagen der Kreisverbandsgründung, des Girokontos , der Mitgliedsanträge und Parteiaustritte, sämtliche Rechnungen, Kassenbelege und Spendenquittungen sowie Auszüge aus den Vorstandsprotokollen, welche die Beschlüsse über finanzielle Maßnahmen beinhalten.

Fazit

Es war ein interessantes ersten Jahr für mich als Schatzmeister. Ein wenig schade finde ich es nach wie vor, bislang keinen Zugang zur Buchungssoftware erhalten zu haben. Nichts desto trotz habe ich die Aufgabe nach bestem Wissen und Gewissen angepackt und stelle mich daher der Wiederwahl.

Möglicherweise ist dieser Tätigkeitsbericht nicht ganz vollständig, ich werde ggf. Punkte, die mir noch einfallen sollten, entsprechend nachtragen (s. dann die Änderungshistorie im Wiki).