Benutzer:Christian Specht/Baustelle

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Bewerbung LPT 2013.x

Datum

  • Muss mit dem Terminkonzept übereinstimmen.
  • Gibt es zu dieser Zeit in Deiner Gegend andere große Ereignisse (Karneval, Messen, Schützenfest...), die die Anreise oder Übernachtungsmöglichkeiten einschränken?

xx.xx.20xx

Daten der Location

Stadthalle Hagen
Stadthallenbetriebs GmbH
Wasserloses Tal 2
58093 Hagen

Telefon: 0 23 31 - 34 50
Telefax: 0 23 31 - 34 51 07

http://stadthalle-hagen.de/
http://www.eventpark-hagen.de/

Warum Hagen?

Hagen liegt im Zentrum von Nordrhein-Westfalen. Hagen ist zum einem das „Tor zum Sauerland", gleichzeitig in die andere Richtung gesehen ist es der Ausläufer des Ruhrgebiets. Zusätzlich sind wir aber auch eng verbunden mit dem Rheinland, sowie mit dem Bergischen Land. Wir sind mittendrin und gehören zu allem irgendwie dazu. Somit ist Hagen allein schon von seiner Lage prädestiniert als Austragungsort der Aufstellungsversammlung NRW.

Fotos

Macht selber Bilder der Halle und der Umgebung, damit man sich einen Überblick verschaffen kann. (Beachtet hierbei das Urheberrecht.)

Bewerber

KV Hagen

Hauptorganisatoren

Es sollte immer 2-3 Hauptorganisatoren geben, die auf dem gleichen Wissensstand sind, damit bei kurzfristigem Ausfall einer Person eine Vertretung möglich ist.

  • Name/Wikiprofil:
  • Kontaktmäglichkeiten (Telefon, E-Mail, twitter):
  • Aufgaben:
  • Name/Wikiprofil:
  • Kontaktmäglichkeiten (Telefon, E-Mail, twitter):
  • Aufgaben:
  • Name/Wikiprofil:
  • Kontaktmäglichkeiten (Telefon, E-Mail, twitter):
  • Aufgaben:

Orga-Team

Personen, die neben den Hauptorgas konkrete Aufgaben übernehmen werden. Niemand kann eine Veranstaltung alleine planen und druchführen. Sucht euch ein zuverlässiges Team.

  1. Name/Wikiprofil/Aufgaben:
  2. Name/Wikiprofil/Aufgaben:
  3. Name/Wikiprofil/Aufgaben:

Kapazitäten

Räume/Ausstattung

  • Grüner Saal:

Versammlungshalle; Parlamentarische Bestuhlung für bis zu 851 Personen möglich http://www.eventpark-hagen.de/GruenerSaal.html

  • Garderoben- und Eingangsfoyer:

Mit 835 m² Fläche Platz für Akkreditierung, Bällebad, Infostände und ähnliches.

  • Sinfonium200, Foyer Sinfonium:

Nutzbar z.B. als Tagungsraum (bis zu 240 Personen), Pressebereich... http://www.eventpark-hagen.de/sinfonium.html

  • Clubräume:

2 Clubräume, die sowohl einzeln nutzbar, als auch Zusammenlegbar sind. Geeignet z. B. Für AK-Treffen http://www.eventpark-hagen.de/club.html

Fläche der Räume

Versammlungshalle: Grüner Saal groß 1.170 m²
Grüner Saal klein 293 m²
Grüner Saal gesamt 1.463 m²
Sinfonium: Sinfonium 340 m²
Foyer Sinfonium 220 m²
Clubräume: Club50 80 m²
Club15 30 m²
Club90 (zusammengelegt) 110 m²
Eingangsfoyer: 835 m²

Die Stadthalle selbst gibt folgende Angaben:

  • 15.850 qm Ausstellungsfläche
  • 3.400 qm Hallenfläche
  • 12.500 qm Freifläche
  • 8 Veranstaltungsräume

Bühne

  • Breite: ???
  • Tiefe: variabel 6m bis 10m
  • 1 Rednerpult vorhanden

Raumplan

bitte verlinken

Bestuhlungsplan

Wie kann bestuhlt werden? z.B. Tisch-, Reihen-, Parlamentarische Bestuhlung






Ort Art Sitze mit Tisch Sitze ohne Tisch
Raum a xy-bestuhlung 0 0
Raum b xy-bestuhlung 0 0
Raum c xy-bestuhlung 0 0
Raum d xy-bestuhlung 0 0

Gesamt: 0 Sitzplätze mit Tisch, 0 Sitzplätze ohne Tisch. 0 Sitzplätze insgesamt.
Das Maximum beträgt 0 Sitzplätze.

Sanitäre Anlagen

Wie viele Damen-/Herren-/Behinderten-Toiletten sind vorhanden?

Auflagen

  • Was müssen wir alles beachten? ("Kleingedrucktes")
  • Welche Services könnten/müssen wir zusätzlich in Anspruch nehmen (z.B. Reinigung, Audiotechnik, Videotechnik, Hausmeister, etc.)
  • Was ist mit Brandschutz und Sanitätsdienst?

Zeitplan/Nutzzeiten

Für jeden LPT benötigt man die Halle von Freitag bis Sonntag. Der Freitag ist der Aufbautag. Folgende Nutzungszeiten sind möglich:

  • Freitag: von xx:xx Uhr - xx:xx Uhr
  • Samstag: von xx:xx Uhr - xx:xx Uhr
  • Sonntag: von xx:xx Uhr - xx:xx Uhr

Technik

Ton- und Lichtanlage

Ist eine Anlage in der Halle vorhanden? Welche Leistung hat sie? Wer baut sie auf und bedient sie? Oder muss eine Anlage herbeigeschafft werden? (Der LV hat eine, dazu aber bitte Rücksprache mit der AG Technik halten und den Raumplan bereithalten)

Beamer

Hat die Halle einen Beamer oder wird der der AG Events benötigt oder wird einer von extern herbeigeschafft?

Leinwand/Projektionsfläche

Halle, Partei(liegt bei SQAMPY) oder extern?

Stromanschlüsse

Sind Dreiphasen-Anschlüsse vorhanden? In welcher Größenordnung? Oder gibt es nur "normale Haushaltssteckdosen"? Dürfen wir da dran? Wieviel Leistung können wir da abziehen? Wird ein Elektriker gestellt? Stromverteilung: Wie viele Steckdosen soll jeder Pirat kriegen? Wie wird das umgesetzt? Durch wen und welches Equipment wird benötigt? Wo kommt dieses her? Halle? AG Events? Extern?

Internet

XxXMbit/s via... Internet: Hat die Halle einen WAN-Port? Kann der genutzt werden? Welche Bandbreite? Wie wird das ins Netwerk eingespeist? wer macht das? womit? Netzwerk: WLAN, kabelgebunden oder ganz ohne? Wer setzt es um? Womit? AG Technik? Halle? Extern? Netzwerkservices: Welche Dienste werden im Netzwerk angeboten? und durch wen? er stellt das noetige Equipment?

Streaming

Wer? Was? Womit?

Wahlurnen

Partei (liegt bei SQAMPY) oder extern?

Barrierefreiheit

  • Barrierefreiheit aller genutzten Räumlichkeiten?
  • im Saal Gebärdendolmetscher?
  • Rampe für Rollstühle auf die Bühne?

Catering

  • Wer übernimmt das? Hallenbetreiber? AG Schnittchen (Rücksprache mit Blackwolf halten!)? Extern?
  • Habt ihr an besondere Ansprüche wie Allergien, Vegetarier, Veganer...gedacht?
  • Gibt es Club Mate?
  • Wie sind die Preise?
  • Ist das Mitbringen von Getränken und Essen zur Eigenverpflegung möglich?

Kinderbetreuung

Wer macht die Kinderbetreuung? Für wie viele Kinder? Räumlichkeiten? Kosten? Beschäftigungsmöglichkeiten...

Lage/Erreichbarkeit

Innerorts/Ausserorts/Insel/Flughafen/...

  • Barrierefreie ÖPNV Anbindung vorhanden? Wie sind die Anreisezeiten aus unterschiedlichen Richtungen?
  • Wird es Sammelbusse geben? Kosten und Sammelstellen?
  • Wie ist die Anreise per PKW? Wie sind die Anreisezeiten aus unterschiedlichen Richtungen?

Hagen ist eingebettet von den wichtigsten deutschen Autobahnverbindungen, den Autobahnen A1, A45 und A46, und angeschlossen am ICE-Netz der Deutschen Bundesbahn.

Somit verfügen wir über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Grobe Reiseentfernungen nach Hagen:

  • Aachen: 130 KM
  • Bielefeld: 105 KM
  • Bochum: 40 KM
  • Bottrop: 60 KM
  • Brilon: 100 KM
  • Dortmund: nebenan
  • Düsseldorf: 65 KM
  • Essen: 50 KM
  • Gelsenkirchen: 45 KM
  • Kleve: 140 KM
  • Köln: 80 KM
  • Münster: 80 KM
  • Paderborn: 120 KM
  • Siegen: 80 KM
  • Wuppertal: 30 KM

Die Halle selbst liegt am Rande des Stadtzentrums und ist per PKW und Bus gut zu erreichen.

http://www.openstreetmap.org/?lat=51.353069&lon=7.484627&zoom=18&layers=M

  • mit dem Auto:
    • Hagen profitiert von einer guten Anbindung an die Autobahn:
    • Die A1 ist etwa 6 km entfernt.
    • Zur A 45 sind es von der Stadthalle lediglich 4,7 km.
    • Von der A 46 sind es nur knappe 2 km bis zur Stadthalle.
  • vom Bahnhof:
    • Niederflurbus 518 oder 527 bis Haltestelle Stadthalle.
    • ca 13 Minuten Fahrtzeit.
  • von der Jugendherberge:
    • ab Haltestelle Eppenhauser Brunnen Niederflurbus 541 bis Rathaus an der Volme.
    • ab Rathaus an der Volme Niederflurbus 527 bis zur Stadthalle.
    • insgesamt ca 20 Minuten.


Parkplätze

Die Stadthalle verfügt über 300 Parkplätze. Diese sind jedoch kostenpflichtig. Der Stundenpreis beträgt 1,00€ bis maximal 9,00€ Tagespreis. Der gesamte Parkplatz kann für 900,00€ angemietet werden, so dass ein Tagesticket je nach Auslastung mindestens für 3,00€ weiterberechnet werden kann.

An der Zufahrtsstrasse stehen auch noch kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.

Zusätzlich befinden sich in 5 Minuten Fußweg, rund um das Elbersgelände, noch weitere 370 Parkplätze für ein Tagespreis von 2,50 €

und 110 Parkplätze für maximal 5,00 €.

Unter dem Marktplatz, am Cinestar, stehen noch mal 240 Parkplätze zur Verfügung.

Übernachtungsmöglichkeiten

Hagen bietet eine große Anzahl an Unterkünften -ob elegantes Hotel, familiäre Pension oder gemütliche Ferienwohnung: 

Jugendherberge

135 Betten in der Nähe (ca. 300m Luftlinie) http://www.djh-wl.de/jh/hagen/

Hotels

21 Hotels im Umkreis von 10 km.

Unter anderem:

Camping

Kostenaufstellung

Die anfallenden Kosten können sehr unterschiedliche sein, die u.a. Tabelle ist lediglich als Beispiel gedacht.

Was Kosten in Euro Bemerkung
Hallenmiete
Kaution
Anlage/Technik
Strom/Wasser
Internet
Catering
Endreinigung
Sonstiges
Sonstiges
Sonstiges
GESAMT

Hinweis: Ein vom LaVo genehmigter und finanzierter LPT ist automatisch über die Haftpflichtversicherung des Landesverbandes NRW versichert. Zusätzlich sollte auch ein LPT, wie jede Veranstaltung im Terminkalender der Piratenpartei NRW eingetragen werden.

Umgebung

Gibt es in der Nähe Großmärkte, SB-Märkte, Imbissbuden oder Ähnliches? Sehenswertes? Interessante Lokalitäten? Wenn ja, welche und wo?

Abendprogramm

keine 5 Minuten zu Fuß entfernt findet das "Hagener Nachtleben" in den Elbershallen statt: (http://www.elbershallen.de/):

In etwa 10 Minuten zu Fuß ist die Innenstadt mit den weiteren Kneipen, Restaurants, Frittenbuden und McDonalds zu erreichen. 


Anmerkungen

Nicht Teil der Bewerbung
Inventar der AG Events:
Crew:AG/Events_NRW/Inventar
Inventar der AG Technik:
Crew:AG/Technik_NRW/Inventar
Inventar der AG Schnittchen:
Crew:AG/Schnittchen_NRW/Inventar

Die Mitglieder der AG Events, AG Technik und AG Schnittchen werden euch auf Anfrage gerne helfen, soweit ihnen dies möglich ist. Es soll jedoch ein lokales Team erstellt werden, um den LPT über die Bühne zu bringen.

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