BE:2012-08-12 - Protokoll Vorstandssitzung Landesverband Berlin

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Ort, Datum und Zeit der Sitzung

  • Ort: Landesgeschäftsstelle, Pflugstraße 9a, 10115 Berlin
  • Zeit: Sonntag, 12. August 2012, 14:00 Uhr

Anwesende

Anwesende Vorstände: Tom, Christiane, Enno, Anisa
Sonstige Anwesende: Michael K (@icke2AIDA), Petra (@bertapetra), Michael Böttcher, Mirco (@idovar01), Gabriele (@GB_W), Ingo, Daniela (@DanielaKyB) und 1 andere und 1 Gast

Tagesordnungspunkte (TOP)

Protokoll schreiben heute: Mirko, Petra, Michael Konrad
Sitzungsleiterin ist heute: Miriam

Aktivitäten Vorstände

Anisa

  • krank
  • Treffen der Bezirkspiraten: Protokoll und Aufzeichnung
  • Anfrage nach § 35 BDSG - Koordinierung, Unterlagen suchen (zusammen mit Enno)
  • Einladung zur Gebietsversammlung Friedrichshain-Kreuzberg
  • Bearbeitung von Umzügen, Adressänderungen

Christiane

  • diverse Telefonate zur Schlichtung von Konflikten, mit Mitgliedern, die sich im Konflikt befinden - werden aus Personenschutzgründen nicht weiter ausgeführt. Kann zu privaten Themen nichts sagen, war auch bei der Hanfparade dabei.
  • 12 Tage Urlaub
  • Keinzelfall Vorbereitung Vortrag
  • Hanfparade Wagenbegleitung
  • ProtokollPAD

Enno

  • Zweitkonto bei der Postbank läuft, Übernahme des GLS-Konto und Einführung Lastschrift in Arbeit, wichtig unabhängig von der Wahl am 15.9.
  • Abrechnung Camp, war wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, ist aber geklärt (mit Heide)
  • Treffen der Bezirkspiraten: Protokoll und Aufzeichnung, soll sich weiterhin regelmäßig treffen (nächster Termin 2.9.)
  • Brief von Frau Zastrau (Schwester von Eberhard), an Philipp Magalski weitergeleitet
  • Längeres Aktenstudium wegen einer Anfrage nach §35 BDSG
  • Safe ein wenig aufgeräumt: Schließfach mieten? (erstmal doch nicht nötig)
  • Liquid-Ini Bezirksbüros, 100 Euro für jeden Bezirk/Monat für Bezirkssbüro, wenn erfolgreich gibts Nachtragshaushalt. Warum nicht gleich in die Bezirksbudgets geben? Weil das auch eine Fundraisingaktion sein und zum Spendensammeln animieren soll.
  • Sipgate, sind nicht insolvent, im Berliner LV nicht betroffen

Tom

  • Abschluss des JBB-Gutachtenprozesses (das Gutachten findet sich im Anschreiben von Pupe an den Landesdatenschutzbeauftragten und zwar hier), Prüfung wird mehrere Wochen in Anspruch nehmen, aber Start in Pankow und Xhain dennoch möglich
  • Koordination des Updates des lqpp.de-Servers, erfolgreich verlaufen, Verlängerung der Inis durch die Dauer der Downtime
  • Vorbereitungen für das Update der Landesinstanz auf LQFB 2.0 , voraussichtlich nächste Woche
  • Vorbereitungen für die Einführung des Pankower Klarnamenliquids, soll nächste Woche starten
  • Orga einer Adminschulung für (Pankower) Liquidadmins in den nächsten Tagen. Nach der Adminschulung kann die Nutzung starten.
Frage von Mirco nach Testinstanz.
Antwort Tom: neue Instanz bekam Update, Tests finden statt.
Frage von Mirco nach Terminverschiebungen
Antwort Tom: Arbeit hat sich aufgehäuft, wird immer noch vom letzten Jahr abgearbeitet. Jetzt mehr Admins vorhanden, sofern nicht alle verschwinden, läuft es jetzt runder.

Aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 3749
  • Zahlerquote: 49% (steigt: 0,4% höher als letztes Mal!!!!)
  • Versehentlich alten Beitrag gezahlt: 8
  • Kontostand Hauptkonto 126.488,89 €
  • Kontostand Nebenkonten 14.885,95 €
Enno: Mahnaktion gibt es erst, wenn die Option der Einzugsermächtigung sichergestellt ist (in Arbeit)

Terminvorschau bis zur nächsten Sitzung

19.08.2012: Gebietsversammlung TK
25.08.2012: Gebietsversammlung Lichtenberg
26.08.2012: Gebietsversammlung X-Hain
02.09.12, 14 Uhr in der P9: Treffen der "Gebietsbeauftragen" und interessierten Bezirks-Orga Piraten

Unerledigtes seit letztem Treffen

offene Umlaufbeschlüsse {{#dpl: |titlematch = Beschlussantrag_Umlaufbeschluss/2012-08-10/01 |format=,,, |include = #Antrag }}

Meinungsbild bei mäßiger Beteiligung eher negativ
Antrag vom Vorstand einstimmig abgelehnt

{{#dpl: |titlematch = Beschlussantrag_Umlaufbeschluss/2012-08-02/01 |format=,,, |include = #Antrag }}

Enno: Die Überarbeitung des Antrages wurde bisher nicht durchgeführt:
  • Es kann nicht der Orga Squad beantragen, es muss eine Person sein
  • Klärung "Sicherheitspersonal" fehlt, unklare Teilnehmerzahl, daher schwer zu planen
Mirco: Formulierung "Sicherheitspersonal" dahingehend korrigieren, wie es gemeint ist: Ersthelfer, blubb .. SPD hat den ASB vor Ort, die es dann eigenständig sicherstellen.
Antrag muss neu gestellt werden, mit entsprechenden Änderungen und Konkretisierungen

Offene Vorstandsbeschlüsse

{{#dpl: |titlematch = Beschlussantrag_Vorstandssitzung/2012-08-12/01 |format=,,, |include = #Antrag }}

Meinungsbild unter den Anwesenden: eindeutig positiv
Abstimmung durch Vorstand: einstimmig angenommen

{{#dpl: |titlematch = Beschlussantrag_Vorstandssitzung/2012-08-12/02 |format=,,, |include = #Antrag }}

Diskussion, ob auch Schiedsgericht neu gewählt werden soll. Muss nicht, weil SG nur 1x pro Kalenderjahr zu wählen ist, jetziges ginge also theoretisch bis Silvester 2013.
Enno: Findet es gut, das die Wahl von LaVo und LSG getrennt ist
Daniela: Doof, weil es so nicht möglich ist, als amtierende LSG Mitglied zum Lavo zu kandidieren, da beide Jobs parallel nicht erlaubt sind.
Diskussion um die Kassenprüfer und Rechnungsprüfer. Rechnungsprüfung passiert auf Bundesebene. Kassenprüfung ist Versammlungsamt, wie geprüft wird, ist deren Sache. Amt relevant nur auf der Versammlung.
"Bericht der Kassenprüfer" ist als TOP vor der Wahl der Kassenprüfer nun gestrichen.
Enno: Es kam der Hinweise mit reinzuschreiben, dass LAN-Kabel und Mehrfachsteckdosen mitzubringen sind.
Frage von Anisa nach den Kosten der Verschickung. Einigung mit Enno, dass über die Einladungen zur LMV in den nächsten Tagen per Umlaufbeschluss beschieden wird.
Meinungsbild unter den Anwesenden: eindeutig positiv
Abstimmung durch Vorstand: einstimmig angenommen

Neues

Fragestunde für LaVo-Kandidaten
Wollen wir eine Frage-Stunde für potenzielle LaVo-Kandidaten durchführen und dazu ggf. auch ehemalige LaVo-Mitglieder einladen? Wer kann sich drum kümmern, das zu organisieren?
Enno erläutert: Bitte an Mitglieder und Vorstandmitglieder: wenige Leute kandidieren, trotz Martin D. Aufruf. Enno steht für Gespräche zur Verfügung, Idee Fragestunde. Interessierte Leute sollen Fragen stellen und sich ein Bild von der Vorstandsarbeit machen. Auch ehemalige Vorstandsmitglieder einladen.
Gemeldet hat sich bereits @Bln42 um die Orga zu machen (Enno kann das nicht machen, regt das aber an).
Miriam: gute Idee, aber Skepsis. Nimmt das Bedenken, oder verstärkt es sie eher noch?
Tom sieht dennoch Möglichkeit zum vertaulichen Gespräch.
Bedenken: kommen zu wenige, lohnt sich das? Bringt das wirklich was?
Enno stellt klar, dass jemand das gerne organisieren kann.
Meinungsbild, ob die Idee prinzipell gut befunden wird: eindeutig positiv.
Unsicherheit, ob Umsetzung realistisch machbar ist.
Vorschlag Micha: bei den Terminen zum Kandidatengrillen sind aktuelle und ehemalige Vorstände anwesend, die dann angesprochen werden können.

Nächstes Treffen

Sonntag 26.08.2012 12.00 Uhr Jägerklause, Grünberger Str. 1, 10243 Berlin, (vor der GV)

Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

Ist noch nicht im wiki:
https://piratenpad.de/p/VoSi-29072012
Vertagt auf nächste Vorstandssitzung

Eichhörnchen und Sonstiges

Ingo hat morgen, am 13.08.12, Akteneinsicht zum BER nimmt sich 30-40 (Anm. Etienne: ??? - also ab morgen 30-40 Stunden oder Typo und richtig wäre 3-4 ???) Stunden Zeit dafür
Mirco will Crepes backen und Zuckerwatte verteilen bei der LMV. Absprache mit :Gecko Squad wegen Kapazitäten der Küche.
Anisa ist vom 20.-24.08.2012 im Urlaub
15:06 Uhr öffentlicher Teil ist geschlossen. Dingdong.

Nicht öffentlicher Teil

Ein nicht öffentlicher Punkt ist auf der Tagesordnung.

Genehmigung dieses Protokolls

Genehmigung des Protokolls der LaVoSi vom 12.8.2012