2014-10-02 - Protokoll NRW Vorstand

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Zurück zu den Protokollen Protokoll PIRATEN NRW Vorstandssitzung am 02.10.2014

Organisatorisches

Anwesende

entschuldigt abwesend

unentschuldigt abwesend

Beschlussfähigkeit

  • Der Vorstand ist beschlussfähig.
  • Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

Protokoll

  • Protokoll vom 18.09.2014 angenommen
    • Dafür: Stahlrabe, Rony, Winnie, Maja, Jens
    • Dagegen: DanielSan
    • Enthaltung:

Berichte

Berichte Landesvorstand

Patrick Schiffer

  • Klausur Lavo in Düsseldorf
  • Stammtisch KV Düsseldorf
  • AG ÖA Sitzung
  • Orgafoo LGS Düsseldorf
  • Tickets & Umlaufbeschlüsse
  • Berti Abwicklung
  • Interview WDR
  • Mumble Moderationsregeln mit Maja
  • diverse Telefonate & Mails

Daniel Neumann

  • 02.10.14
    • Kleinkram
    • Vorstandssitzung
  • 01.10.14
    • Erledigt: RT Account Password reset
    • Erledigt: Namensänderung
    • Erledigt: Anschrift HF im Sage ändern
    • Bearbeitung Verwaltungsqueue
  • 30.09.14
    • Bearbeitet: Keine info mehr
    • Erledigt: 7 alte Anfragena aus dem Fraktionstracker
    • Erledigt: 3 Mumble Tickets
    • Aktualisierung Mumble Hilfeseiten
    • Erledigt: 15 alte Anträge zum LPT
    • Queue FAX im RT überarbeitet und Gruppe FaX geschlossen
    • Bearbeitet: Beitragsminderung
    • Bearbeitet: 2 Austritte
    • Bearbeitet: Austritt
    • Bearbeitet: Austritt
    • Queues Antrag LPT und Antragskomission überarbeitet
    • Schatzmeisterqueues reorganisiert
    • Bearbeitet: Neue LGS - Änderungen des Postfachadresse
    • ReOrganisation Verwaltung
    • Erledigt: Neue Vorstand Rhein-Erft-Kreis
    • Erledigt: RT-Benutzer wurden gesperrt
    • Erledigt: Änderungen Zugang RT Krefeld / Krefeld Vorstand
    • Erledigt: RT Account Password reset
    • Erledigt: Schatzmeisterqueue fehlende Belege
    • Bearbeitet: RT-Queues
    • Überarbeitung Queue Ausschreibungen
    • Überarbeitung Queue Direktkandidaten
    • Überarbeitung Queue E-Mail
    • Überarbeitung Queue E-Mail Undelivered
    • Überarbeitung Queue Kontakt
    • Überarbeitung Queue Gensec
    • Überarbeitung Queue Sitzungskomission
    • Überarbeitung Queue Sitzungskomission-NÖ
    • Überarbeitung Queue Umlaufbeschlüsse
    • Überarbeitung Queue Verwaltung Vorstand Wahlprüfsteine
    • Überarbeitung Queue Verwaltung Vorstand
    • Überarbeitung Queue Verwaltung Umzug
    • Überarbeitung Queue Verwaltung Posteingang
    • Überarbeitung Queue Verwaltung Mitglieder
    • Überarbeitung Queue Verwaltung Kündigungen
    • Überarbeitung Queue Verwaltung Inventar
    • Überarbeitung Queue Zahlungserinnerungswesen
    • Queue und Gruppe Vorstand (alt) deaktiviert
    • Erledigt: Beauftragung Schatzmeisterteam
    • Bearbeitet: Neuwahl Büropirat Herne
    • Erledigt: Einladung_Netzwerktreff
    • Euskirchen:
    • Erledigt: Altes Ticket wegen Wahlkampfmaterial
    • Erledigt: Rechenschaftsbericht 2013
    • Erledigt: Wahl zum Europäischen Parlament und Kommunalwahlen
    • Erledigt: Podiumsdiskussion
    • 5 Spam/Werbung
    • Bearbeitet: Austritt
    • Gelsenkirchen:
    • Erledigt: Test
    • Erledigt: Einladung AV 2014-3 zur Kommunalwahl
    • Bearbeitet: Verwaltungsliste
  • 29.09.14
  • 28.09.14
    • Bearbeitet: Richter braucht Zugriff auf Mitgliederdaten
    • Zugänge aufgrund des Schatzmeister Rücktritts entsprechend angepasst; Wiki und Website aktualisiert
  • 25.09.14
    • Erledigt: KMV Ticket Neuss -> Protokoll gesichtet, Zugänge im Portal und im Tracker kontrolliert, angepasst und verschickt, Queue kontrolliert, Reporting erstellt)
    • Erledigt: 2 Nachfragen zu einer KMV
    • Erledigt: Neuwahl Hagen
    • Bearbeitet: Piratenbüro Herne
    • Erledigt: KMV Ticket Krefeld -> Protokoll gesichtet und gelesen, Zugänge aus dem Portal und dem RT entfernt, neue Zugänge eingerichtet im Portal und RT und entsprechend versendet, Reporting erstellt
    • Erledigt: Levelanpassung bei einem Mitglied
  • 23.09.14
    • AG ÖA Mumble
    • Überarbeitung Queue Heinsberg
    • Erledigt: Offizieller Briefbogen
    • Bearbeitet: Catering 2012.3
    • Abschaltung Queue Vorstand Dokumente
    • Abschaltung Queue Vorstand Gesprächstermine
    • Überarbeitung Queue Mediatoren
    • Erledigt: alte Mediationsanfrage
    • Überarbeitung Queue Herne
    • Überarbeitung Queue Höxter
    • Heinsberg
    • Erledigt: 2 alte Tickets wegen nem Stammtisch
    • Erledigt: 3 alte Testtickets
    • Erledigt: Alte Anfrage aus Januar
    • Erledigt: Alte Anfrage zur Kommunalwahl aus Februar
    • Erledigt: Alte Anmerkung zur AV Heinsberg aus Februar
    • Erledigt: Hinfällige Anfrage wegen Luftballons
    • Hinweis auf Arbeitsliste NRW
    • Herne
    • Erledigt: Alte Info von Claudia
    • Erledigt: Alte Anfrage wegen Pressekontakt
    • Erledigt: 2 Antworten auf Einladung ner AV
  • 22.09.14
    • Erledigt: Beschwerde eines Mitglieds
    • Antrag auf Sperre gestellt
    • Erledigt: Wie weiter mit LQPP
    • Erledigt: RT-Leichen
    • Erledigt: Neuwahl Hagen
    • Erledigt: Umsetzung einer Sperre
    • AG Technik Mumble
    • Queue Hagen: 56 Spam rausgefischt
  • 20.09.14
    • Erledigt: Entziehung der Mumblerechte für einen User
    • Bearbeitet: Protokoll KMV des RKN
  • 18.09.14
    • Erledigt: Passwortanforderung für das Verwaltungsportal
  • 19.09.14
    • NRW Info Moderation überarbeitet und instruiert
    • Erledigt: Gestaltung LGS
  • 20.09.14
    • Bearbeitet: Addressänderung
    • Erledigt: Reminder Einladung KMV
    • Bearbeitet: Änderung von bestätigten Protokollen
    • Erledigt: Mitgliedsausweise
    • Erledigt: Anfrage
    • KMV Neuss 2014.2

Maja Tiegs

  • PiKo KoMa Treff
  • Treffen mit pakki im Mumble wg. Mumble Moderationsregeln
  • AG ÖA Sitzung
  • Eröffnung der Fraktionsgeschäftsstelle in Essen
  • Vorbereitung LaVo Klausur
  • LaVo Klausur
  • Tickets, Mails, Gespräche, Foo, Dinge, Wie üblich halt

Jens Ballerstaedt

  • Klausur
  • Vorbereitung Klausur MdL
  • Gatekeeping
  • KMV Neuss
  • Interview Sat1
  • Pressegespräche
  • Beginn Planung AKA3 Eröffnung
  • Diverse Mumbles, Telefonate, Mails etc.

Volker Neubert

  • alte Vorgänge
  • Finanzamt
  • Banken
  • Klausurtagung

Tim Reuter

  • Verwaltungsmumble Termin Doodle und Einladung
  • LGS Technik
  • LaVo Klausurtagung
  • berti Technik abgebaut und transportiert
  • Diverse Telefonate
  • Datenschutz Besprechung mit LDSB
  • AG Technik Sitzung
  • Besprechung und Planung von diversen Tools und Umstellungen
  • Planung zur inventarisierung

Daniel Rasokat

  • 19.09.2014 Stammtisch Düsseldorf, Planung
  • 20.09.2014 Berti Umzugsplanung, aufräumen
  • 23.09.2014 FAT-Treffen
  • 25.09.2014 Berti Dinge verschenken (Aufräumaktion)
  • 27.09.2014 Berti aufräumen und vorsortieren, Dinge verschenken, Dinge in die LGS
  • 28.09.2014 LaVo Klausur
  • 30.09.2014 End of #Berti149, Umzug #LGS
  • 01.10.2014 BEO Mumble
  • alle möglichen Schatzmeister Tickets
  • alle möglichen Umlaufbeschlüsse etc.

Bianka Milios

  • Podcasten der UBs der letzten und heutigen Sitzung
  • Tickets
  • LaVo Klausur
  • Mumbletreffen mit Britta zwecks Unterstützung Verwaltungsfoo

Dennis Deutschkämer

  • Stammtisch Herford (Satzungsfoo und KMV Planung)
  • LaVo Klausur
  • Vorbereitung zur Fraktionsklausur
  • Tool-foo

Berichte Statistik

  • Mitglieder
25.09.2014 - 5097/2218 (gemeldet/davon stimmberechtigt)
  • BAR-Kassenbestand
01.10.2014 - ?
  • GLS - Giro-Konto
01.10.2014 - 1.830,85 €
  • GLS - Zinsertragskonto
01.10.2014 - 37,46 €
  • Sparkasse Mülheim - Giro-Konto
01.10.2014 - 125.364,03 €
  • Sparkasse Mülheim - Renditekonto
01.10.2014 - 189.250,48 €

Davon sind ca. 251.738,01 € Guthaben anderer (teilweise virtueller) Gliederungen, im Einzelnen:

  • Guthaben der Kreise auf dem LV-Konto ( Zwischenübersicht Finanzausstattung der Kreise (Spalte „Summe“), inklusive Beiträge aus Mitgliedsbeiträgen (MB) 2013 und staatlicher Parteienfinanzierung (PartFin) 2013. Abschläge an die Kreisverbände für MB’13 / PartFin’13 sowie Zahlung in den Länderfinanzausgleich 2013 wurde bereits geleistet):
92.547,84 € 

28.010,17 € 

ca. 74.960 €
  • Mitgliedsbeiträge aus 2014 die noch an die Kreise abzuführen sind (vgl. Beschluss Budget, C11+C12):
ca. 56.220 €

vKV Aachen: -1410,03 €
vKV Borken: 1481,18 €
vKV Bottrop: 438,03 €
vKV Düren: 2620,33 €
vKV Ennepe-Ruhr-Kreis: 769,57 €
vKV Essen: 802 €
vKV Hamm: 266,59 €
vKV Heinsberg: 2357,43 €
vKV Herne: 489,96 €
vKV Hochsauerlandkreis: 3192,49 €
vKV Höxter: 1938,04 €
vKV Leverkusen: 329,79 €
vKV Märkischer Kreis: 2517,71 €
vKV Mettmann: 2306,78 €
vKV Mönchengladbach: 1588,34 €
vKV Mülheim: 1234,21 €
vKV Oberbergischer Kreis: 2672,31 €
vKV Oberhausen: 1403,49 €
vKV Olpe: 2339,25 €
vKV Paderborn: 2677,07 €
vKV Recklinghausen: 408,27 €
vKV Rhein-Kreis Neuss: 1550,49 €
vKV Rheinisch-Bergischer Kreis: 3986,77 €
vKV Siegen-Wittgenstein: 3964,64 €
vKV Solingen: 1040,73 €
vKV Steinfurt: 4649,36 €
vKV Unna: 2862,82 €
vKV Viersen: 1382,57 €
vKV Warendorf: 453,15 €
vKV Wuppertal: 446,98 €

Aktuell

Jens berichtet über die Vorstandsklausur in der aka3:

u.A. gab es ein Gespräch mit Volker: die Gründe für den Rück/Austritt werden nicht öffentlich besprochen. Der Austritt erfolgte schriftlich, somit ist eine Neuwahl erforderlich.

Vorschlag von Jens: vor dem TdpA am 01.11. in Kleve einen aLPT für die Neuwahl des Schatzmeisters.
Volker: Ist nach eigener Aussage nicht zurückgetreten.
Jens: Austritt = Rücktritt
Jens: Es gab Datenschutzverletzungen seitens Volker, auf die mehrfach hingewiesen wurde, während des Schatzmeistertreffens. Laut Einschätzung unsere Datenschutzbeauftragten ist das ein schweres Vergehen. Nach Aussprache darüber hat Volker seine Austrittserklärung vor Ort unterschrieben.

Diskussion über die "Art der Übergabe" des Austrittes.

Volker sagt, dass er in deutlicher Erregung evtl. überreagiert hat. Er habe diese Überreaktion sehr schnell widerrufen.
Volker merkt an, dass die möglichen Verstöße nicht auf seinen Ideen beruhen und andere Mitglieder des LaVo waren ebenfalls anwesend.
pakki: Es wurde darüber diskutiert und eine Ordnungsmaßnahme beschlossen. Die anwesenden Mitglieder inklusive Volker des Vorstandes hatten sich darauf geeinigt, dass Volker zurücktritt
Volker betont, dass er die möglichen Verstösse nicht zu verantworten habe und keinerlei Verständnis für die Reaktionen des Vorstandes hat. Der Austritt etc. sei eine deutliche Überreaktion aufgrund der Vorwürfe.
Susanne (Datenschutzbeauftragte): Ihr wurde berichtet, dass Volker die Verantwortung für die Veranstaltung hatte, und hätte verhindern müssen, dass sensible Daten über den Beamer auf eine Leinwand und von außen auch sichtbar projeziert wurden.
Volker sagt, er habe die Hinweise auf mögliche Verstöße nicht vernommen.
Jens: Volker, wir haben dich gefragt, ob du noch einmal über deinen Austritt nachdenken möchtest, du sagtes nein.
Rony: die Situation war bedrückend, aber für mich war der Austritt auch deutlich. Frage: Was wirft man dem Vorstand denn vor, welche Intension.
Winnie: Volker wurde mehrfach gefragt, ob er sich das noch überlegen möchte. Den Vorwurf, es wurde ihm nicht geholfen, ist nicht nachvollziehbar. Ihm wurde mehrfach Hilfe angeboten.
Volker bestreitet die o.g. Aussage. Jens widerspricht entschieden.

Öffnung des Gesprächs:

CptLeto merkt an, dass generell der Datenschutz und der Zugriff auf Daten überprüft werden sollte um Risiken zu vermeiden.
Jens: das wird gerade überprüft und Susanne ist da mit im Boot und schaut dem Vorstand auf die Finger
Danebod bittet darum, den Austritt etc. zu überdenken. Hinweis auf fehlenden Vorsatz aufgrund fehlender Erfahrung.
Jens: es gab noch weitere Datenschutzverstöße, Volker widerspricht dem
Flow erläutert, dass der Austritt korrekt erfolgte und er ausgetreten sei. Siehe Bundessatzung. Nachfrage zu den ebenfalls bei dem Schatzmeisterteam Treffen anwesender Vorstände.
Stahlrabe: ich war anwesend als Mitglied des Schatziteams, so gesehen war ich an dem Datenschutzvergehen beteiligt und habe dafür auch eine OM dazu bekommen.
Maja fragt nach dem Sinn und Zweck der Diskussion.
Volker betont seine Überreaktion und stellt die Vorwürfe zur Diskussion. Es wirkte für ihn wie ein "tritt zurück, oder wir werfen dich raus".
Jens: wir haben dir Zeit gelassen und mehrfach gefragt, du sagtes nein, du brauchst nicht mehr Zeit und hast es verschriftlicht
Samy: Datenschutz vs. Transparenz. Frage nach den weiteren Teilnehmern des o.g. Treffens. Bitte um outing.
Jens: teilt mit, dass nur Stahlrabe und Volker vor Ort waren.
Stahlrabe: die Anwesenheit bei dem Treffen fällt nicht unter Datenschutz, es gibt Protokolle u.a.
Phörmchen: Bitte aufhören, das hier zu diskutieren, bevor beteiligte Menschen verletzt werden
nixus: ist verwirrt. Man kann das leider nicht ohne den Zusammenhang sehen, dass Volker offensichtlich von Anfang an nicht gewollt war, daher sind die Aussagen nicht umbedingt glaubwürdig. Bitte Jens, überdenke dein Aussage zu dem Thema. Jeder der anwesend war und verstanden hat, dass dort Datenschutzvergehen begangen wurden, hätte esvor Ort verhindern können.
pakki bittet darum, die Diskussion an dieser Stelle abzubrechen, bevor hier nachhaltig Menschen beschädigt werden.
Danebod bittet um Stellungnahme zu Volkers Aussagen.
jens: es wurde über Ordnungsmaßnahmen gesprochen
Volker: ich bin nicht als Schatzmeister zurückgetreten, ich war aufgewühlt.
pakki: wir beenden da Thema hier, wir haben unsere Version, Volker hat sein, ggf über Schiedsgericht klären. Der Rücktritt ist für mich Fakt. Wir müssen einen neuen Schatzmeister wählen. Also noch mal: Vorschlag am 01.11. vor dem TdpA auf einem aLPT in Kleve einen neuen Schatzmeister zu wählen.
DanielSan: Es fand ein Austritt statt, das kann man eventuell zurücknehmen, aber damit hat mein sein Amt nicht wieder zurück. Weitere Fragen zum Thema aLPT?
Samy: reicht ein halber Tag für den TdpA oder besteht die Möglichkeit, die Halle noch den Sonntag mitzumieten.
Pakki erwöhnt die Möglichkeit ggf einen weiteren Tag anzuhängen. Sehr günstig.
Maja: findet den Vorschlag gut, also Kleve am 01.11.
Stahlrabe sieht nicht die finanz. Möglichkeiten für zusätzliche Parteitage. Möglichst an einem Tag.
DanielSan schließt sich dem an. Kurzer Rahmen für die Neuwahl eines Amtes.
rony ebenfalls.
Jens erwähnt die Ladungsfrist von 7 Tagen.
Stahlrabe: nächsten DO ist Vorstandssprechstunde. Wer Diskussionbedarf hat oder Ideen ist herzlich eingeladen.
Pakki äussert seine Gedanke, bzw. erwähnt die anstehende LaVo Klausur.
nixus: setzt euch zusammen, holt euch extern Beratung, ob es wirklich einen Autritt gab und damit ein aLPT notwendig ist.
Schlumpf wirft in den Raum, dass wir ggf einen weiteren TdpA machen könnten, da diese günstiger als ein LPT sind.

Anträge an den LVor

Wiedervorlage

NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR

Neu

NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR

Umlaufbeschlüsse seit der letzten LVor Sitzung

Audioversion der Umlaufbeschlüse: https://archive.org/details/Ub02.oktober werden auch mit der Gesamtaufnahme der Sitzung veröffentlicht NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR NRW:AntragLVOR

Sonstiges

#119951-Einrichtung einer SG interne Revision/Wiedervorlage

Hallo Vorstand, Der BuVo richtet eine SG interne Revision ein. Ich halte dies für eine sehr gute Idee und rege an, eine ähnliche SG auch in NRW zu installieren. http://vorstand.piratenpartei.de/2014/08/24/ausschreibung-sg-interne-revision/ Grüße Michael Daniel möchte das Thema in der nächsten Sitzung wieder mit auf die TO nehmen. Der Antrag wurde demnach vertagt.

wird verschoben auf die LaVo Sprechstunde

121884 Nachfrage Satelliten Geschäftsstellen - Never ending Story again

Hallo LaVo, ja sorry - schon wieder das gleiche leidige Thema. Aber ihr oder wir hattet in drölfzig mal beschlossen das der LV nicht mehr die Nebenkosten der Satelliten trägt und das die Mietzuschüsse des LVs auch am 31.12. enden. Und ich bin mir nicht sicher ob das schlussendlich auch an alle Kreise kommuniziert wurde. Ich bitte daher um die Beantwortung der folgenden Fragen und zwar solange wiederkehrend jede LaVo-Sitzung bis das Thema endgültig geklärt ist: (Und falls hier Arbeit zu vergeben ist dann wäre mein Vorschlag: Verschont den Stahlraben, der hat mit der Schatzmeisterei genug zu tun - da das Generalsekretariat eh alle Verträge digitalisieren wollte wären diese Aufgaben dort ggf. besser aufgehoben)

1) Wurden alle KVs & Kreise inzwischen von den LaVo Beschlüssen bzgl. Nebenkosten & Satelliten Geschäftsstellen informiert? Wenn ja, wann und durch wem? Wenn nein, wer macht das bis wann?

2) Wie sind die Kündigungsfristen der Mietverträge, welche Kündigungsfristen gelten bei den Nebenkosten (u.a. Internet, Telefon...)?

3) Haben sich schon Kreise zurückgemeldet ob sie ihre Geschäftsstellen auf eigene Kosten selbst weiter betreiben wollen bzw. welche Deadline wurde den Kreisen zur Rückmeldung gesetzt?

4) Welche KVs haben schon Finanzbeschlüsse zum Weiterbetrieb ihrer GS getroffen und den LaVo informiert? Welche vKVs haben schon Finanzanträge zum Weiterbetrieb gestellt, welche FA sind schon genehmigt?

5) Gibt es wegen der Nebenkosten schon Regelungen mit den KVs/vKV und wenn ja welche? (Es wäre ja möglich das der LV zunächst weiterhin Anschlussinhaber eines Internetzugangs bleibt und diesen aber an den (v)KV weiterberechnet) 6) Sind bereits Miet- oder Nebenkostenverträge gekündigt? Wenn ja welche?

7) Sind bereits Daueraufträge für die Satelliten Geschäftsstellen gelöscht bzw. von KVs übermommen oder bis wann werden die Daueraufträge für Mieten / Nebenkosten beendet?

8) Werden die Nebenkosten rückwirkend den Kreisen in Rechnung gestellt? Wer macht das? Sorry für das Rumgenerve aber ich kann mich noch gut an das Echobot-Kündigungsdesaster erinnern das den LV einen schmerzhaften Betrag gekostet hat. Zugegeben, das war niemand von euch aber bei den Satelliten geht es

a) um mehr Geld insgesamt und
b) frag ich lieber einmal zuviel nach als das das hinterher nicht der LV zum 31.12. aus den Mietverträgen draussen ist.

Danke für die Infos, LG Stephy

  • Anmerkung vom Vorstand:
    • pakki: Wer im Vorstand kann sich darum kümmern.
    • Stahlrabe hatte sich schon angeboten und wird es tun.

Kurze Info

DanielSan bitte darum, die einzelnen Blogs und Wikiseiten zu aktualisieren.

Piratenpartei Deutschland
Landesverband Nordrhein-Westfalen
Akademiestraße 3
40213 Düsseldorf

NÖ Teil

Dient dazu Personalangelegenheiten, Ordnungsmaßnahmen, Tätigkeiten mit personenbezogenen Daten oder Ähnlichem zu besprechen, welche unter Wahrung von schützenwerten personenbezogenen Daten unter Auschluss der Öffentlichkeit behandelt werden müssen.

Nächster Termin

  • 16.10.2014 - 20:30 Uhr

Ende der Sitzung/des öffentlichen Teils

  • 22.50 Uhr

Arbeitspad: Link zum Piratenpad

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