2013-01-18 - Protokoll Wirtschaftspiraten

Vorlage:Protokoll

Eckdaten

Was:      Wöchentliches Treffen

Ort:      Mumble > Bund > Arbeitsgemeinschaften > Politik > Wirtschaftspiraten

Datum:    18.01.2013 

Uhrzeit:  20:00 Uhr  MESZ

Anwesend

• Arne Pfeilsticker
• Axel Braun (Brax59)
• pr02
• matthias
• Piratos
• HamburgFrank
• Gilles Bordelais ab 21:15
• TSMPaul

Gäste:

Organisatorisches

Festlegung Aufzeichnung

ja, durch Brax59

Festlegung Protokollführer

alle

ins Wiki: Brax59

Festlegung Versammlungsleiter

• Vorschlag: Brax59

so beschlossen

Festlegung der Tagesordnung

(Jeder kann seine Themen unter TOPs eintragen.)

TOP 1 Info Räume für EuWiKon

http://www.saalbau.com/die-frankfurter-saalbauten-raumangebot/gewerkschaftshaus.html

Kosten der Räume:

Wenn die Sache wie geplant über den KV Frankfurt läuft, dann zahlen wir für die Räume nur 20% des Normalpreises. Die Preisliste kann über den obigen Link heruntergeladen werden.

Für die Technik und zusätzliche Leistungen müssen die regulären Preise bezahlt werden.

Planung für Raumbelegung:

• Wilhem-Leuschner Saal(140) Sa. 10:00 bis 16:00 Uhr
• Wilhem-Leuschner Saal(140) So. 10:00 bis 18:00 Uhr
• Willy-Richter-Saal(75) Sa. und So. von 10:00 bis 18:00 Uhr
• Clubräume 1-4 Sa und So. (Technik, Presse, 2x Arbeitsgruppen)

Abstimmung: Gesamtes verfügbares Gewerkschaftshaus für 9. + 10.3.2013 von 9:00 - 18:00 anmieten. Arne wird beauftragt die Anmietung fest zu machen.

Ja:+1+1+1+1+1+1(für Paul)

Nein:

Fragenkatalog, die mit der Vermietung des Gewerkschaftshauses zu klären sind:

• Kosten für Komplette Räume? Antwort: http://www.saalbau.com/preislisten/Gewerkschaftshaus%20Firmen.PDF Die PP bezahlt 20% der Listenpreise
• Piratentechnik oder DGB Haustechnik? ->
• Welche Technik-Kosten entstehen jeweils? Antwort: Siehe Link: http://www.saalbau.com/preislisten/Technikpreisliste.PDF . Die PP bezahlt die Listenpreise
• Wie lange vorher muss die Technik bestellt werden? Kann sie flexibel am gleichen Tag bestellt werden?
• Zu bezahlenden Preise für die PP: Mietpreise Räume netto, Technikpreise brutto
• Können wir die Gastronomieräume nutzen?
• Blasmusik (Veranstalter der Räume BC nach 16:00 Uhr) zu laut?
• Wer mietet die WLS BC nach 16:00 Uhr?
• WLAN/LAN Router, Internetzugang, Kosten
• Stromanschluss für PC und Notebooks, Steckdosenleisten, Kabeldrommeln
• Können wir eigene Technik benutzen?
• Können Technik-Aufbauten im großen Saal stehen bleiben bei Probe der Musi' ;)
• Können wir Freitags schon aufbauen?
• Kann das Foyer genutzt werden? Ein paar Stühle und Tische.
• Ist der Gaststäätenbetreiber bereit, am Sa. und So. für ca. 100 Leute zu öffnen?

Fragenkatalog sonstiges (Arne an Fredo)

• Welche Piratendeko hat der KV Frankfurt?
• Kontodaten KV Frankfurt?
• Wer übernimmt die Haftung für die Veranstaltung?
• Hat der KV Frankfurt eine entsprechende Haftpflichtversicherung?
• Kann der KV Frankfurt die finanzielle Abwicklung übernehmen? Antwort: Fredo hat dies zugesagt.
• Muss der KV Veranstalter sein oder kann das auch die Piratenpartei Deutschland?

Konsens besteht darin dass

• als nächster Schritt eine detaillierte Kostenaufstellung angefertigt wird siehe unten Finanzplan
• Landesverband NRW soll Ausrichter sein (wenn sie zustimmen) im Sinne der Finanzierung, dass wir aber auch die Genehmigung des BuVos benötigen und dann anfragen, damit es als Bundesveranstaltung kommuniziert werden kann und zum Beispiel das Bundespresseteam aktiv sein kann
• weitere Anforderungen: kleiner Raum für die Presse (Aussage Martina)

Finanzplan: Einnahmen: Spende Paul 2.000,00 Euro Ausgaben:

• Räume: 500- 600 Euro (Arne)
• Tagungspaket (3500 lux Beamer + Leinwand): 500 Euro (Arne)
• Streaming: je Raum (Matthias)
• Versicherung (Veranstalter-Haftpflicht)-> trägt der rechtliche Ausrichter (Zusage des Kreisverbandes liegt vor, alternativ wenn NRW veranstaltet sollte man das im Zweifel auch über NRW laufen lassen damit es in einer Hand ist
• Catering (Arne)
• Ausfallrisiko
• Versorgung der Presse mit Catering wie Kaffee und Wasser, Kleinkrams wie Obst, Salzstangen,
• Materialkosten (Stifte, Papier, Zettel)
• Kosten für Erste Hilfe Beauftragten
• Reise- und Übernachtungskosten +Spesen für offizielle Personen?
• Deko (Piratenfahne, etc)
• WLAN

Vorlage Finanzplan Gesundheitspiraten http://wiki.piratenpartei.de/Gesundheitspiraten/Gesundheitskongress/Finanzplan

TOP 2 Wiki-Seiten der EuWiKon

http://wiki.piratenpartei.de/Wirtschaftspiraten/RL-Meetings/EuWiKon_2013

Vertagt

TOP 3 Spende zur EUWIKON klarmachen

Genau festlegen, wie die Spende von TSMPAUL abgewickelt wird. "Zweckgebundene Spende" welcher Zweck soll festgelegt werden? Welcher KV oder LV erhält die Spende? Termin, bis wann die Spende eingegangen sein sollte?

Vertagt

TOP 4 Streaming

Streaming für Euwikon https://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Seb666 sonstige Organisation vor Ort

TOP 5 Finanzantrag EuWiKon

Vertagt

Für die Abwicklung und Planung der EuWiKon soll die AG Events mit ins Boot geholt werden. Beauftragung? AG Events? BuVo Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb?

TOP 6 Podium? EuWiKon

Vertagt

Top 7 Verschiedenes

Liquid Ini Meinungsbild zur Gestaltung europäischer Wirtschaftsraum https://lqfb.piratenpartei.de/lf/initiative/show/5524.html PR02 fragt beim Buvo an ob wir Unterstützung für die Euwikon bekommen OHNE wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. wichtig ist dass das BuvoPresseteam teilnehmen kann "Johannes Ponader@JohannesPonader @Drachenrose gerade mit @pr02 gesprochen, Euwikon hat meine Zustimmung.

Für Antrag vorlage von den Gesundheitspiraten

Nächste Sitzung

Freitag 25.01.2013, 20:00 Uhr

Ende der Sitzung:

23:28 Uhr.