2012-11-11 - Protokoll Vorstand Hamburg

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Vorlage:Protokoll

Vorläufiges Protokoll der konstituierenden Vorstandssitzung des amtierenden Vorstands vom 11.11.2012
  1. Geschäftsordnung http://wiki.piratenpartei.de/HH:Vorstand/Geschäftsordnung
  2. Geschäftsverteilungsplan https://wiki.piratenpartei.de/HH:Vorstand/Geschäftsverteilungsplan
    • Alte Verteilung: http://piratenpad.de/Hx92ESCQcv
    • Der neue Vorstand einigt sich, über etwaige Änderungen an der GO und über die neue Geschäftsverteilung auf der nächsten Sitzung zu beschließen. Raul kümmert sich um die Sammlung der Vorlieben der einzelnen Vorstandsmitglieder.
  3. Harburger Anträge
    • Der Bezirksvorstand Harburg bittet den Vorstand:
      1. Der Vorstand des Bezirksverband Hamburg-Harburg hat auf seiner heutigen Sitzung einstimmig beschlossen, einen Betrag von 129,69 Euro für Luftballons auszugeben. Rechnung siehe unten. Hiermit bitte ich einen Kontobevollmächtigten des Landesvorstands Hamburg, diesen Betrag bis zum 15.11.2012 auf das Konto der Piratenpartei Deutschland xxxxxxxxx bei der xxxxxx, BLZ xxxxxxxx unter dem Verwendungszweck xxxx/xx/xxxxx zu überweisen und diesen Betrag von unserm Bezirksbudget abzuziehen. Weiterhin bitte ich um Mitteilung, an wen ich derartige Beschlüsse zu melden habe. Auf meine Anfrage vom letzten Wochenende erhielt ich bisher noch keine Antwort. Falls diese Überweisung nicht innerhalb der angegebenen Frist ausgeführt werden wird, bitte ich um rechtzeitige Mitteilung.
        • Da Thembi noch keinen Kontozugang hat, wird Thomas die Überweisung vornehmen. Thembi wird den Gliederungen bekannt machen, sobald sie die Zuständigkeit übernimmt.
      2. Der Bezirksvorstand Hamburg-Harburg bittet den Landesvorstand, die Adresse Lippmannstraße 57, 22769 Hamburg, als offizielle Postanschrift nutzen zu dürfen. Zuständig für die Abholung von Post ist in erster Linie unser stellvertretender Vorsitzender Thomas Wittleben, erreichbar unter der Email-Adresse xxx@xxx.xx Im beiliegenden Protokoll ist der Antrag auf Seite 2 dokumentiert. Wir bitten um positive Rückmeldung.
        • Es gibt keine Einwände, also wird es so gemacht.
  1. Vorstellung des Vorstandes auf der Homepage
    • Fridtjof Bösche
      Position: Beisitzer
      Jahrgang: 1980
      Beruf: Systemadministrator, Web-Entwickler
      E-Mail: Fridtjof.Boesche@piratenpartei-hamburg.de
      Twitter: @fridsche
    • Stefan Klausmann
      Position: Beisitzer
      Jahrgang: 1984
      Beruf: Systemadministrator
      E-Mail: Stefan.Klausmann@piratenpartei-hamburg.de
      Twitter: @Street_Dogg
    • Thembi Gräntzdörffer
      Position: Schatzmeister
      Jahrgang: 1984
      Beruf: Projektassistentin im Schiffbau
      E-Mail: thembi@piratenpartei-hamburg.de
    • Katja Falkenbach
      Position: Beisitzer
      Jahrgang: 1986
      Beruf: Controller
      E-Mail: katja.falkenbch@piratenpartei-hamburg.de
      Twitter: @Die_Kati
    • Raul Truckenbrodt
      Twitter: @Raul_T_
      Position: Jugendvertreter
      Jahrgang: 1989
      Beruf: Wirtschaftspsychologie Student
      E-Mail: Raul.Truckenbrodt@piratenpartei-hamburg.de
    • Simone Prim
      Position: Beisitzer
      Jahrgang: 1973
      Beruf: Informationsarchitekt
      E-Mail: simone.prim@piratenpartei-hamburg.de
      Twitter: @Die_Primel
  1. How to Vorstand für die Neuen
    1. Redmine
      • Ist ein Ticket-System. Thomas schlägt vor, dieses Zur Koordinierung der Vorstandsarbeit zu nutzen.
    2. Protokolle
      • Protokolle sind nach den bisherigen Erfahrungen mangelhaft.
      • Audioaufzeichnung, die zugänglich gemacht wird.
      • externer Protokollant wird vogeschlagen
      • Stammtisch informieren über Sitzungsergebnisse
      • Umlaufbeschlüsse in Redmine, Übertragung ins Wiki muß erfolgen
    3. Sage
      • Auf die Finanzen soll nur eine Person + 1 Vertreter Zugriff haben
    4. CRM
      • 10 Lizenzen zur Verfügung, 7 davon sind für die Bezirke vorgesehen
  1. Buchhaltung
    • Übergabe vom ehemaligen an neuen Schatzmeister, Fridsche unterstützt
    • Überblick über Status Unterlagen
  1. Kalender
    • Über Redmine
  1. Antrag Reisekosten Plätzchen
    • Antragstext: Der Landesvorstand beschließt, Plätzchen die Reise- und Übernachtungskosten bis zu einer Höhe von 300 Euro zu erstatten, die bei der Erfüllung der Beauftragung durch Claudius Holler, den 15. Hamburger Landesparteitag zu leiten, angefallen sind.
    • Dafür: Burkhard, Thomas, Simone, Stefan, Raul
    • Dagegen: Fridtjof
    • Enthaltungen: Katja, Thembi
    Der Antrag ist angenommen.
  1. Sammelaktion für Horst
      • Simone komuniziert auf Aktiven-ML Bedarf an konkreter Zusage zu Abholung, Betreuung Lagerung, nur nach Anforderung von Umsonstladen, nicht lose, sondern in Tüten/Kartons
  1. Termin nächster Vorstandssitzung
      • 2.12. 17:00 Uhr, TO kommt noch


ToDo-Liste

  • Antrag für Himbertonis Mehrwertsteuer
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