2011-11-29 - Protokoll der Vorstandssitzung Bezirksverband Unterfranken
Vorlage:Protokoll Protokoll der Sitzung des Vorstand Unterfranken vom 29.11.2011.
Teilnehmer
Vorstand:
Gäste:
- Sven Henze
- Jan Bickel
- Gernot Gerlach
- Dietmar Helm (?)
Sitzungsleitung: Jürgen Neuwirth
Protokoll: Lars Zillger
Beginn: 20:15 Uhr
Ende: 23:30 Uhr
Tagesordnung
1. Aktuelles
Ausbau von Internet ist schwierig, bei LTE wird viel gemauschelt, Ausbau auf dem Land wird halbherzig betrieben nur um "Lizenz" für lukrative Gebiete zu erhalten.
3. Allgemeine Absprache bzgl. Arbeitsweise und Verteilung innerhalb des Vorstands
polit. Geschäftsführer
Lars benötigt Unterstützung bei der Pressearbeit, aber er behält die Koordination. Zunächst wird den Helfern ein bisschen mehr auf die Finger geschaut, wenn ein entsprechendes Vertrauensverhältnis aufgebaut ist, kann ggf. eine offizielle Beauftragung erfolgen, sodass die Helfer eigenständig arbeiten können.
Vertretungsbefugniss
Generelle Aussprache über die Vertretungsbefugniss des Vorstandes nach innen und aussen. Der Schatzmeister versucht vorerst allein den Zugang zum Konto zu bekommen.
4. Beschluss einer Geschäftsordnung
Verfügungsvollmacht
Diskussion um Verfügungsvollmacht, bisher lag dieses bei 50€ je Vorstandsmitglied über das dieses ohne Beschluss je Sache bestimmen konnte. Nach einiger Diskussion über die Höhe und einen evtl. höheren Satz für den Schatzmeister einigte man sich vorläufig auf 100€.
Ergebnis der Abstimmung über die Geschäftsordnung Vorlage:BeschlussVstUfr4
5. Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
6. Ernennung von Beauftragten
zurükgezogen
7. Bankverbindung
Adresse für Bank wird Privatanschrift von Jürgen Neuwirth, Gesetzlicher Vetreter der Schatzmeister.
8. Reisekosten / (Aufwands-)Spenden
Albert schlägt vor das wir unsere Ausgaben, Spesen, Aufwände und Reisekosten als Vorstand Rückspenden. Er klärt noch ab ob dies mit LV und BuVo klar geht. Albert würde einen Vorschlag für eine Reisekostenregelung entwerfen.
9. Zuwendungsbestätigung
Albert erstellt eine (neue)
10. Auslagenersatz
Auslagen werden nach den Regelungen der Geschäftsordnung erstattet. Belege sollten möglichst auf die Piratenpartei ausgestellt sein.
11. Geschäftsstelle
Albert: Eine Geschäftstelle ist ein ortsgebundender Raum in einem Gebäude Ein Anhänger/Wohnmobil o.ä. wäre trotzdem für Aktionen möglich, aber keine Geschäftsstelle.
12. Frankenplenum
Von den Mittelfranken wurde angefragt ob wir auch ein Frankenplenum organisieren wollen. Zunächst wollen wir uns sortieren, später (ca. ab Februar) wäre dies denkbar. Einstimmig Vertagt
13. Info Mappe
Vorschlag von Jan: Flyer von Bund/Land nach aktueller Auswahl, dazu kleines Infoblatt vom Bezirk mit Stammtischterminen und ähnlichem, ggf. (Bundes-)Programm als gedruckte Ausgabe. Dazu brauchen wir einen Fundus an Flyern, falls wir den zur Fragen passenden Flyer nicht haben muss halt notgedrungen aufs Internet verwiesen werden (oder ggf. einen auf Internetausdrucker machen).
Die Schwaben sollen bereits ein Konzept dazu haben.
14. Ansprechpartner
Kontaktpersonen für Stammtische existieren bereits bzw. sollen beauftragt werden. Stammtischteilnehmer sollen Neulinge aktiv ansprechen und einbinden.
Michael Meier will Kontaktperson für Neumitglieder sein und Nachbereitung/Kontakt halten zu Interessenten übernehmen und später unterfrankenweit koordinieren.
Anträge
Es lagen dem Vorstand keine Anträge vor.
sonstige Termine
Bündnistreffen
Am Mittwoch den 30. November 2011 findet im Veranstaltungsraum des Buchladen Neuer Weg das erste Treffen des Bündnisses "Würzburg ist Bunt nicht Braun" statt. Gernot Gerlach nimmt als offizieller Vertreter des
Vorstandssitzung LV
Waldemar Nebolsin wird an der morgigen LV Sitzung teilnehmen. [[Benutzer:Alba|Albert Barth] versucht auch vorbei zu schauen, sollte Waldemar wieder technische Probleme haben.
Nächstes Treffen
- Datum: 6.12.2011
- Uhrzeit: 20:00
- Ort: Telko